MSDS

🧾 TẠI SAO DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU PHẢI CÓ MSDS KHI GỬI HÀNG HÓA?

🧾 TẠI SAO DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU PHẢI CÓ MSDS KHI GỬI HÀNG HÓA?

🌍 MSDS LÀ GÌ VÀ VÌ SAO QUAN TRỌNG TRONG XUẤT NHẬP KHẨU?

MSDS (Material Safety Data Sheet) là Bảng Dữ Liệu An Toàn Hóa Chất.
Nó cung cấp toàn bộ thông tin về tính chất hóa học, nguy cơ, cách bảo quản và xử lý khi rò rỉ hoặc cháy nổ.

Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, đặc biệt là:

  • Mỹ phẩm, sơn, dung dịch tẩy rửa

  • Thực phẩm có phụ gia hoặc hương liệu hóa học

  • Nguyên liệu công nghiệp, dung môi, hóa chất xử lý

… thì MSDS là tài liệu bắt buộc đi kèm trong hồ sơ vận chuyển.

Không chỉ để đáp ứng yêu cầu hải quan quốc tế, mà còn giúp:

  • Doanh nghiệp chứng minh hàng hóa an toàn và hợp pháp.

  • Cơ quan nhập khẩu đánh giá rủi ro hóa học khi xử lý.

  • Bảo vệ người lao động, môi trường và khách hàng.

⚠️ RỦI RO KHI DOANH NGHIỆP GỬI HÀNG KHÔNG CÓ MSDS

Rất nhiều doanh nghiệp Việt vẫn xem nhẹ vai trò của MSDS.
Tuy nhiên, việc thiếu tài liệu này có thể gây hậu quả nghiêm trọng.

Cụ thể:

  • 🚫 Bị hải quan giữ hàng tại cảng quốc tế do thiếu giấy tờ an toàn.

  • 💸 Phát sinh chi phí kiểm nghiệm hoặc tái đóng gói.

  • Chậm tiến độ giao hàng, ảnh hưởng hợp đồng.

  • Bị từ chối thông quan hoặc trả hàng về nước.

  • 🧾 Thậm chí bị phạt hành chính nếu phát hiện vi phạm quy định an toàn hóa chất.

Một bảng MSDS đạt chuẩn không chỉ là giấy tờ, mà là “vé thông hành” cho hàng hóa trên thị trường quốc tế.

📦 NHỮNG LOẠI HÀNG BẮT BUỘC PHẢI KÈM MSDS KHI XUẤT KHẨU

Không phải mặt hàng nào cũng cần MSDS. Tuy nhiên, nếu sản phẩm của bạn có yếu tố hóa học, hãy chú ý đến các nhóm sau:

1. Hóa chất công nghiệp và dung môi

Bao gồm dung dịch tẩy, chất tẩy sơn, keo, chất tẩy rửa, dung dịch rửa khuôn.

2. Sơn, vecni, chất phủ

Các sản phẩm chứa dung môi dễ bay hơi bắt buộc có MSDS để kiểm tra khả năng cháy nổ.

3. Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân

Son môi, nước hoa, kem dưỡng, xịt tóc… đều cần MSDS để chứng minh an toàn thành phần.

4. Thực phẩm có phụ gia hoặc hương liệu tổng hợp

Dù không phải “hóa chất thuần túy”, nhưng nếu có hương liệu nhân tạo, cơ quan nhập khẩu có thể yêu cầu MSDS.

5. Nguyên liệu nông nghiệp, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật

Đây là nhóm hàng bắt buộc phải có MSDS ở hầu hết các thị trường như Mỹ, EU, Nhật Bản.

🧩 LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP CHUẨN BỊ MSDS ĐẦY ĐỦ

  • Tăng uy tín và tính chuyên nghiệp khi giao dịch quốc tế.

  • Rút ngắn thời gian thông quan và giảm rủi ro bị kiểm tra bổ sung.

  • Được phép lưu hành ở nhiều quốc gia mà không cần chứng minh lại thành phần.

  • Hạn chế tranh chấp thương mại do minh bạch về đặc tính sản phẩm.

  • Đáp ứng các quy định REACH, GHS, CLP của EU – nền tảng cho xuất khẩu bền vững.

🧠 CÁCH DOANH NGHIỆP CHUẨN BỊ HỒ SƠ MSDS ĐẠT CHUẨN QUỐC TẾ

Bước 1: Thu thập dữ liệu kỹ thuật của sản phẩm

Gồm thành phần, tỷ lệ, nguồn gốc, quy trình sản xuất, tính chất vật lý.

Bước 2: Xác định cấp độ nguy hại

Phân loại theo tiêu chuẩn GHS để xác định biểu tượng cảnh báo thích hợp.

Bước 3: Soạn thảo MSDS theo đúng cấu trúc 16 mục

Bao gồm: nhận dạng sản phẩm, thông tin thành phần, hướng dẫn xử lý, kiểm soát phơi nhiễm, vận chuyển, v.v.

Bước 4: Dịch thuật và xác nhận chuyên môn

MSDS cần được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước nhập khẩu. Nên được rà soát bởi tổ chức có chuyên môn như VietCert.

Bước 5: Lưu trữ và cập nhật định kỳ

MSDS có thời hạn hiệu lực. Nếu sản phẩm thay đổi công thức, phải cập nhật lại thông tin.

💼 VIETCERT – ĐỐI TÁC ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP VIỆT

VietCert hỗ trợ:

  • Soạn thảo MSDS theo chuẩn GHS/REACH.

  • Dịch thuật chuyên ngành đúng ngữ pháp kỹ thuật.

  • Tư vấn cập nhật khi có thay đổi từ EU, Mỹ, Nhật.

  • Kiểm tra và xác nhận hồ sơ trước khi gửi hải quan hoặc đối tác quốc tế.

Hơn 2000 doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam đã sử dụng dịch vụ MSDS của VietCert để thông quan thuận lợi và mở rộng thị trường.

Xem thêm:

MSDS Mỹ Phẩm Và Vai Trò Trong Đăng Ký Lưu Hành Sản Phẩm Tại Việt Nam

Dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc từ Quận Hai Bà Trưng (Hà Nội) vào Sài Gòn giá rẻ

vietcert

Recent Posts

HƯỚNG DẪN ĐỌC VÀ HIỂU ĐÚNG BẢNG MSDS TRONG HỒ SƠ XUẤT NHẬP KHẨU

HƯỚNG DẪN ĐỌC VÀ HIỂU ĐÚNG BẢNG MSDS TRONG HỒ SƠ XUẤT NHẬP KHẨU 🌍…

6 giờ ago

💥 10 SAI LẦM KHI LÀM MSDS KHIẾN HÀNG BỊ GIỮ TẠI HẢI QUAN

💥 10 SAI LẦM KHI LÀM MSDS KHIẾN HÀNG BỊ GIỮ TẠI HẢI QUAN I.…

7 giờ ago

CẬP NHẬT QUY ĐỊNH MSDS 2025 THEO TIÊU CHUẨN CHÂU ÂU MỚI

CẬP NHẬT QUY ĐỊNH MSDS 2025 THEO TIÊU CHUẨN CHÂU ÂU MỚI 🔍 Xu Hướng…

7 giờ ago

DỊCH VỤ LÀM CHỨNG CHỈ MSDS VIETCERT – GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT

DỊCH VỤ LÀM CHỨNG CHỈ MSDS VIETCERT – GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP…

7 giờ ago

🏢 Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Tận Dụng Tối Đa Ưu Đãi Từ Hiệp Định Song Phương?

🏢 Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Tận Dụng Tối Đa Ưu Đãi Từ Hiệp…

1 ngày ago

🌏 Vai Trò Của Hiệp Định Song Phương Trong Việc Mở Rộng Thị Trường Xuất Khẩu Việt Nam

🌏 Vai Trò Của Hiệp Định Song Phương Trong Việc Mở Rộng Thị Trường Xuất…

3 ngày ago