Trong hệ thống quản lý mỹ phẩm, Việt Nam áp dụng tiêu chuẩn ASEAN Cosmetic Directive (ACD), đồng thời điều chỉnh phù hợp với thực tế thị trường trong nước. Mọi sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành đều cần thực hiện công bố sản phẩm theo quy định của Bộ Y tế. Việc kiểm dịch mỹ phẩm được áp dụng chủ yếu với mỹ phẩm nhập khẩu nhằm đảm bảo tính an toàn, nguồn gốc rõ ràng và tuân thủ các giới hạn về thành phần hóa chất.
Quy trình quản lý này nhằm hạn chế sản phẩm kém chất lượng, ngăn chặn nguy cơ ảnh hưởng sức khỏe người tiêu dùng và đảm bảo sự minh bạch trong sản xuất – kinh doanh.
Năm 2025 đánh dấu sự cập nhật nhiều điểm mới trong quản lý mỹ phẩm, đặc biệt liên quan đến hồ sơ, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình công bố.
Bộ Y tế cập nhật danh mục các chất cấm và chất giới hạn theo tiêu chuẩn ASEAN và khuyến cáo quốc tế. Các chất gây hại như paraben, chất tạo màu công nghiệp hoặc thành phần có nguy cơ kích ứng mạnh được kiểm soát chặt chẽ hơn.
Doanh nghiệp nhập khẩu phải cung cấp tài liệu xác nhận nguồn gốc sản phẩm từ nhà sản xuất. Mỹ phẩm cần có chứng từ rõ ràng về xuất xứ, thành phần và tiêu chuẩn chất lượng.
Nhiều dòng sản phẩm như kem bôi da, serum, sản phẩm có tác dụng đặc biệt được yêu cầu kiểm nghiệm kỹ hơn với các chỉ tiêu an toàn theo quy định mới.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm được khuyến khích nộp và theo dõi qua hệ thống điện tử. Mỗi sản phẩm sau công bố sẽ được gán mã số để truy xuất online.
Quy trình kiểm dịch mỹ phẩm năm 2025 được chuẩn hóa và chi tiết hơn giúp doanh nghiệp thuận lợi khi thông quan sản phẩm.
Hồ sơ phải bao gồm giấy phép nhập khẩu, bảng thành phần, COA của nhà sản xuất và tài liệu chứng minh nguồn gốc. Tất cả thông tin phải khớp với hồ sơ công bố.
Nhãn phải tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ Y tế với các nội dung như thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo cần thiết.
Đối với các lô hàng có dấu hiệu nghi vấn, cơ quan quản lý có quyền yêu cầu kiểm nghiệm trước khi cho phép lưu hành.
Doanh nghiệp phải cập nhật mã số lô hàng và thông tin liên quan vào hệ thống để phục vụ công tác giám sát.
Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc đối với mọi sản phẩm trước khi đưa ra thị trường Việt Nam. Quy trình năm 2025 bao gồm các bước:
Hồ sơ gồm:
Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất đối với doanh nghiệp nhập khẩu hoặc phân phối
Bảng thành phần chi tiết
Tài liệu chứng minh chất lượng
Tài liệu về đánh giá an toàn của người phụ trách chuyên môn
Doanh nghiệp tạo tài khoản, tải hồ sơ lên hệ thống và chờ phản hồi. Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được cấp số tiếp nhận nhanh chóng.
Doanh nghiệp phải:
Lưu hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Theo dõi và báo cáo sự cố nếu có
Đảm bảo sản phẩm lưu hành đúng như hồ sơ đã công bố
Nếu thay đổi thành phần, bao bì, công dụng hoặc nhà sản xuất, doanh nghiệp phải thực hiện công bố lại theo quy định.
Thành phần phải tuân thủ tiêu chuẩn ASEAN, không vượt quá ngưỡng an toàn hoặc sử dụng chất bị cấm.
Sản phẩm cần có đánh giá của chuyên gia về độc tính, dị ứng hoặc ảnh hưởng lâu dài.
Nhãn phải dễ đọc, đầy đủ thông tin và không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng.
Nhà máy sản xuất phải đạt CGMP hoặc hệ thống quản lý tương đương theo yêu cầu Bộ Y tế.
Minh bạch hóa thị trường mỹ phẩm
Nâng cao chất lượng sản phẩm
Tạo niềm tin cho người tiêu dùng
Hồ sơ phức tạp hơn
Tăng yêu cầu về kiểm nghiệm
Doanh nghiệp phải đầu tư mạnh vào hệ thống tiêu chuẩn và pháp lý
Các quy định mới nhất về kiểm dịch mỹ phẩm và công bố mỹ phẩm trong năm 2025 mang tính siết chặt nhưng cần thiết nhằm đảm bảo sản phẩm lưu hành trên thị trường an toàn và chất lượng. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định, chuẩn hóa hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình để tránh rủi ro pháp lý. Việc chuẩn bị tốt sẽ giúp sản phẩm nhanh chóng được phép lưu hành và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.
ĐỌC THÊM:Những thay đổi mới nhất về giấy phép hóa chất tại Việt Nam 2025
ĐỌC THÊM:Các yêu cầu về chứng nhận khi xuất khẩu sang Mỹ – EU – Úc trong năm 2025
1. Tổng quan về nghị định mới liên quan đến an toàn sản phẩm và…
1. Tổng quan về thông báo mới từ Bộ Công Thương Thông báo mới từ…
1. Tổng quan về bộ hồ sơ xuất khẩu hoàn chỉnh Bộ hồ sơ xuất…
1. Tổng quan về giấy phép hóa chất năm 2025 Năm 2025 đánh dấu giai…
.1. Tổng quan về vai trò của Vietcert trong hoạt động xuất khẩu Vietcert là…
1. Tổng quan về CPTPP và vai trò đối với xuất khẩu Việt Nam CPTPP…