Công bố mỹ phẩm trước hay sau khi nhập khẩu? Doanh nghiệp cần biết để tránh hàng bị giữ tại cảng
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất là: “Công bố mỹ phẩm phải thực hiện trước hay sau khi nhập khẩu?”
Trên thực tế, không ít doanh nghiệp vì chưa nắm rõ quy định đã để hàng cập cảng mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ công bố. Điều này dẫn đến việc hàng hóa không thể lưu thông đúng kế hoạch, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.
Vậy quy định hiện nay như thế nào? Doanh nghiệp nên thực hiện công bố mỹ phẩm ở thời điểm nào để đảm bảo thuận lợi trong quá trình nhập khẩu? Hãy cùng VietCert tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Công bố mỹ phẩm là thủ tục hành chính bắt buộc đối với mỹ phẩm trước khi được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam.
Sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Đây là căn cứ pháp lý để sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục công bố mỹ phẩm trước khi sản phẩm được đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam.
Trên thực tế, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên thực hiện công bố trước khi hàng về cảng hoặc ngay từ khi chuẩn bị nhập khẩu.
Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp:
Thủ tục công bố cần thời gian để chuẩn bị hồ sơ và xử lý.
Nếu đợi hàng về mới thực hiện, doanh nghiệp có thể phải chờ thêm trước khi sản phẩm được lưu hành.
Việc chậm hoàn tất hồ sơ có thể khiến doanh nghiệp phát sinh:
Nhiều nhà phân phối, đại lý hoặc hệ thống bán lẻ yêu cầu sản phẩm đã hoàn thành công bố trước khi ký hợp đồng phân phối.
Nếu đưa mỹ phẩm ra thị trường khi chưa hoàn thành công bố, doanh nghiệp có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật và buộc thu hồi sản phẩm.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể khác nhau.
Thông thường doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Toàn bộ thông tin phải thống nhất giữa các tài liệu để tránh bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
Doanh nghiệp rà soát và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định.
Hồ sơ được nộp đến cơ quan quản lý có thẩm quyền thông qua hệ thống tiếp nhận theo quy định.
Cơ quan quản lý kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp số tiếp nhận và có thể thực hiện các bước tiếp theo để đưa sản phẩm lưu hành theo đúng quy định.
Đây là lỗi phổ biến nhất.
Việc chuẩn bị quá muộn khiến doanh nghiệp bị động và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
Tên sản phẩm, thành phần hoặc thông tin nhà sản xuất trên các tài liệu không trùng khớp là nguyên nhân khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa.
Một số doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu.
Điều này làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
Danh sách thành phần cần được trình bày theo đúng quy định.
Nếu sử dụng tên thương mại hoặc ghi không chính xác, hồ sơ có thể không được chấp nhận.
Nhãn mỹ phẩm cần đáp ứng quy định về ghi nhãn hàng hóa.
Thông tin trên nhãn phải phù hợp với hồ sơ công bố.
Doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục công bố lại hoặc điều chỉnh hồ sơ khi có những thay đổi quan trọng như:
Doanh nghiệp nên rà soát kỹ trước khi đưa sản phẩm lưu hành để bảo đảm hồ sơ luôn phù hợp.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và chứng nhận, VietCert hỗ trợ doanh nghiệp:
Đội ngũ chuyên gia của VietCert sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa các sai sót.
Việc hoàn tất công bố mỹ phẩm trước khi triển khai kế hoạch nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích:
Công bố mỹ phẩm là thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị ngay từ giai đoạn lên kế hoạch nhập khẩu, thay vì chờ đến khi hàng cập cảng hoặc chuẩn bị đưa sản phẩm ra thị trường. Việc chủ động hoàn thiện hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí phát sinh và hạn chế các rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn về công bố mỹ phẩm nhập khẩu, chuẩn bị MSDS, CFS, COA, Health Certificate hoặc các thủ tục pháp lý liên quan đến mỹ phẩm, VietCert sẵn sàng đồng hành với giải pháp chuyên nghiệp, nhanh chóng và đúng quy định.
ĐỌC THÊM:
CÁC LỖI THƯƠNG GẶP KHI XIN GIẤY KIỂM DỊCH XUẤT KHẨU
Quy định ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu mới nhất: Doanh nghiệp cần lưu ý…
Những lỗi thường gặp khi làm MSDS mỹ phẩm: Doanh nghiệp cần tránh để không…
Các mặt hàng được hưởng ưu đãi thuế nhiều nhất theo FTA – Doanh nghiệp…
Hàng bị giữ tại cảng do thiếu chứng nhận hợp quy – Xử lý thế…
Health Certificate (HC) áp dụng cho những mặt hàng nào? Doanh nghiệp cần biết trước…
Xu hướng dịch chuyển chuỗi cung ứng khỏi Trung Quốc: Cơ hội và thách thức…