Giấy Chứng Nhận Lưu Hành Tự Do – Tấm “Hộ Chiếu” Cho Mỹ Phẩm Việt Ra Quốc Tế

Bạn đang có kế hoạch xuất khẩu mỹ phẩm sang thị trường EU, Mỹ, Hàn Quốc hay bất kỳ quốc gia nào khác?

Một trong những giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần chuẩn bị chính là Giấy Chứng Nhận Lưu Hành Tự Do (Certificate of Free Sale – CFS). Tại Vietcert, chúng tôi giúp bạn hoàn thiện thủ tục này nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả, mở lối cho thương hiệu mỹ phẩm Việt vươn ra toàn cầu.

1. Giấy Chứng Nhận Lưu Hành Tự Do Là Gì?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho sản phẩm đang được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, xác nhận rằng sản phẩm này đủ điều kiện lưu thông tự do trong nước, và đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu ra quốc tế.
Đối với ngành mỹ phẩm, đây là loại giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xuất khẩu sang nhiều thị trường như:

• Liên minh châu Âu (EU)

• Hàn Quốc

• Mỹ

• Nhật Bản

• Trung Đông, ASEAN, Úc, Canada…

Vì thế, có thể xem CFS như một “tấm hộ chiếu” thương mại của mỹ phẩm Việt trên hành trình chinh phục thế giới.

2. Tại Sao Mỹ Phẩm Việt Cần CFS Khi Xuất Khẩu?

Mỗi quốc gia đều có quy định khắt khe về nhập khẩu mỹ phẩm, đặc biệt liên quan đến thành phần, chất lượng, nguồn gốc sản phẩm. Việc có Giấy chứng nhận lưu hành tự do giúp:

• ✅ Chứng minh sản phẩm đang được phép lưu thông tại Việt Nam

• ✅ Đảm bảo độ an toàn, hiệu quả và minh bạch

• ✅ Tạo lòng tin với đối tác quốc tế, giúp thông quan thuận lợi

• ✅ Giảm nguy cơ bị từ chối tại cảng nhập khẩu

Đối với các thị trường khó tính như EU hay Mỹ, CFS gần như là một điều kiện bắt buộc trong hồ sơ nhập khẩu.

3. Ai Có Thẩm Quyền Cấp Giấy Chứng Nhận Lưu Hành Tự Do?

Tại Việt Nam, Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế là cơ quan chủ trì cấp CFS cho sản phẩm mỹ phẩm. Tuy nhiên, quy trình thủ tục khá phức tạp, yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

• Giấy phép sản xuất hoặc giấy phép kinh doanh

• Hợp đồng gia công (nếu có)

• Bản tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

• Tài liệu chứng minh sản phẩm đã lưu hành hợp pháp tại Việt Nam

👉 Vietcert là đơn vị tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, đúng quy định của Bộ Y tế.

Đọc thêm: Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

4. Vietcert – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Mỹ Phẩm Việt Vươn Ra Biển Lớn

Với kinh nghiệm nhiều năm trong tư vấn và hỗ trợ công bố mỹ phẩm, xin cấp CFS và các loại giấy phép xuất khẩu, Vietcert tự hào là đơn vị:

• 💼 Hiểu rõ quy trình, cập nhật liên tục chính sách mới

• 📋 Hỗ trợ trọn gói: từ tư vấn – chuẩn bị hồ sơ – nộp và theo dõi kết quả

• ⏱️ Rút ngắn thời gian xử lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và công sức

• 🌐 Kết nối với các đối tác kiểm nghiệm, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần

• 💡 Đồng hành tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến xuất khẩu mỹ phẩm

Chúng tôi đã hỗ trợ thành công cho hàng trăm thương hiệu mỹ phẩm thiên nhiên, mỹ phẩm handmade, mỹ phẩm công nghệ cao mở rộng thị trường ra nước ngoài.

5. Quy Trình Đăng Ký CFS Tại Vietcert

Tại Vietcert, quy trình được rút gọn chỉ trong 4 bước:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin sản phẩm

Chúng tôi trao đổi chi tiết về loại sản phẩm, thành phần, hình thức kinh doanh (sản xuất, phân phối hay nhập khẩu).

Bước 2: Chuẩn bị và rà soát hồ sơ

Vietcert hướng dẫn và hỗ trợ soạn toàn bộ tài liệu cần thiết theo đúng yêu cầu pháp lý.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi

Chúng tôi đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ Y tế và theo sát tiến trình xử lý.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao

CFS được cấp thường trong khoảng 7 – 15 ngày làm việc (tùy hồ sơ), bàn giao bản gốc tận tay khách hàng.

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin CFS

• ❗ Sản phẩm phải đã được công bố hợp lệ tại Việt Nam

• ❗ Thông tin trên CFS phải khớp với nhãn sản phẩm và hồ sơ đăng ký

• ❗ Nên chuẩn bị thêm bản dịch tiếng Anh và công chứng tư pháp để phục vụ các thị trường quốc tế

• ❗ Mỗi CFS thường chỉ có hiệu lực 2 năm, nên cần gia hạn nếu xuất khẩu dài hạn

Giấy Chứng Nhận Lưu Hành Tự Do không chỉ là thủ tục bắt buộc, mà còn là chứng chỉ uy tín giúp nâng tầm thương hiệu mỹ phẩm Việt trên thị trường quốc tế.
Vietcert – đối tác pháp lý đáng tin cậy của doanh nghiệp mỹ phẩm Việt Nam!

Đọc thêm: Tầm quan trọng của CFS khi xin FDA