HỢP QUY ĐỒ CHƠI TRẺ EM: QUY ĐỊNH DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT
Đồ chơi trẻ em là nhóm sản phẩm được quản lý chặt về an toàn.
Doanh nghiệp nhập khẩu không chỉ cần quan tâm đến thủ tục hải quan. Sản phẩm còn phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật trước khi lưu thông.
Một trong những nội dung quan trọng là chứng nhận và công bố hợp quy đồ chơi trẻ em.
Vậy đồ chơi trẻ em nhập khẩu có bắt buộc hợp quy không? Quy chuẩn nào đang áp dụng? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gì?
Hãy cùng VietCert tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Hợp quy đồ chơi trẻ em là việc đánh giá và xác nhận đồ chơi phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Đối với đồ chơi trẻ em, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định các yêu cầu về an toàn.
Mục tiêu là hạn chế những nguy cơ có thể ảnh hưởng đến trẻ em trong quá trình sử dụng.
Đồ chơi thuộc phạm vi quản lý cần đáp ứng các yêu cầu về an toàn trước khi lưu thông.
Theo quy định về công bố hợp quy, đối tượng thuộc quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến QCVN 3:2019/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đồ chơi trẻ em.
Quy chuẩn này đặt ra các yêu cầu liên quan đến an toàn đối với đồ chơi trẻ em.
Nội dung quản lý bao gồm sản phẩm sản xuất trong nước, nhập khẩu và lưu thông trên thị trường.
Đồ chơi trẻ em thuộc phạm vi điều chỉnh cần được đánh giá theo quy chuẩn tương ứng.
Danh mục sản phẩm áp dụng và phương thức quản lý cần được đối chiếu theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp nhập khẩu cần kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi nhập hàng.
Một số nhóm thường gặp gồm:
Danh mục cụ thể cần được xác định dựa trên tính chất sản phẩm và mã hàng.
Không nên chỉ dựa vào tên thương mại của sản phẩm để kết luận.
Trẻ em có thể tiếp xúc trực tiếp với đồ chơi trong thời gian dài.
Một sản phẩm không bảo đảm an toàn có thể gây nhiều rủi ro trong quá trình sử dụng.
Vì vậy, quy chuẩn đặt ra các yêu cầu liên quan đến nhiều khía cạnh.
Có thể kể đến:
Kiểm soát những yếu tố liên quan đến cấu tạo và đặc tính vật lý của đồ chơi.
Đánh giá khả năng đáp ứng các yêu cầu về an toàn cháy đối với sản phẩm thuộc phạm vi áp dụng.
Kiểm soát một số chất và mức giới hạn theo quy định kỹ thuật.
Các yêu cầu cụ thể cần được xác định theo quy chuẩn áp dụng cho từng sản phẩm.
Quy chuẩn an toàn đồ chơi đặt ra các yêu cầu về cơ lý, chống cháy và hóa học nhằm giảm nguy cơ đối với trẻ em.
Đối với đồ chơi thuộc phạm vi áp dụng của quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục đánh giá sự phù hợp theo quy định.
Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần đồng thời chú ý đến kiểm tra nhà nước về chất lượng.
Danh mục quản lý hiện hành của Bộ Khoa học và Công nghệ thể hiện nhiều nhóm đồ chơi áp dụng QCVN 3:2019/BKHCN, đồng thời yêu cầu công bố hợp quy trên cơ sở chứng nhận hợp quy của tổ chức được chỉ định và kiểm tra nhà nước về chất lượng đối với hàng nhập khẩu.
Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu trước khi đặt hàng và vận chuyển về Việt Nam.
Không giống nhau.
Đây là hai bước doanh nghiệp cần phân biệt.
Là hoạt động đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật.
Kết quả có thể là Giấy chứng nhận hợp quy.
Là thủ tục doanh nghiệp thực hiện dựa trên kết quả đánh giá sự phù hợp theo quy định.
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc đối với đối tượng thuộc quy chuẩn kỹ thuật.
Có thể hiểu đơn giản:
Chứng nhận hợp quy → Đánh giá sản phẩm
Công bố hợp quy → Thực hiện thủ tục công bố
Doanh nghiệp không nên nhầm hai bước này.
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào phương thức đánh giá và yêu cầu áp dụng.
Doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị:
Đặc biệt, thông tin về tên sản phẩm, model và nhà sản xuất cần thống nhất giữa các tài liệu.
Doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình tổng quát sau:
Kiểm tra tên hàng, model, chất liệu và công dụng.
Kiểm tra sản phẩm có thuộc phạm vi QCVN 3:2019/BKHCN hay không.
Mẫu được sử dụng để thực hiện thử nghiệm và đánh giá theo yêu cầu.
Sản phẩm được kiểm tra các chỉ tiêu phù hợp với quy chuẩn.
Doanh nghiệp thực hiện đánh giá sự phù hợp theo phương thức áp dụng.
Sau khi đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố hợp quy.
Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục kiểm tra chất lượng và thông quan theo quy định áp dụng.
Phương thức đánh giá sự phù hợp phụ thuộc vào quy định áp dụng cho sản phẩm.
Theo quy định hiện hành được công bố cho nhóm đồ chơi thuộc QCVN 3:2019/BKHCN, một số nhóm sản phẩm áp dụng phương thức 5 và phương thức 7.
Doanh nghiệp không nên tự lựa chọn phương thức chỉ dựa trên kinh nghiệm.
Cần xác định đúng phương thức theo quy chuẩn và quy định quản lý tại thời điểm nhập khẩu.
Ngoài hợp quy, doanh nghiệp cần chú ý đến kiểm tra nhà nước về chất lượng.
Đây là bước quan trọng đối với hàng nhập khẩu thuộc danh mục quản lý.
Mục đích là kiểm soát chất lượng hàng hóa trước khi đưa vào lưu thông.
Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra đồng thời:
Hợp quy + Công bố hợp quy + Kiểm tra chất lượng
Không nên chỉ tập trung vào một thủ tục.
Nhãn là nội dung doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi nhập hàng.
Thông tin trên nhãn cần phù hợp với quy định về nhãn hàng hóa và hồ sơ sản phẩm.
Doanh nghiệp nên kiểm tra:
Thông tin trên nhãn cần thống nhất với hồ sơ hợp quy.
Doanh nghiệp chỉ kiểm tra khi hàng đã về cảng.
Điều này dễ khiến doanh nghiệp bị động.
Tên hoặc model trên hồ sơ không khớp với hàng thực tế.
Tên nhà máy trên chứng từ khác với tài liệu kỹ thuật.
Thông tin trên nhãn thiếu hoặc không thống nhất với hồ sơ.
Có kết quả thử nghiệm không có nghĩa doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ thủ tục hợp quy.
Nên kiểm tra yêu cầu hợp quy trước khi nhập hàng.
Đây là cách giúp doanh nghiệp chủ động hơn.
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên xác định:
Sản phẩm → Mã HS → Quy chuẩn → Phương thức đánh giá → Hồ sơ → Kiểm tra chất lượng
Nếu phát hiện yêu cầu hợp quy sau khi hàng đã về cảng, doanh nghiệp có thể mất thêm thời gian xử lý.
Đặc biệt, với các lô hàng số lượng lớn, việc kiểm tra trước càng quan trọng.
Hợp quy đồ chơi trẻ em liên quan đến nhiều bước.
Doanh nghiệp cần xác định đúng quy chuẩn và phương thức đánh giá.
VietCert hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn các nội dung như:
Chuẩn bị hồ sơ từ sớm giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót.
Đồng thời, doanh nghiệp có thể chủ động hơn khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Đồ chơi trẻ em thuộc nhóm sản phẩm cần đặc biệt chú ý đến yêu cầu an toàn và hợp quy.
Đối với sản phẩm thuộc phạm vi quy chuẩn, doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá sự phù hợp và công bố hợp quy theo quy định.
Đặc biệt với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm yêu cầu về kiểm tra nhà nước về chất lượng.
Trước khi nhập hàng, hãy kiểm tra:
✔ Quy chuẩn áp dụng
✔ Phương thức đánh giá
✔ Hồ sơ hợp quy
✔ Nhãn sản phẩm
✔ Kiểm tra chất lượng
Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh khi hàng đã về cảng.
ĐỌC THÊM:
FDA CERTIFICATE TRONG XUẤT KHẨU THỰC PHẨM SANG MỸ: DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT GÌ? Mỹ…
FSC CERTIFICATE ĐỐI VỚI SẢN PHẨM GỖ, BAO BÌ: DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT GÌ? Trong…
HÀNG NHẬP KHẨU CÓ BẮT BUỘC LÀM HỢP QUY KHÔNG? Trong hoạt động nhập khẩu,…
CÁCH KIỂM TRA NHÃN MỸ PHẨM TRƯỚC KHI NHẬP KHẨU Trước khi nhập khẩu mỹ…
Phân biệt kiểm nghiệm mỹ phẩm và công bố mỹ phẩm: Doanh nghiệp cần biết…
QUY ĐỊNH VỀ TRUY XUẤT NGUỒN GỐC HÀNG HÓA NHẬP KHẨU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT…