HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN CO NHANH CHÓNG, TRÁNH SAI SÓT

Giới Thiệu Về CO Và Tầm Quan Trọng

CO (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Đây là tài liệu quan trọng khi xuất khẩu, giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan.
Không chỉ vậy, CO còn tăng uy tín doanh nghiệp và dễ dàng thông quan tại nước nhập khẩu.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp sai sót khi làm hồ sơ, dẫn đến mất thời gian và chi phí.

📌 Các Loại CO Thường Gặp

Tùy thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị loại CO phù hợp:

• CO Form A: Dành cho các nước hưởng ưu đãi GSP.

• CO Form D: Dùng cho xuất khẩu trong khối ASEAN.

• CO Form E: Áp dụng với thị trường Trung Quốc.

• CO Form AK, AJ, AI: Cho các hiệp định thương mại song phương.

Việc xác định đúng loại CO ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

📂 Hồ Sơ Xin CO Gồm Những Gì?

Một bộ hồ sơ xin CO cơ bản thường gồm:

1. Đơn đề nghị cấp CO (theo mẫu quy định).

2. Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục.

3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

4. Vận đơn (Bill of Lading).

5. Bảng kê khai chi tiết hàng hóa (Packing List).

6. Bảng tính giá thành (nếu yêu cầu).

7. Hợp đồng mua bán.

8. Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu (nếu cần).

Chuẩn bị đủ và đúng ngay từ đầu sẽ rút ngắn thời gian xét duyệt.

⚠️ Sai Sót Thường Gặp Khi Xin CO

Rất nhiều doanh nghiệp mất thời gian chỉ vì lỗi nhỏ:

• Sai mã HS Code.

• Khai sai thông tin doanh nghiệp.

• Không chứng minh được nguồn gốc nguyên liệu.

• Sử dụng mẫu CO không đúng thị trường.

• Thiếu chữ ký hoặc con dấu.

Những sai sót này khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.

✅ Mẹo Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin CO Nhanh Và Chuẩn

Để xin CO nhanh và tránh rắc rối, hãy:

• Xác định đúng loại CO ngay từ đầu.

• Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn, vận đơn và tờ khai hải quan.

• Lưu giữ chứng từ nguyên liệu rõ ràng, đầy đủ.

• Nộp hồ sơ online trước, đối chiếu hồ sơ giấy sau.

• Sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín như VietCert để tiết kiệm thời gian.

🚀 Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Xin CO Tại VietCert

VietCert hỗ trợ trọn gói từ tư vấn loại CO phù hợp đến chuẩn bị hồ sơ.
Ưu điểm nổi bật:

• Tư vấn đúng loại CO cho từng thị trường.

• Hạn chế tối đa sai sót.

• Hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

📞 Liên Hệ Ngay

Đừng để sai sót hồ sơ làm chậm tiến độ xuất khẩu.
Liên hệ VietCert ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.

Đọc thêm:

Tại Sao Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu Cần Làm CO (Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ)?

Hàng hóa xuất khẩu đi UK dùng C/O form gì? Quy định mới nhất 2025