HƯỚNG DẪN TRA CỨU MỸ PHẨM ĐÃ ĐƯỢC CÔNG BỐ TRÊN HỆ THỐNG CỤC DƯỢC 💄🔎

Table of Contents

HƯỚNG DẪN TRA CỨU MỸ PHẨM ĐÃ ĐƯỢC CÔNG BỐ TRÊN HỆ THỐNG CỤC DƯỢC 💄🔎

💡 Vì sao cần tra cứu công bố mỹ phẩm?

Trước khi nhập khẩu, phân phối hay quảng cáo bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm nào tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố mỹ phẩm với Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế).
Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp mỹ phẩm lưu hành trên thị trường chưa hề có số công bố — tiềm ẩn rủi ro lớn cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.

👉 Việc tra cứu công bố mỹ phẩm giúp bạn:

Xác định mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận hợp lệ.
Biết rõ đơn vị chịu trách nhiệm công bố.
Tránh nhập hàng hoặc kinh doanh sản phẩm vi phạm.
Dễ dàng chứng minh tính hợp pháp khi cơ quan chức năng kiểm tra.

🖥️ Cách tra cứu mỹ phẩm đã được công bố trên hệ thống Cục Dược

Hiện nay, việc tra cứu công bố mỹ phẩm được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, không cần đến trực tiếp Bộ Y tế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Truy cập hệ thống Cục Quản lý Dược

👉 Đường dẫn chính thức: https://dav.gov.vn
Tại trang chủ, chọn mục “Công bố mỹ phẩm” hoặc “Tra cứu công bố mỹ phẩm”.

Bước 2: Nhập thông tin cần tra cứu

Bạn có thể tìm theo:

Tên sản phẩm (ví dụ: Serum Vitamin C XYZ).
Tên doanh nghiệp chịu trách nhiệm công bố.
Số tiếp nhận phiếu công bố.
Hoặc ngày cấp nếu có thông tin cụ thể.

➡️ Nhập dữ liệu và nhấn Tìm kiếm.

Bước 3: Kiểm tra kết quả hiển thị

Khi hệ thống hiển thị danh sách, bạn sẽ thấy:

Tên đầy đủ của sản phẩm
Số tiếp nhận công bố
Ngày cấp phép
Tên tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường

👉 Nếu sản phẩm bạn tìm không hiển thị trong danh sách, có thể:

Sản phẩm chưa được công bố chính thức.
Hoặc bị thu hồi giấy công bố.

📄 Cách đọc thông tin trong kết quả tra cứu

Mỗi sản phẩm có số công bố riêng dạng:
Số tiếp nhận: 12345/21/CBMP-QLD

Trong đó:

12345: mã số hồ sơ công bố
21: năm công bố
CBMP-QLD: ký hiệu công bố mỹ phẩm – Cục Quản lý Dược

Nếu bạn tra cứu thấy có dòng “Đã cấp phép – còn hiệu lực”, nghĩa là sản phẩm được phép lưu hành.
Ngược lại, nếu trạng thái hiển thị “Đã thu hồi”, bạn không nên nhập hoặc phân phối sản phẩm đó nữa.

⚠️ Lưu ý khi tra cứu công bố mỹ phẩm

Tên sản phẩm nhập phải chính xác (tránh viết tắt hoặc sai chính tả).
Không tra được không có nghĩa là không hợp pháp, có thể hồ sơ đang được xét duyệt hoặc công bố ở địa phương.
Một số sản phẩm nước ngoài được công bố bởi nhà nhập khẩu, không phải hãng sản xuất.
Nếu nghi ngờ thông tin sai lệch, bạn có thể gửi yêu cầu xác minh đến email chính thức của Cục Quản lý Dược.

✅ Doanh nghiệp nên làm gì sau khi tra cứu thành công?

Sau khi xác nhận sản phẩm đã có số công bố:

Lưu lại bản sao giấy tiếp nhận công bố mỹ phẩm (bản PDF).
Dán số công bố lên bao bì hoặc tài liệu sản phẩm khi quảng cáo.
Theo dõi định kỳ vì công bố có thể bị thu hồi nếu vi phạm quy định.
Chuẩn bị hồ sơ lưu hành để sẵn sàng khi có đoàn kiểm tra của Bộ Y tế.

🧾 Lợi ích khi doanh nghiệp chủ động tra cứu

Việc chủ động tra cứu giúp:

Tăng uy tín thương hiệu trong mắt đối tác và người tiêu dùng.
Hạn chế rủi ro pháp lý khi kinh doanh.
Tiết kiệm thời gian xử lý vi phạm nếu cơ quan chức năng kiểm tra.

Đặc biệt, khi doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu mỹ phẩm, giấy công bố hợp lệ là chứng từ quan trọng để được thông quan nhanh chóng.

🏁 Kết luận

Tra cứu công bố mỹ phẩm là bước đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng để đảm bảo sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
Một vài phút tra cứu có thể giúp doanh nghiệp tránh được hàng chục triệu tiền phạt, đồng thời bảo vệ uy tín thương hiệu trong ngành mỹ phẩm đầy cạnh tranh.

Xem thêm:

Trách Nhiệm Pháp Lý Khi Kinh Doanh Mỹ Phẩm Chưa Công Bố

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

vietcert