VÌ SAO NHIỀU LÔ HÀNG BỊ LƯU CONTAINER TẠI CẢNG?

cảng container

Table of Contents

VÌ SAO NHIỀU LÔ HÀNG BỊ LƯU CONTAINER TẠI CẢNG?

Nguyên nhân khiến doanh nghiệp phát sinh phí lưu container và cách hạn chế

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thời gian thông quan và nhận hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ kinh doanh. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng hàng hóa bị giữ tại cảng lâu hơn dự kiến, dẫn đến phát sinh phí lưu container (Demurrage), phí lưu bãi (Storage) và nhiều chi phí liên quan khác.

Lưu container tại cảng

Tình trạng lưu container không chỉ làm tăng chi phí logistics mà còn ảnh hưởng đến kế hoạch phân phối, sản xuất và dòng tiền của doanh nghiệp.

Vậy vì sao nhiều lô hàng bị lưu container tại cảng? Những nguyên nhân nào thường gặp và doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế rủi ro này?

Lưu container tại cảng là gì?

Lưu container tại cảng là tình trạng container hàng hóa chưa được lấy ra khỏi cảng trong thời gian quy định sau khi tàu cập cảng.

Khi container được đưa đến cảng nhập khẩu, hãng tàu thường cho doanh nghiệp một khoảng thời gian miễn phí nhất định để:

Hoàn tất thủ tục hải quan
Nhận lệnh giao hàng
Thanh toán các chi phí liên quan
Đưa container ra khỏi cảng

Nếu quá thời gian miễn phí, doanh nghiệp có thể phải trả thêm các khoản phí phát sinh.

Một số loại phí thường gặp:

Demurrage (DEM): phí lưu container tại cảng
Storage: phí lưu bãi tại cảng
Detention (DET): phí giữ container ngoài cảng quá thời hạn

5 nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị lưu container tại cảng

1. Hồ sơ hải quan thiếu hoặc có sai sót

Đây là một trong những nguyên nhân thường gặp khiến hàng không thể thông quan đúng thời hạn.

Một số lỗi phổ biến:

Sai thông tin trên tờ khai hải quan
Thiếu chứng từ nhập khẩu
Sai tên hàng hóa
Sai mã HS
Thiếu giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành

Khi hồ sơ chưa hoàn chỉnh, doanh nghiệp phải mất thêm thời gian chỉnh sửa, bổ sung giấy tờ, khiến container tiếp tục nằm tại cảng.

2. Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành

Một số nhóm hàng nhập khẩu cần thực hiện các thủ tục kiểm tra trước khi được phép lưu thông.

Ví dụ:

Mỹ phẩm
Thực phẩm
Thiết bị điện
Máy móc
Hóa chất
Sản phẩm có yêu cầu về chất lượng

Doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị:

Giấy công bố sản phẩm
Chứng nhận hợp quy
Kiểm tra chất lượng
Hồ sơ kỹ thuật

Nếu chưa hoàn thành các thủ tục này, hàng hóa có thể chưa được giải phóng khỏi cảng.

3. Chậm nhận chứng từ từ nhà xuất khẩu

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp đã có kế hoạch nhận hàng nhưng chưa thể làm thủ tục vì thiếu chứng từ từ phía đối tác nước ngoài.

Các chứng từ quan trọng bao gồm:

Bill of Lading (vận đơn)
Commercial Invoice
Packing List
C/O (chứng nhận xuất xứ)
C/Q (chứng nhận chất lượng)
Tài liệu kỹ thuật

Việc chậm gửi chứng từ có thể khiến doanh nghiệp không kịp hoàn tất thủ tục trong thời gian miễn phí container.

4. Kiểm hóa hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa

Khi lô hàng được yêu cầu kiểm tra thực tế, quá trình thông quan có thể kéo dài hơn dự kiến.

Một số nguyên nhân khiến hàng dễ bị kiểm tra:

Khai báo chưa rõ ràng
Có sự khác biệt giữa hồ sơ và hàng thực tế
Mặt hàng thuộc nhóm quản lý đặc biệt
Có dấu hiệu cần xác minh thêm

Trong thời gian chờ kiểm tra, container vẫn nằm tại cảng và có thể phát sinh chi phí lưu giữ.

5. Không chủ động kế hoạch lấy hàng

Một số doanh nghiệp gặp vấn đề do chưa chuẩn bị đầy đủ kế hoạch nhận hàng.

Các tình huống thường gặp:

Chưa sắp xếp xe vận chuyển
Chưa chuẩn bị kho chứa
Chưa bố trí nhân sự nhận hàng
Chưa hoàn thành thanh toán các khoản liên quan

Dù hàng đã đủ điều kiện giao nhận nhưng nếu không lấy đúng thời hạn, doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh phí.

Lưu container tại cảng gây ảnh hưởng gì cho doanh nghiệp?

Cảng container

Tăng chi phí logistics

Phí lưu container kéo dài có thể làm tăng đáng kể chi phí nhập khẩu, đặc biệt với các lô hàng số lượng lớn hoặc thời gian xử lý lâu.

Các khoản phí phát sinh có thể bao gồm:

Phí DEM
Phí DET
Phí lưu bãi
Phí nâng hạ
Chi phí vận chuyển bổ sung

Ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh

Hàng về chậm có thể gây ra:

Thiếu hàng cung cấp
Chậm tiến độ sản xuất
Không kịp giao hàng cho khách
Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp

Làm gián đoạn chuỗi cung ứng

Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu nhập khẩu bị chậm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình vận hành.

Cách hạn chế tình trạng lưu container tại cảng

Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu sớm

Doanh nghiệp nên kiểm tra trước:

Mã HS hàng hóa
Chính sách mặt hàng
Chứng từ cần thiết
Yêu cầu kiểm tra chuyên ngành

Việc chuẩn bị trước giúp giảm nguy cơ phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Kiểm tra kỹ chứng từ trước khi hàng về

Trước khi tàu cập cảng, doanh nghiệp nên rà soát:

Invoice
Packing List
Bill of Lading
C/O, C/Q (nếu cần)

Đảm bảo thông tin giữa các chứng từ thống nhất.

Theo dõi lịch tàu và chủ động kế hoạch nhận hàng

Doanh nghiệp cần cập nhật:

ETA (thời gian dự kiến tàu đến)
Thời hạn miễn phí container
Kế hoạch vận chuyển nội địa

Từ đó chủ động bố trí xe và kho nhận hàng.

VietCert đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu

Bên cạnh vấn đề vận chuyển, hồ sơ pháp lý và yêu cầu quản lý sản phẩm cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thời gian thông quan.

VietCert hỗ trợ doanh nghiệp:

✔ Tư vấn thủ tục nhập khẩu sản phẩm
✔ Kiểm tra yêu cầu hồ sơ pháp lý
✔ Hỗ trợ công bố, kiểm nghiệm, chứng nhận sản phẩm
✔ Tư vấn các thủ tục liên quan đến hàng hóa

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận và kiểm định, VietCert giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và tối ưu quá trình đưa hàng hóa ra thị trường.