Quy định mới về MSDS theo GHS – Doanh nghiệp cần cập nhật gì?

MSDS là tài liệu quan trọng với mọi doanh nghiệp sản xuất, xuất nhập khẩu và vận chuyển hóa chất. Tài liệu này giúp nhận diện nguy cơ và kiểm soát an toàn trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn dùng mẫu MSDS cũ. Điều này khiến hồ sơ không đạt chuẩn GHS. Một số lô hàng thậm chí bị giữ lại để kiểm tra bổ sung. Vì vậy, việc cập nhật MSDS theo quy định mới là yêu cầu bắt buộc.

Trong những năm gần đây, hệ thống GHS được áp dụng rộng rãi hơn. Nhiều quốc gia đã quy định rõ tiêu chuẩn thích hợp cho MSDS. Việt Nam cũng triển khai GHS cho nhiều nhóm hóa chất. Doanh nghiệp vì thế cần hiểu rõ thay đổi để tránh sai sót khi xuất hàng. Vietcert đồng hành trong quá trình chuẩn hóa và đánh giá MSDS theo đúng tiêu chuẩn mới.

1. Vì sao cần cập nhật MSDS theo GHS?

GHS là hệ thống hài hòa toàn cầu về phân loại và ghi nhãn hóa chất. Đây là bộ tiêu chuẩn quốc tế do Liên Hợp Quốc đề ra. Hệ thống này giúp thống nhất khái niệm và biểu tượng nguy hại của hóa chất trên toàn cầu. Nhờ GHS, doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ khi xuất hàng sang nhiều thị trường.

Trước đây, MSDS mỗi quốc gia có quy định riêng. Điều đó làm khó doanh nghiệp khi thương mại quốc tế mở rộng. Khi GHS xuất hiện, mẫu SDS mới tạo sự đồng nhất. Các thông tin được trình bày rõ hơn. Dữ liệu nguy hại cũng chính xác hơn. Hệ thống cảnh báo trực quan hơn nhiều mẫu cũ.

Vì vậy, các doanh nghiệp không thể tiếp tục dùng mẫu MSDS truyền thống. GHS yêu cầu cấu trúc mới, ký hiệu mới và cách phân loại rủi ro chuẩn hơn. Việc không cập nhật có thể gây chậm thông quan. Một số hãng vận chuyển thậm chí từ chối nhận hàng nếu hồ sơ MSDS không theo GHS.

2. MSDS theo GHS có gì khác?

SDS theo GHS có cấu trúc gồm 16 mục. Tất cả các mục theo chuẩn quốc tế. Nội dung được trình bày khoa học. Thông tin nguy hại được mô tả rõ ràng hơn. Cảnh báo được mã hóa theo tiêu chuẩn. Các biểu tượng nguy hại thống nhất và dễ nhận biết.

Một điểm mới là cách phân loại hóa chất. GHS có hệ thống phân nhóm cho từng dạng nguy cơ. Các mức độ nguy hại cũng được đánh số. Cách mô tả này hạn chế sai sót khi đọc tài liệu. Việc đánh giá nguy cơ cũng dễ hơn.

Ngoài ra, SDS theo GHS yêu cầu mô tả phương pháp xử lý sự cố rõ ràng. Nội dung về lưu trữ và vận chuyển cũng chi tiết hơn. Đây là yêu cầu bắt buộc với hàng hóa xuất khẩu. Các công ty logistics và hãng tàu thường kiểm tra kỹ phần này. Mọi thiếu sót đều có thể gây chậm tiến độ.

3. Doanh nghiệp cần cập nhật những điểm nào?

Doanh nghiệp cần xem lại toàn bộ MSDS hiện tại. Mẫu cũ thường thiếu nhiều thông tin. Một số mục không còn phù hợp với GHS. Bạn cần kiểm tra phân loại nguy hại và biểu tượng cảnh báo. Nên cập nhật lại tiêu chuẩn kỹ thuật. Các chỉ số về vật lý và môi trường phải dựa trên dữ liệu mới.

Doanh nghiệp cũng cần rà soát phần ứng phó sự cố. Một số tài liệu cũ mô tả sơ sài. GHS yêu cầu mô tả cụ thể hơn. Phần vận chuyển cũng phải theo chuẩn UN. Các mã đóng gói và ký hiệu DG cần chính xác.

Ngoài ra, MSDS theo GHS phải có thông tin tổ chức phát hành. Điều này giúp xác minh tính pháp lý. Một số đối tác yêu cầu SDS có dấu xác nhận. Vietcert hỗ trợ chuẩn hóa theo đúng quy định này.

4. Rủi ro khi sử dụng MSDS không đạt chuẩn

Rủi ro lớn nhất là bị chặn tại cảng. Hải quan có thể yêu cầu bổ sung tài liệu. Một số quốc gia yêu cầu cập nhật SDS ngay lập tức. Điều này làm tăng chi phí và thời gian. Hãng tàu cũng có thể từ chối vận chuyển. Trong một số trường hợp, hàng bị phân loại sai thành hàng nguy hiểm. Điều này khiến doanh nghiệp chịu thêm chi phí DG.

Việc dùng MSDS cũ cũng gây rủi ro an toàn. Nhân viên vận hành có thể hiểu sai mức độ nguy hại. Điều đó gây ảnh hưởng đến sức khỏe và môi trường. GHS giúp hạn chế điều này. Vì vậy, bạn nên thay thế MSDS lỗi thời càng sớm càng tốt.

5. Vietcert hỗ trợ cập nhật MSDS theo GHS

Vietcert cung cấp dịch vụ chuẩn hóa MSDS theo GHS. Đội ngũ chuyên môn kiểm tra từng mục. Chúng tôi đánh giá phân loại nguy hại và cập nhật dữ liệu. Mọi nội dung được trình bày đúng cấu trúc. Đảm bảo đúng chuẩn quốc tế.

Vietcert cũng hỗ trợ doanh nghiệp dịch MSDS sang tiếng Anh chuẩn kỹ thuật. Ngoài ra, chúng tôi kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu. Mọi lỗi thường gặp sẽ được khắc phục. Doanh nghiệp có thể yên tâm khi xuất khẩu sang các thị trường khó tính.