Phân biệt kiểm nghiệm mỹ phẩm và công bố mỹ phẩm: Doanh nghiệp cần biết gì?

Trong quá trình kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam, kiểm nghiệm mỹ phẩm và công bố mỹ phẩm là hai khái niệm thường bị nhầm lẫn.

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần kiểm nghiệm sản phẩm là có thể đưa mỹ phẩm ra thị trường. Ngược lại, một số doanh nghiệp lại nghĩ rằng có Phiếu công bố thì không cần quan tâm đến chất lượng sản phẩm.

Thực tế, kiểm nghiệm và công bố là hai hoạt động khác nhau. Mỗi hoạt động có mục đích và vai trò riêng trong quá trình đưa mỹ phẩm ra thị trường.

Vậy kiểm nghiệm mỹ phẩm là gì? Công bố mỹ phẩm là gì? Hai thủ tục này khác nhau như thế nào?

Hãy cùng VietCert tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Kiểm nghiệm mỹ phẩm là gì?

Kiểm nghiệm mỹ phẩm là hoạt động phân tích mẫu sản phẩm tại phòng kiểm nghiệm phù hợp nhằm đánh giá các chỉ tiêu chất lượng hoặc an toàn theo yêu cầu áp dụng.

Tùy từng sản phẩm, nội dung kiểm nghiệm có thể liên quan đến các chỉ tiêu hóa lý, vi sinh hoặc những chỉ tiêu khác.

Ví dụ, một số sản phẩm mỹ phẩm có thể được kiểm tra các chỉ tiêu như:

• Độ pH.
• Chỉ tiêu vi sinh.
• Kim loại nặng theo yêu cầu.
• Một số chỉ tiêu hóa lý.
• Các chỉ tiêu khác tùy loại sản phẩm.

Kết quả kiểm nghiệm được thể hiện trên Phiếu kiểm nghiệm.

Doanh nghiệp có thể sử dụng kết quả này để kiểm soát chất lượng sản phẩm và phục vụ các yêu cầu hồ sơ phù hợp.

Kiểm nghiệm giúp doanh nghiệp làm gì?

Kiểm nghiệm giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở để đánh giá chất lượng sản phẩm.

Thông qua kết quả phân tích, doanh nghiệp có thể kiểm tra sản phẩm có đáp ứng các chỉ tiêu đã đặt ra hay không.

Đây cũng là một trong những tài liệu có thể được sử dụng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ mỹ phẩm, tùy trường hợp và yêu cầu áp dụng.

2. Công bố mỹ phẩm là gì?

Công bố mỹ phẩm là thủ tục để tổ chức, cá nhân đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường theo quy định hiện hành.

Tại Việt Nam, việc quản lý mỹ phẩm được thực hiện theo Thông tư 06/2011/TT-BYT và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn liên quan.

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường thực hiện thủ tục công bố theo quy định.

Sau khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng số tiếp nhận Phiếu công bố không phải là giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm.

Việc có số tiếp nhận không có nghĩa cơ quan quản lý đã chứng nhận sản phẩm an toàn hoặc xác nhận mọi thông tin thương mại của sản phẩm.

Doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm về chất lượng, an toàn và các thông tin liên quan đến sản phẩm theo quy định.

3. Kiểm nghiệm và công bố mỹ phẩm khác nhau như thế nào?

Điểm khác biệt dễ hiểu nhất nằm ở mục đích.

Kiểm nghiệm tập trung vào việc phân tích và đánh giá các chỉ tiêu của mẫu sản phẩm.

Trong khi đó, công bố mỹ phẩm tập trung vào thủ tục đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường.

Có thể hình dung:

🧪 Kiểm nghiệm: Sản phẩm có các chỉ tiêu như thế nào?

📋 Công bố: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục để đưa sản phẩm ra thị trường như thế nào?

Bảng so sánh

Tiêu chí	Kiểm nghiệm mỹ phẩm	Công bố mỹ phẩm
Mục đích	Đánh giá các chỉ tiêu của sản phẩm	Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm
Kết quả	Phiếu kiểm nghiệm	Số tiếp nhận Phiếu công bố
Nội dung	Chỉ tiêu chất lượng, an toàn phù hợp	Thông tin sản phẩm, tổ chức chịu trách nhiệm, nhà sản xuất…
Đối tượng thực hiện	Doanh nghiệp/chủ thể cần kiểm nghiệm	Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
Vai trò	Hỗ trợ kiểm soát chất lượng và hồ sơ	Là thủ tục quản lý trước khi đưa mỹ phẩm lưu thông
Có thay thế nhau không?	❌ Không	❌ Không

Như vậy, Phiếu kiểm nghiệm và Phiếu công bố không phải là một loại giấy tờ.

Doanh nghiệp không nên sử dụng hai khái niệm này thay thế cho nhau.

4. Kiểm nghiệm mỹ phẩm có thay thế công bố không?

Không.

Đây là một trong những nhầm lẫn phổ biến của doanh nghiệp mới kinh doanh mỹ phẩm.

Có Phiếu kiểm nghiệm không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục công bố.

Phiếu kiểm nghiệm chủ yếu thể hiện kết quả phân tích mẫu theo các chỉ tiêu được kiểm tra.

Trong khi đó, công bố mỹ phẩm là một thủ tục quản lý sản phẩm mỹ phẩm.

Do đó, doanh nghiệp cần xác định đúng yêu cầu đối với sản phẩm của mình.

5. Có số tiếp nhận công bố thì có cần kiểm nghiệm không?

Hai vấn đề này cũng không nên đánh đồng.

Doanh nghiệp cần thực hiện và lưu giữ các hồ sơ liên quan theo quy định.

Đối với từng trường hợp cụ thể, yêu cầu về kiểm nghiệm có thể phụ thuộc vào mục đích sử dụng hồ sơ, loại sản phẩm và yêu cầu quản lý.

Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm sản phẩm đáp ứng yêu cầu về an toàn và chất lượng.

Đây là lý do doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ trước khi đưa mỹ phẩm ra thị trường.

6. Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những gì?

Hồ sơ công bố có thể khác nhau tùy mỹ phẩm sản xuất trong nước hay mỹ phẩm nhập khẩu.

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, hồ sơ thường liên quan đến các tài liệu như:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) trong trường hợp thuộc diện phải cung cấp.
• Các tài liệu liên quan khác theo quy định.

Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước, thành phần hồ sơ có thể có sự khác biệt.

Doanh nghiệp cần xác định đúng loại sản phẩm trước khi chuẩn bị.

7. Phiếu kiểm nghiệm mỹ phẩm có những thông tin gì?

Tùy phòng kiểm nghiệm và sản phẩm, Phiếu kiểm nghiệm có thể thể hiện:

• Tên sản phẩm.
• Mã mẫu.
• Tên đơn vị gửi mẫu.
• Ngày nhận mẫu.
• Ngày kiểm nghiệm.
• Các chỉ tiêu kiểm tra.
• Phương pháp thử.
• Kết quả kiểm nghiệm.
• Đơn vị tính.
• Kết luận nếu có.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trên Phiếu kiểm nghiệm.

Tên sản phẩm và các thông tin quan trọng cần được đối chiếu với hồ sơ liên quan.

8. Những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ mỹ phẩm

Sai tên sản phẩm

Tên trên Phiếu kiểm nghiệm, nhãn và hồ sơ công bố không thống nhất.

Điều này có thể gây khó khăn khi đối chiếu thông tin.

Sai thông tin nhà sản xuất

Thông tin nhà sản xuất cần được kiểm tra kỹ.

Đặc biệt với mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần đối chiếu với tài liệu từ nước ngoài.

Sử dụng hồ sơ cũ

Doanh nghiệp sử dụng tài liệu không còn phù hợp với sản phẩm hiện tại.

Nếu sản phẩm có thay đổi, cần xem xét lại hồ sơ liên quan.

Nhầm Phiếu kiểm nghiệm với Phiếu công bố

Đây là lỗi thường gặp ở doanh nghiệp mới.

Hai tài liệu có mục đích hoàn toàn khác nhau.

Không kiểm tra thành phần

Thông tin thành phần cần được đối chiếu với tài liệu của nhà sản xuất.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý các quy định liên quan đến thành phần mỹ phẩm.

9. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ mỹ phẩm như thế nào?

Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ theo từng bước.

Bước 1: Xác định sản phẩm

Kiểm tra tên sản phẩm, dạng sản phẩm và mục đích sử dụng.

Bước 2: Kiểm tra thành phần

Đối chiếu thành phần với tài liệu kỹ thuật từ nhà sản xuất.

Bước 3: Xác định yêu cầu kiểm nghiệm

Xác định sản phẩm cần kiểm tra những chỉ tiêu nào.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ công bố

Chuẩn bị Phiếu công bố và các tài liệu liên quan.

Bước 5: Kiểm tra tính thống nhất

Đối chiếu:

Nhãn ↔ TDS ↔ Phiếu kiểm nghiệm ↔ Hồ sơ công bố ↔ Tài liệu nhà sản xuất

Thông tin càng thống nhất, doanh nghiệp càng dễ quản lý hồ sơ.

10. VietCert hỗ trợ doanh nghiệp về hồ sơ mỹ phẩm

Kiểm nghiệm và công bố mỹ phẩm là hai hoạt động khác nhau nhưng có thể liên quan trong quá trình chuẩn bị hồ sơ sản phẩm.

Doanh nghiệp cần xác định đúng yêu cầu trước khi thực hiện.

VietCert hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn các vấn đề liên quan đến:

• Hồ sơ công bố mỹ phẩm.
• Kiểm nghiệm mỹ phẩm.
• TDS mỹ phẩm.
• MSDS mỹ phẩm.
• Nhãn mỹ phẩm.
• Hồ sơ mỹ phẩm nhập khẩu.
• Các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Việc rà soát hồ sơ từ sớm giúp doanh nghiệp hạn chế sai thông tin và chủ động hơn khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Kết luận

Kiểm nghiệm mỹ phẩm và công bố mỹ phẩm không phải là một.

Kiểm nghiệm tập trung vào phân tích các chỉ tiêu của sản phẩm.

Công bố tập trung vào thủ tục quản lý để đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông.

Doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai khái niệm này để chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu.

Đặc biệt, doanh nghiệp không nên tự mặc định rằng “có Phiếu kiểm nghiệm là đã được phép bán mỹ phẩm”.

Trước khi nhập khẩu hoặc đưa mỹ phẩm ra thị trường, nên rà soát toàn bộ hồ sơ và yêu cầu áp dụng cho từng sản phẩm.

ĐỌC THÊM:

Xu hướng “xanh hóa” chuỗi cung ứng toàn cầu năm 2026: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?