Công văn 15354/CHQ-GSQL (04/2026): Hướng dẫn ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu mới nhất

Tổng quan Công văn 15354/CHQ-GSQL

Công văn 15354/CHQ-GSQL ban hành tháng 04/2026 là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến việc ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam. Nội dung công văn nhằm làm rõ các quy định về nhãn hàng hóa, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan.

Đây là một trong những cập nhật cần thiết đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt trong bối cảnh cơ quan hải quan đang tăng cường kiểm soát về thông tin hàng hóa và truy xuất nguồn gốc.

Quy định chung về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu

Theo hướng dẫn mới, hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải có nhãn thể hiện đầy đủ các nội dung theo quy định. Nhãn hàng hóa là căn cứ quan trọng để cơ quan chức năng kiểm tra, xác định nguồn gốc và tính hợp lệ của sản phẩm.

Các thông tin cơ bản cần có trên nhãn bao gồm:

• Tên hàng hóa
• Xuất xứ hàng hóa
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm
• Các thông tin kỹ thuật liên quan (tùy từng mặt hàng)

Việc thiếu hoặc sai thông tin trên nhãn có thể dẫn đến việc bị giữ hàng hoặc xử phạt.

Yêu cầu về vị trí và hình thức nhãn

Công văn 15354/CHQ-GSQL nhấn mạnh việc nhãn phải được gắn ở vị trí dễ quan sát, đảm bảo người tiêu dùng và cơ quan kiểm tra có thể nhận biết rõ ràng.

Một số yêu cầu cụ thể:

• Nhãn phải được gắn trực tiếp trên hàng hóa hoặc bao bì
• Nội dung rõ ràng, không bị tẩy xóa hoặc che khuất
• Kích thước phù hợp để đọc được bằng mắt thường

Ngoài ra, đối với hàng hóa nhập khẩu, có thể bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.

Quy định về nhãn phụ đối với hàng nhập khẩu

Đối với hàng hóa có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt với đầy đủ nội dung theo quy định.

Nhãn phụ cần đảm bảo:

• Nội dung dịch chính xác, không gây hiểu nhầm
• Thông tin thống nhất với nhãn gốc và chứng từ
• Không che khuất nội dung quan trọng của nhãn gốc

Việc dán nhãn phụ thường được thực hiện tại kho hoặc trước khi phân phối ra thị trường.

Những trường hợp dễ bị kiểm tra nhãn

Theo thực tế triển khai, một số trường hợp dễ bị cơ quan hải quan kiểm tra bao gồm:

• Hàng hóa không có nhãn hoặc nhãn không đầy đủ thông tin
• Nhãn thể hiện sai xuất xứ
• Thông tin trên nhãn không khớp với invoice, packing list hoặc tờ khai
• Nhãn dán không đúng vị trí hoặc khó nhận biết

Những lỗi này có thể dẫn đến việc chậm thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Tác động của công văn đến doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu

Doanh nghiệp cần rà soát kỹ nhãn hàng hóa trước khi nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định để tránh rủi ro bị giữ hàng hoặc xử phạt.

Đối với doanh nghiệp logistics

Đơn vị logistics cần hỗ trợ khách hàng kiểm tra nhãn, tư vấn quy định và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhãn hàng hóa.

Đối với hoạt động phân phối

Việc ghi nhãn đúng quy định giúp hàng hóa được lưu thông thuận lợi trên thị trường, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu.

Những lưu ý quan trọng khi ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Kiểm tra đầy đủ nội dung nhãn trước khi nhập hàng
• Đảm bảo thông tin trên nhãn khớp với chứng từ
• Chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định
• Gắn nhãn ở vị trí dễ quan sát

Việc chuẩn hóa quy trình ghi nhãn sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu thời gian thông quan.

Kết luận

Công văn 15354/CHQ-GSQL (04/2026) là hướng dẫn quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy định ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp thông quan thuận lợi mà còn góp phần nâng cao chất lượng quản lý và uy tín doanh nghiệp trên thị trường.

Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật và áp dụng các quy định mới để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra hiệu quả, an toàn và đúng pháp luật.

Xem thêm:

So sánh C/O điện tử và C/O truyền thống: Doanh nghiệp nên chọn loại nào? 

Nghị định 37/2026/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa