Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là gì? – Tất tần tật bạn cần biết trước khi xuất hàng

Table of Contents

🌿 1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hun trùng

Trong hoạt động xuất khẩu, một trong những chứng từ quan trọng là giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate).
Đây là tài liệu chứng minh hàng hóa, container hoặc bao bì gỗ đã được xử lý diệt côn trùng và sinh vật gây hại.

Chứng thư này giúp đảm bảo hàng không mang mầm bệnh, không vi phạm quy định kiểm dịch của nước nhập khẩu.
Nếu không có Fumi Certificate, hàng có thể bị giữ lại, trả về hoặc tiêu hủy tại cảng đến.

📦 2. Giấy chứng nhận hun trùng là gì?

Fumigation Certificate (còn gọi là chứng thư hun trùng) là văn bản do tổ chức được cấp phép phát hành sau khi thực hiện xử lý hun trùng hàng hóa.
Quá trình này sử dụng các loại khí hoặc hóa chất đặc biệt (thường là Methyl Bromide, Phosphine) để tiêu diệt mối mọt, côn trùng, nấm mốc.

Tài liệu này xác nhận hàng đã được xử lý an toàn theo quy chuẩn quốc tế.
Nhiều quốc gia như Mỹ, Úc, Nhật, EU bắt buộc có giấy Fumi cho hàng có bao bì gỗ, pallet, hoặc hàng nông sản.

📜 3. Nội dung của Fumigation Certificate gồm gì?

Một giấy chứng nhận hun trùng hợp lệ thường có các thông tin chính sau:

Tên và địa chỉ đơn vị hun trùng được cấp phép
Thông tin người gửi hàng và người nhận hàng
Mô tả chi tiết loại hàng hóa, số container, số kiện
Loại thuốc và nồng độ sử dụng
Thời gian, địa điểm và phương pháp xử lý
Kết quả kiểm tra, xác nhận an toàn
Chữ ký, con dấu của đơn vị cấp giấy

Các chi tiết này phải chính xác tuyệt đối để tránh sai sót khi khai báo hải quan.

🌍4. Vì sao cần giấy chứng nhận hun trùng khi xuất hàng?

Giấy chứng nhận hun trùng không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là bằng chứng đảm bảo an toàn sinh học.
Nếu không có chứng thư này, hàng có thể:

Bị từ chối nhập khẩu
Bị yêu cầu xử lý lại tại cảng đến (tốn chi phí)
Hoặc bị tiêu hủy để bảo vệ hệ sinh thái nước nhập khẩu

Đối với doanh nghiệp, Fumi Certificate là chìa khóa mở cửa thị trường quốc tế.
Nó giúp tăng độ tin cậy, đảm bảo quy trình xuất khẩu chuyên nghiệp và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.

🔧5. Quy trình cấp giấy chứng nhận hun trùng

VIETCERT – tổ chức chứng nhận và hợp quy uy tín tại Việt Nam – cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy Fumigation Certificate nhanh chóng, đúng quy chuẩn.
Quy trình thực hiện gồm 4 bước cơ bản:

Bước 1: Đăng ký và chuẩn bị hàng hóa

Doanh nghiệp liên hệ VIETCERT để được tư vấn loại hàng cần hun trùng, hồ sơ và phương pháp xử lý phù hợp.

Bước 2: Tiến hành hun trùng

Đơn vị được cấp phép thực hiện phun khí hoặc xử lý bằng hóa chất trong khu vực kín.
Thời gian xử lý thường từ 24–48 giờ.

Bước 3: Kiểm tra và đánh giá kết quả

Kỹ thuật viên kiểm tra độ an toàn, đo nồng độ tồn dư, đảm bảo hàng đạt tiêu chuẩn.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hun trùng

Sau khi đạt yêu cầu, chứng thư Fumi được cấp chính thức và có hiệu lực kèm theo lô hàng xuất khẩu.

⚠️ 6. Lưu ý khi làm Fumigation Certificate

Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần lưu ý:

Kiểm tra ngày hiệu lực của giấy (thường 14–21 ngày tùy loại hàng)
Đảm bảo tên hàng, container, seal number trùng với vận đơn
Không tự ý thay đổi bao bì, pallet sau khi đã xử lý
Giữ bản gốc chứng thư để nộp hải quan và gửi đối tác nhập khẩu

Sai sót nhỏ trong chứng thư có thể khiến hàng bị trì hoãn thông quan.

🌱 7. Vai trò của VIETCERT trong cấp và chứng nhận Fumi

Là đơn vị chứng nhận và đánh giá sự phù hợp hàng đầu, VIETCERT hỗ trợ doanh nghiệp:

Tư vấn miễn phí về quy định hun trùng và yêu cầu từng thị trường
Phối hợp với đơn vị xử lý được cấp phép để cấp Fumigation Certificate hợp lệ
Kiểm tra hồ sơ và chứng từ trước khi xuất hàng
Rút ngắn thời gian cấp chứng thư, đảm bảo tiến độ giao hàng quốc tế

Với kinh nghiệm lâu năm, VIETCERT luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để xuất hàng an toàn, đúng luật và hiệu quả.

✅8. Kết luận

Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xuất khẩu hàng hóa.
Với sự hỗ trợ của VIETCERT, doanh nghiệp có thể đảm bảo quy trình đúng chuẩn, giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Hãy liên hệ VIETCERT ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ trọn gói về chứng nhận Fumi, hợp quy, và xuất nhập khẩu – nền tảng vững chắc cho hành trình đưa sản phẩm Việt ra thế giới.

Xem thêm !!!

Mứt Dâu Tằm Việt Nam – Món Quà Tết Được Ưa Chuộng Tại Singapore

C/Q Là Gì? Phân Biệt Rõ Giữa C/Q Và C/O Trong Xuất Nhập Khẩu

vietcert