Clean Beauty đang trở thành xu hướng được nhiều người tiêu dùng quan tâm. Các sản phẩm thường được giới thiệu với những đặc điểm như thành phần có nguồn gốc tự nhiên, công thức tối giản hoặc không chứa một số chất nhất định.
Tuy nhiên, cụm từ “Clean Beauty” không phải là một loại giấy phép riêng. Nếu sản phẩm được xác định là mỹ phẩm, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các yêu cầu quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam.
Đặc biệt, mỹ phẩm nhập khẩu cần được công bố trước khi đưa ra thị trường. Doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị và lưu giữ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) theo quy định.
Vậy mỹ phẩm Clean Beauty cần những giấy tờ gì? Hãy cùng Vietcert tìm hiểu.
Clean Beauty thường được dùng để mô tả các sản phẩm mỹ phẩm được định vị theo hướng “thành phần sạch” hoặc công thức được lựa chọn theo tiêu chí riêng của thương hiệu.
Tuy nhiên, Clean Beauty không phải một nhóm pháp lý riêng trong hệ thống quản lý mỹ phẩm Việt Nam.
Doanh nghiệp không thể chỉ dựa vào cụm từ này để xác định thủ tục.
Cần xem xét:
Đây là cơ sở để xác định sản phẩm có thuộc phạm vi quản lý mỹ phẩm hay không.
Có, nếu sản phẩm thuộc phạm vi mỹ phẩm.
Mỹ phẩm sản xuất ở nước ngoài nhập khẩu vào Việt Nam phải được công bố trước khi làm thủ tục thông quan, trừ các trường hợp được pháp luật quy định riêng.
Do đó, doanh nghiệp không nên hiểu rằng sản phẩm có thành phần tự nhiên hoặc được quảng bá là “Clean Beauty” thì được miễn công bố.
Việc công bố cần được thực hiện dựa trên bản chất và công dụng thực tế của sản phẩm.
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành.
Một số tài liệu quan trọng gồm:
Đây là tài liệu quan trọng trong quá trình công bố.
Thông tin trên phiếu cần thống nhất với hồ sơ sản phẩm và nhãn hàng hóa.
Doanh nghiệp cần có giấy ủy quyền phù hợp từ chủ sở hữu hoặc bên có thẩm quyền liên quan đến sản phẩm.
Nội dung ủy quyền cần thể hiện quyền đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam theo quy định.
Tùy trường hợp, hồ sơ mỹ phẩm nhập khẩu có thể cần CFS theo quy định.
Doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện áp dụng trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin kỹ thuật cần thiết.
Các tài liệu này giúp xác định thành phần, công dụng và đặc điểm của sản phẩm.
Có.
PIF là viết tắt của Product Information File, nghĩa là Hồ sơ thông tin sản phẩm.
Đây là hồ sơ rất quan trọng đối với doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường.
Thực tế quản lý mỹ phẩm năm 2026 cho thấy PIF được cơ quan quản lý kiểm tra. Cục Quản lý Dược đã có trường hợp xử lý và thu hồi số tiếp nhận do doanh nghiệp không xuất trình được PIF khi được yêu cầu.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào Phiếu công bố.
Cần chuẩn bị và lưu giữ PIF đầy đủ.
PIF thường bao gồm các nhóm thông tin quan trọng về sản phẩm.
Có thể kể đến:
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đưa ra các tuyên bố về tính năng, công dụng hoặc hiệu quả, cần có dữ liệu phù hợp để chứng minh.
Không có một loại “giấy chứng nhận Clean Beauty” chung bắt buộc cho mọi mỹ phẩm tại Việt Nam.
Doanh nghiệp cần phân biệt giữa:
Yêu cầu pháp lý bắt buộc và chứng nhận hoặc tuyên bố thương mại.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể sử dụng các thông tin như:
Tuy nhiên, nếu sử dụng những tuyên bố này trên nhãn hoặc trong quảng cáo, doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung có căn cứ và không gây hiểu sai về sản phẩm.
Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất.
Không phải thành phần có nguồn gốc tự nhiên đều mặc nhiên được phép sử dụng.
Ngược lại, việc một sản phẩm được gọi là “Clean Beauty” cũng không có nghĩa sản phẩm đó được miễn kiểm tra thành phần.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
Việc kiểm tra thành phần nên được thực hiện trước khi nhập hàng.
Không nên mặc định rằng mọi mỹ phẩm Clean Beauty đều phải kiểm nghiệm theo cùng một quy trình.
Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào sản phẩm và quy định áp dụng.
Tuy nhiên, kiểm nghiệm có thể giúp doanh nghiệp đánh giá chất lượng sản phẩm.
Kết quả kiểm nghiệm cũng có thể hỗ trợ việc xây dựng và hoàn thiện hồ sơ.
Doanh nghiệp nên xác định yêu cầu trước khi gửi mẫu kiểm nghiệm.
Nhãn là nội dung doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ.
Thông tin trên nhãn cần phù hợp với hồ sơ sản phẩm.
Một số thông tin quan trọng gồm:
Nếu sử dụng cụm từ “Clean Beauty”, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra cách thể hiện trên nhãn.
Nội dung không nên tạo ra cách hiểu rằng sản phẩm có tính năng hoặc mức độ an toàn vượt quá căn cứ thực tế.
Nội dung quảng cáo cũng cần được kiểm soát.
Doanh nghiệp không nên sử dụng các tuyên bố quá mức về công dụng.
Ví dụ, cần thận trọng với các nội dung mang tính điều trị bệnh.
Mỹ phẩm và thuốc có phạm vi quản lý khác nhau.
Nếu sản phẩm được quảng cáo như một sản phẩm điều trị, doanh nghiệp có thể gặp vấn đề về phân loại và nội dung quảng cáo.
Đối với Clean Beauty, các tuyên bố như “100% an toàn”, “không gây dị ứng”, “hoàn toàn không có hóa chất” cũng cần được xem xét kỹ.
Các nội dung này cần có căn cứ phù hợp.
Doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
Kiểm tra tên, dạng sản phẩm và công dụng.
Đối chiếu toàn bộ thành phần với quy định hiện hành.
Xác định các tuyên bố như Natural, Organic hoặc Vegan.
Thu thập Phiếu công bố, giấy ủy quyền và các tài liệu liên quan.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông tin sản phẩm.
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố theo quy định.
Đối chiếu nhãn thực tế với hồ sơ.
Sau khi đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu và lưu giữ hồ sơ theo quy định.
Doanh nghiệp đặt hàng trước nhưng chưa kiểm tra công thức.
Điều này có thể gây khó khăn khi làm hồ sơ.
Phiếu công bố rất quan trọng.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần quan tâm đến PIF.
Đây là rủi ro đáng chú ý.
Cơ quan quản lý có thể yêu cầu doanh nghiệp xuất trình PIF khi kiểm tra.
Tên sản phẩm, thành phần hoặc công dụng trên nhãn có thể khác hồ sơ.
Doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi nhập hàng.
Các tuyên bố về thành phần và công dụng cần có cơ sở.
Không nên sử dụng những nội dung dễ gây hiểu nhầm.
Mỹ phẩm Clean Beauty có nhiều nội dung cần kiểm tra trước khi nhập khẩu.
Vietcert hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ mỹ phẩm.
Dịch vụ có thể bao gồm:
Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ trước khi nhập hàng.
Việc chuẩn bị sớm giúp hạn chế phát sinh khi làm thủ tục.
Mỹ phẩm Clean Beauty không có một bộ giấy phép riêng chỉ vì sản phẩm được gọi là “Clean Beauty”.
Nếu sản phẩm thuộc phạm vi mỹ phẩm, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các quy định quản lý mỹ phẩm hiện hành.
Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS trong trường hợp áp dụng, PIF, thành phần và nhãn sản phẩm.
Ngoài ra, các tuyên bố như Natural, Organic, Vegan hoặc Clean Beauty cũng cần được kiểm tra trước khi sử dụng.
Chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi nhập khẩu và đưa sản phẩm ra thị trường.
VIETCERT – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong hoạt động công bố và chứng nhận sản phẩm.
ĐỌC THÊM:
Truy xuất nguồn gốc điện tử trong xuất khẩu nông sản: Doanh nghiệp cần biết…
Thủ tục nhập khẩu đèn LED và kiểm tra chất lượng mới nhất Đèn LED…
Đăng ký kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em nhập khẩu: Hướng dẫn chi…
Kiểm kê khí thải carbon trong logistics và sản xuất: Doanh nghiệp cần biết gì?…
Digital Product Passport (DPP) là gì? Doanh nghiệp xuất khẩu cần biết gì? Digital Product…
Các lỗi thường gặp khi xin giấy kiểm dịch và cách hạn chế sai sót…
View Comments