Quy trình kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam tại Vietcert

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, kiểm dịch là bước bắt buộc nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam cũng như thông lệ quốc tế. Việc thực hiện kiểm dịch đúng quy trình không chỉ giúp hàng hóa được thông quan thuận lợi mà còn tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Tại Vietcert, chúng tôi cung cấp dịch vụ kiểm dịch hàng hóa chuyên nghiệp, nhanh chóng và đúng quy định cho mọi loại hình xuất – nhập khẩu.

1. Kiểm dịch hàng hóa là gì?

Kiểm dịch hàng hóa là quá trình kiểm tra, đánh giá tình trạng vệ sinh, an toàn, chất lượng và các yếu tố liên quan đến dịch bệnh hoặc tác động môi trường đối với hàng hóa trong quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Các mặt hàng thường phải kiểm dịch bao gồm:

• Thực phẩm (đặc biệt là thực phẩm tươi sống, đông lạnh)

• Nông sản, thủy sản

• Mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng

• Thức ăn chăn nuôi, cây trồng, giống vật nuôi

• Vật tư y tế, hóa chất đặc thù

2. Khi nào cần kiểm dịch hàng hóa?

Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm dịch trong các trường hợp sau:

• Nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục kiểm dịch theo quy định của Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn hoặc Bộ Y tế

• Xuất khẩu hàng hóa theo yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu

• Chuyển khẩu, quá cảnh các mặt hàng cần kiểm dịch

• Kiểm tra chất lượng chuyên ngành trước khi lưu thông trên thị trường

3. Quy trình kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu tại Vietcert

Tại Vietcert, chúng tôi thực hiện quy trình kiểm dịch hàng hóa theo các bước khoa học, chặt chẽ, đảm bảo đúng pháp luật và tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp:

Bước 1: Tư vấn hồ sơ và danh mục kiểm dịch

• Xác định loại hàng hóa có thuộc danh mục kiểm dịch hay không

• Tư vấn đầy đủ các loại hồ sơ cần chuẩn bị: đơn đăng ký kiểm dịch, hợp đồng thương mại, vận đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói, nhãn mác, kết quả xét nghiệm (nếu có)…

Bước 2: Hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ

• Soạn hồ sơ đầy đủ theo mẫu quy định

• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online lên hệ thống một cửa quốc gia (VNACCS/VCIS)

Bước 3: Lấy mẫu và phối hợp kiểm tra thực tế

• Phối hợp cùng cơ quan kiểm dịch lấy mẫu tại kho hoặc tại cửa khẩu

• Hỗ trợ kỹ thuật kiểm tra mẫu trong phòng thí nghiệm (nếu cần)

Bước 4: Nhận kết quả và cấp chứng thư kiểm dịch

• Theo dõi tiến trình và cập nhật kết quả

• Nhận chứng thư kiểm dịch (Health Certificate/Phytosanitary Certificate) bản cứng hoặc bản điện tử

Bước 5: Bàn giao hồ sơ đầy đủ cho khách hàng

• Bàn giao đầy đủ hồ sơ, chứng thư đã được xác nhận

• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, đối chiếu khi cần kiểm tra sau thông quan

4. Lợi ích khi kiểm dịch hàng hóa tại Vietcert

• Tư vấn chính xác: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật và thông lệ quốc tế.

• Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn quy trình, nộp hồ sơ đúng chuẩn ngay từ đầu.

• Chi phí hợp lý: Cam kết chi phí cạnh tranh và minh bạch.

• Hỗ trợ 24/7: Luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi tình huống phát sinh.

• Hồ sơ pháp lý đầy đủ: Giúp doanh nghiệp an tâm khi lưu hành sản phẩm hoặc xuất khẩu sang các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản,…

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ Vietcert – đơn vị uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực chứng nhận và kiểm định chất lượng sản phẩm.

Đọc thêm: Tìm hiểu về hải quan và quy định xuất nhập khẩu

Đọc thêm: Các loại giấy chứng nhận quan trọng cho doanh nghiệp tại Vietcert