Chính sách mới về C/O từ 05/2026: Cập nhật thủ tục cấp C/O ưu đãi và không ưu đãi

Tổng quan chính sách C/O mới từ 05/2026

Từ tháng 05/2026, nhiều chính sách mới liên quan đến cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) chính thức được áp dụng. Những thay đổi này tập trung vào việc đơn giản hóa thủ tục, tăng cường số hóa và mở rộng phạm vi áp dụng đối với cả C/O ưu đãi và không ưu đãi.

Việc cập nhật đồng bộ các quy định giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tận dụng tốt hơn các hiệp định thương mại tự do, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan.

C/O là gì và vai trò trong xuất nhập khẩu

C/O (Certificate of Origin) là chứng từ xác nhận xuất xứ hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Xác định mức thuế nhập khẩu ưu đãi
• Đáp ứng yêu cầu của hải quan nước nhập khẩu
• Chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp pháp

C/O được chia thành hai loại chính:

• C/O ưu đãi: áp dụng theo các hiệp định thương mại tự do
• C/O không ưu đãi: sử dụng trong các trường hợp thông thường

Những điểm mới trong chính sách C/O từ 05/2026

Mở rộng và chuẩn hóa thủ tục cấp C/O

Chính sách mới cập nhật hàng loạt thủ tục cấp C/O cho nhiều hiệp định thương mại khác nhau. Quy trình được chuẩn hóa nhằm tạo sự thống nhất trong thực hiện giữa các cơ quan cấp và doanh nghiệp.

Các mẫu C/O phổ biến được áp dụng bao gồm:

• C/O form D (ASEAN)
• C/O form E (ASEAN – Trung Quốc)
• C/O form AK (ASEAN – Hàn Quốc)
• C/O form EUR.1 (EVFTA)
• C/O form CPTPP, RCEP và các hiệp định khác

Việc chuẩn hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và giảm sai sót khi khai báo.

Tăng cường áp dụng C/O điện tử

Một trong những thay đổi quan trọng là đẩy mạnh sử dụng C/O điện tử thay cho chứng từ giấy truyền thống.

Doanh nghiệp có thể thực hiện:

• Khai báo trực tuyến
• Nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử
• Nhận kết quả online

Việc số hóa giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí và hạn chế sai sót trong quá trình cấp C/O.

Cập nhật quy tắc xuất xứ theo các FTA

Các quy tắc xuất xứ được điều chỉnh phù hợp với các hiệp định thương mại tự do mới và hiện hành. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định hàng hóa có đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế hay không.

Doanh nghiệp cần:

• Xác định đúng tiêu chí xuất xứ
• Kiểm tra định mức nguyên liệu
• Lưu trữ hồ sơ chứng minh xuất xứ

Việc tuân thủ đúng quy tắc giúp tránh bị từ chối C/O hoặc truy thu thuế.

Mở rộng cơ chế tự chứng nhận xuất xứ

Chính sách mới cho phép một số doanh nghiệp đủ điều kiện được tham gia cơ chế tự chứng nhận xuất xứ.

Lợi ích của cơ chế này:

• Chủ động phát hành chứng từ
• Rút ngắn thời gian xử lý
• Tăng tính linh hoạt trong giao dịch

Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về năng lực và tuân thủ quy định nghiêm ngặt.

Đa dạng hóa phương thức nộp hồ sơ

Ngoài hình thức truyền thống, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương thức nộp hồ sơ khác nhau:

• Nộp trực tuyến
• Nộp trực tiếp
• Gửi qua đường bưu điện

Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận dịch vụ cấp C/O, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số.

Tác động của chính sách mới đến doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp xuất khẩu

Doanh nghiệp cần cập nhật quy định mới để tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp tăng khả năng được cấp C/O nhanh chóng.

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu

C/O là cơ sở quan trọng để được hưởng thuế suất ưu đãi. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ của C/O từ đối tác để tránh rủi ro về thuế và thông quan.

Đối với doanh nghiệp logistics

Đơn vị logistics cần nâng cao năng lực tư vấn về C/O, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ và xử lý các vấn đề liên quan đến xuất xứ hàng hóa.

Những lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần chú ý:

• Khai báo chính xác thông tin trên C/O
• Đồng nhất dữ liệu giữa invoice, packing list và tờ khai
• Xác định đúng quy tắc xuất xứ
• Lưu trữ hồ sơ chứng minh đầy đủ

Sai sót trong C/O có thể dẫn đến việc bị từ chối ưu đãi thuế hoặc kiểm tra bổ sung.

Kết luận

Chính sách mới về C/O từ 05/2026 mang lại nhiều thay đổi theo hướng đơn giản hóa thủ tục, tăng cường số hóa và mở rộng cơ hội hưởng ưu đãi thuế cho doanh nghiệp.

Để tận dụng tối đa lợi ích, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định, nâng cao năng lực quản lý chứng từ và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về xuất xứ hàng hóa.

Việc thích ứng kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu chi phí trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Xem thêm:

So sánh C/O điện tử và C/O truyền thống: Doanh nghiệp nên chọn loại nào? 

Nghị định 37/2026/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa