Quy định ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu mới nhất: Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Ghi nhãn là một trong những bước quan trọng khi đưa hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Việt Nam. Nhãn không chỉ giúp người tiêu dùng nhận biết sản phẩm mà còn cung cấp thông tin về hàng hóa, nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm.

Đặc biệt, hàng nhập khẩu thường có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra việc ghi nhãn và bổ sung nhãn tiếng Việt theo đúng quy định trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông.

Hiện nay, quy định về nhãn hàng hóa được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/02/2022.

Vậy hàng nhập khẩu cần ghi những nội dung gì? Nhãn phụ có bắt buộc không? Doanh nghiệp thường mắc những lỗi nào? Hãy cùng VietCert tìm hiểu.

1. Nhãn hàng hóa nhập khẩu là gì?

Nhãn hàng hóa là bản viết, bản in, bản vẽ, bản chụp của chữ, hình ảnh hoặc thông tin được gắn, in, đính hoặc thể hiện trên hàng hóa hoặc bao bì.

Thông qua nhãn, người mua có thể nhận biết những thông tin cơ bản về sản phẩm.

Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến:

• Tên hàng hóa.
• Tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Các nội dung bắt buộc khác tùy từng nhóm sản phẩm.

Nội dung cụ thể có thể khác nhau tùy loại hàng và quy định chuyên ngành áp dụng.

2. Hàng nhập khẩu có bắt buộc phải có nhãn tiếng Việt không?

Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài cần được thực hiện ghi nhãn theo quy định của Việt Nam.

Trong trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt.

Nhãn phụ giúp cung cấp những thông tin cần thiết cho người tiêu dùng Việt Nam.

Doanh nghiệp không nên đợi đến khi hàng đã lưu thông mới kiểm tra nội dung nhãn. Việc rà soát nên được thực hiện ngay từ trước khi nhập khẩu.

3. Nhãn phụ hàng nhập khẩu cần thể hiện những gì?

Nhãn phụ phải thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định.

Tùy từng sản phẩm, nội dung có thể bao gồm:

• Tên hàng hóa.
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Định lượng.
• Ngày sản xuất.
• Hạn sử dụng.
• Thành phần.
• Thông số kỹ thuật.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Hướng dẫn bảo quản.
• Cảnh báo an toàn.

Lưu ý: Không phải mọi sản phẩm đều phải ghi toàn bộ các nội dung trên. Nội dung bắt buộc phụ thuộc vào từng nhóm hàng và quy định chuyên ngành.

4. Quy định về xuất xứ hàng hóa

Xuất xứ là nội dung đặc biệt quan trọng đối với hàng nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần thể hiện thông tin xuất xứ phù hợp với hồ sơ và nguồn gốc thực tế của sản phẩm.

Ví dụ:

Made in Korea có thể được thể hiện bằng tiếng Việt là:

Xuất xứ: Hàn Quốc

Hoặc thể hiện theo cách phù hợp với quy định về ghi nhãn.

Doanh nghiệp cần tránh ghi thông tin gây hiểu nhầm về nơi sản xuất hoặc nguồn gốc hàng hóa.

5. Tên và địa chỉ của đơn vị chịu trách nhiệm

Nhãn hàng hóa cần thể hiện thông tin của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa theo quy định.

Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác:

• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên quan đến đơn vị nhập khẩu hoặc chịu trách nhiệm.

Thông tin trên nhãn nên được đối chiếu với hồ sơ nhập khẩu để tránh sai lệch.

6. Mỗi nhóm hàng có yêu cầu ghi nhãn khác nhau

Một trong những lỗi doanh nghiệp thường gặp là sử dụng một mẫu nhãn chung cho tất cả sản phẩm.

Thực tế, mỗi nhóm hàng có thể có những quy định riêng.

Mỹ phẩm

Có thể cần thể hiện:

• Tên sản phẩm.
• Công dụng.
• Thành phần.
• Khối lượng hoặc thể tích.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Cảnh báo.
• Thông tin tổ chức chịu trách nhiệm.
• Xuất xứ.

Ngoài quy định chung về nhãn hàng hóa, mỹ phẩm còn có yêu cầu chuyên ngành.

Thực phẩm

Có thể cần thể hiện:

• Tên sản phẩm.
• Định lượng.
• Thành phần.
• Ngày sản xuất.
• Hạn sử dụng.
• Hướng dẫn bảo quản.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Thông tin cảnh báo.
• Xuất xứ.

Thiết bị điện, điện tử

Ngoài các thông tin chung, sản phẩm có thể phải thể hiện thêm các thông số kỹ thuật hoặc cảnh báo theo quy định chuyên ngành.

Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định đúng loại sản phẩm trước khi thiết kế nhãn.

7. Nhãn hàng hóa cần thống nhất với hồ sơ nhập khẩu

Đây là bước doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Thông tin trên nhãn cần được đối chiếu với:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Tờ khai hải quan.
• Catalogue.
• C/O.
• COA.
• Hồ sơ kỹ thuật.
• Hồ sơ công bố hoặc chứng nhận chuyên ngành.

Ví dụ, nếu tên sản phẩm trên nhãn khác với tên thể hiện trong hồ sơ, doanh nghiệp có thể phải giải trình hoặc điều chỉnh.

Đặc biệt, các thông tin về tên sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ và thành phần cần được kiểm tra kỹ.

8. Những lỗi ghi nhãn hàng nhập khẩu thường gặp

Lỗi 1: Không có nhãn phụ tiếng Việt

Đây là lỗi khá phổ biến đối với hàng nhập khẩu.

Doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường nhưng chưa bổ sung đầy đủ thông tin tiếng Việt.

Lỗi 2: Sai xuất xứ

Thông tin xuất xứ trên nhãn không thống nhất với hồ sơ.

Đây là lỗi cần đặc biệt lưu ý vì xuất xứ còn liên quan đến thương mại và thuế quan.

Lỗi 3: Sai tên doanh nghiệp

Tên hoặc địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm trên nhãn bị viết sai.

Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin trước khi in số lượng lớn.

Lỗi 4: Thiếu thông tin bắt buộc

Một số sản phẩm thiếu:

• Thành phần.
• Định lượng.
• Hạn sử dụng.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Cảnh báo.

Tuy nhiên, nội dung nào bắt buộc sẽ phụ thuộc vào từng nhóm hàng.

Lỗi 5: Nhãn không phù hợp với sản phẩm thực tế

Ví dụ, thông tin về thành phần hoặc công dụng trên nhãn không phù hợp với hồ sơ kỹ thuật.

Điều này có thể tạo ra rủi ro trong quá trình kiểm tra.

9. Có thể dán nhãn phụ sau khi hàng về Việt Nam không?

Trong thực tế, doanh nghiệp có thể cần bổ sung nhãn phụ tiếng Việt cho hàng nhập khẩu.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên hiểu rằng có thể bỏ qua việc chuẩn bị nhãn trước khi hàng về.

Tốt nhất, doanh nghiệp nên rà soát nội dung nhãn ngay từ trước khi nhập khẩu.

Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp:

• Chủ động kế hoạch nhập hàng.
• Hạn chế sửa nhãn.
• Tránh phát sinh chi phí.
• Giảm nguy cơ hàng phải xử lý bổ sung.
• Rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

10. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi nhập khẩu?

Trước khi ký hợp đồng hoặc đặt hàng, doanh nghiệp nên thực hiện checklist:

Bước 1: Xác định loại sản phẩm

Xác định hàng thuộc nhóm:

• Mỹ phẩm.
• Thực phẩm.
• Thiết bị điện.
• Đồ chơi.
• Hóa chất.
• Máy móc.
• Hàng tiêu dùng.

Bước 2: Xác định quy định chuyên ngành

Kiểm tra xem sản phẩm có yêu cầu riêng về:

• Công bố.
• Kiểm tra chất lượng.
• Hợp quy.
• Kiểm dịch.
• Ghi nhãn.

Bước 3: Kiểm tra nhãn gốc

Rà soát toàn bộ thông tin trên nhãn từ nhà sản xuất.

Bước 4: Thiết kế nhãn phụ

Bổ sung các nội dung tiếng Việt cần thiết.

Bước 5: Đối chiếu hồ sơ

Đảm bảo nhãn phù hợp với các chứng từ nhập khẩu và hồ sơ chuyên ngành.

VietCert hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và hoàn thiện nhãn hàng hóa

Sai nhãn có thể khiến doanh nghiệp mất thêm thời gian sửa đổi và phát sinh chi phí. Vì vậy, kiểm tra nhãn ngay từ đầu là giải pháp giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi nhập khẩu.

VietCert hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn quy định ghi nhãn hàng hóa.
• Rà soát nội dung nhãn.
• Tư vấn nhãn phụ tiếng Việt.
• Kiểm tra thông tin xuất xứ.
• Đối chiếu nhãn với hồ sơ sản phẩm.
• Tư vấn công bố mỹ phẩm.
• Tư vấn hồ sơ thực phẩm.
• Tư vấn chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn.
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhập khẩu.

Với những sản phẩm thuộc nhóm quản lý chuyên ngành, VietCert có thể hỗ trợ doanh nghiệp xác định các yêu cầu cần đáp ứng trước khi hàng về Việt Nam.

Kết luận

Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu là yêu cầu doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam. Khung pháp lý về nhãn hàng hóa hiện được quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP.

Tuy nhiên, ngoài quy định chung, từng nhóm sản phẩm có thể chịu thêm yêu cầu chuyên ngành. Vì vậy, doanh nghiệp không nên áp dụng một mẫu nhãn cho tất cả hàng hóa.

Kiểm tra đúng sản phẩm – xác định đúng yêu cầu – chuẩn bị nhãn đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và chủ động hơn trong quá trình nhập khẩu.

Nếu doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn hàng hóa nhập khẩu, tư vấn nhãn phụ hoặc rà soát hồ sơ sản phẩm, VietCert có thể hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá yêu cầu áp dụng trước khi hàng về Việt Nam.

Đọc thêm:

Công bố mỹ phẩm trước hay sau khi nhập khẩu? Doanh nghiệp cần biết để tránh hàng bị giữ tại cảng