Nhiều doanh nghiệp tin rằng đạt chất lượng là đủ điều kiện thông quan. Thực tế hoạt động xuất nhập khẩu phức tạp hơn nhiều. Chất lượng chỉ là một phần trong yêu cầu pháp lý. Thông quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Việc hiểu chưa đầy đủ gây ra nhiều vướng mắc. Hàng hóa bị giữ lại dù đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
Chất lượng phản ánh tính năng và độ an toàn sản phẩm. Tuân thủ pháp lý liên quan đến hồ sơ và quy định quản lý.
Hai yếu tố này không hoàn toàn trùng nhau. Sản phẩm đạt chất lượng vẫn có thể thiếu hồ sơ. Cơ quan hải quan kiểm soát cả hai yếu tố. Thiếu tuân thủ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thông quan.
Hồ sơ là căn cứ quan trọng khi thông quan hàng hóa. Thiếu tài liệu bắt buộc gây gián đoạn quy trình. Hồ sơ không phù hợp thị trường sẽ bị từ chối. Nhiều doanh nghiệp sử dụng hồ sơ cũ. Hồ sơ không phản ánh đúng sản phẩm thực tế. Điều này dẫn đến rủi ro bị giữ hàng.
Thông tin hồ sơ cần khớp với sản phẩm xuất khẩu. Sai lệch nhỏ cũng có thể gây nghi ngờ. Cơ quan kiểm tra thường đối chiếu rất chặt chẽ. Tên sản phẩm có thể khác cách phân loại. Thành phần khai báo không trùng thực tế.
Những sai lệch này ảnh hưởng nghiêm trọng thông quan.
Phân loại sản phẩm quyết định yêu cầu quản lý. Phân loại sai dẫn đến áp dụng sai quy định. Nhiều doanh nghiệp chủ quan trong khâu này. Mỗi thị trường có cách phân loại khác nhau. Phân loại không phù hợp gây ách tắc. Hàng hóa có thể bị yêu cầu kiểm tra bổ sung.
Nhãn mác là yếu tố bắt buộc khi thông quan. Mỗi thị trường có quy định ghi nhãn riêng. Nhãn thiếu thông tin sẽ bị từ chối. Ngôn ngữ ghi nhãn có thể không phù hợp. Cách trình bày nhãn không đúng quy định. Hàng hóa bị giữ lại để xử lý bổ sung.
Chứng từ kỹ thuật là phần không thể thiếu. Nhiều sản phẩm cần tài liệu chứng minh an toàn. Thiếu tài liệu khiến hàng hóa bị nghi ngờ. Chứng từ không cập nhật cũng gây rủi ro. Cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra sâu hơn.
Quy trình thông quan vì thế bị kéo dài.
Mỗi quốc gia có hệ thống pháp lý riêng. Tiêu chuẩn chấp nhận tại thị trường này có thể khác. Doanh nghiệp thường áp dụng một bộ hồ sơ chung. Cách làm này tiềm ẩn nhiều rủi ro. Hồ sơ phù hợp thị trường A chưa chắc phù hợp B.
Thông quan bị ảnh hưởng bởi sự khác biệt này.
Quy định pháp lý thường xuyên được điều chỉnh. Doanh nghiệp có thể không theo kịp thay đổi. Hồ sơ cũ không còn đáp ứng yêu cầu mới. Cơ quan hải quan áp dụng quy định hiện hành. Sự chậm cập nhật gây đình trệ thông quan.
Hàng hóa phải chờ rà soát lại.
Một số sản phẩm thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. Việc này không phụ thuộc hoàn toàn chất lượng. Cơ quan quản lý cần đánh giá rủi ro riêng. Hàng hóa có thể bị yêu cầu kiểm tra thêm. Quy trình này mất nhiều thời gian.
Thông quan vì thế không diễn ra ngay.
Tuân thủ là yếu tố then chốt trong thương mại quốc tế. Chuỗi cung ứng yêu cầu minh bạch thông tin. Một mắt xích sai sót gây ảnh hưởng toàn bộ. Hồ sơ tuân thủ giúp duy trì dòng lưu thông. Thiếu tuân thủ làm gián đoạn chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp chịu nhiều áp lực phát sinh.
Hàng hóa bị giữ gây phát sinh chi phí gián tiếp. Thời gian giao hàng bị kéo dài. Uy tín doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng. Đối tác mất niềm tin vào năng lực quản lý. Cơ hội kinh doanh có thể bị bỏ lỡ. Rủi ro này không nên xem nhẹ.
Rà soát giúp phát hiện sai sót sớm. Hồ sơ được điều chỉnh trước khi xuất hàng. Doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro. Việc này giúp quá trình thông quan suôn sẻ. Rà soát định kỳ là cần thiết. Đây là bước chuẩn bị không thể thiếu.
Tuân thủ cần được xây dựng có hệ thống. Doanh nghiệp không nên xử lý theo tình huống. Hệ thống giúp đảm bảo tính nhất quán. Thông tin được quản lý tập trung. Khả năng đáp ứng yêu cầu thị trường tăng cao. Thông quan trở nên thuận lợi hơn.
Hàng hóa đạt chất lượng vẫn có thể không được thông quan. Nguyên nhân thường đến từ yếu tố tuân thủ pháp lý.
Hồ sơ, phân loại và nhãn mác đóng vai trò quan trọng. Sự khác biệt thị trường cần được đánh giá kỹ lưỡng. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát trước xuất khẩu. Tuân thủ đầy đủ là chìa khóa cho thông quan thành công.
Xem thêm : Khi sản phẩm đã lưu hành nhiều năm, vì sao vẫn cần rà soát lại hồ sơ?
Xem thêm: Hồ sơ tuân thủ cần chuẩn bị từ giai đoạn R&D như thế nào?
1. Bài toán tuân thủ trong bối cảnh pháp lý ngày càng phức tạp Tuân…
1. Bối cảnh doanh nghiệp phải đối mặt khi quy định liên tục thay đổi…
1. Thực tế sản phẩm lưu hành lâu năm trong hoạt động sản xuất Nhiều…
1. Tổng quan về hồ sơ tuân thủ trong giai đoạn R&D Giai đoạn R&D…
1. Sự khác biệt về hệ thống pháp luật giữa các quốc gia Mỗi quốc…
1. Tổng quan về hệ thống quản lý chất lượng tại Hàn Quốc Hàn Quốc…