DOANH NGHIỆP MẤT BAO LÂU ĐỂ HOÀN TẤT CÔNG BỐ MỸ PHẨM?
Mỹ phẩm là một trong những nhóm hàng hóa được quản lý chặt chẽ trước khi lưu thông trên thị trường Việt Nam. Theo quy định hiện hành, mọi sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước đều phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm trước khi đưa ra kinh doanh.
Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn băn khoăn: Thủ tục công bố mỹ phẩm mất bao lâu? Có thể rút ngắn thời gian không? Những yếu tố nào khiến hồ sơ bị kéo dài hoặc phải bổ sung nhiều lần?
Thực tế, thời gian công bố không chỉ phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận hồ sơ mà còn phụ thuộc rất lớn vào việc doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ có đầy đủ và chính xác ngay từ đầu hay không.
Trong bài viết này, VietCert sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình, thời gian thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng để quá trình công bố mỹ phẩm diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc nhằm đăng ký thông tin sản phẩm với cơ quan quản lý nhà nước trước khi mỹ phẩm được phép lưu hành trên thị trường.
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, hồ sơ công bố được thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia và do cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý theo quy định.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, đây là căn cứ để sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ ngay từ đầu, thời gian xử lý thường dao động khoảng 03–07 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, trên thực tế, tổng thời gian doanh nghiệp cần chuẩn bị để hoàn tất thủ tục có thể kéo dài hơn, bởi còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
Nếu hồ sơ phát sinh sai sót hoặc thiếu tài liệu, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm từ vài ngày đến vài tuần.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị kéo dài.
Doanh nghiệp thường thiếu:
Chỉ cần thiếu một trong các tài liệu trên, doanh nghiệp sẽ phải bổ sung trước khi hồ sơ được tiếp tục xử lý.
Một số trường hợp tên sản phẩm, tên doanh nghiệp, địa chỉ nhà sản xuất hoặc thông tin trên các giấy tờ không đồng nhất.
Điều này khiến cơ quan tiếp nhận yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc sửa đổi hồ sơ, làm tăng thời gian xử lý.
Việc khai báo sai:
đều có thể khiến hồ sơ bị trả về để chỉnh sửa.
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp phải chờ nhà sản xuất gửi:
Nếu đối tác nước ngoài phản hồi chậm, toàn bộ kế hoạch nhập khẩu cũng sẽ bị ảnh hưởng.
Thông thường, doanh nghiệp sẽ thực hiện theo các bước sau:
Bao gồm:
Doanh nghiệp cần rà soát kỹ toàn bộ nội dung trước khi nộp nhằm hạn chế việc phải chỉnh sửa nhiều lần.
Hồ sơ được nộp trực tuyến trên hệ thống quản lý của cơ quan nhà nước.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm.
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ thực hiện chỉnh sửa theo yêu cầu.
Để tránh kéo dài tiến độ, doanh nghiệp nên:
Không nên chờ đến khi hàng về cảng mới tiến hành công bố.
Việc chuẩn bị trước sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch nhập khẩu.
Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra:
Việc rà soát kỹ ngay từ đầu sẽ giảm đáng kể nguy cơ hồ sơ bị trả lại.
Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp nên trao đổi sớm với nhà sản xuất để chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, tránh tình trạng thiếu hồ sơ khi tiến hành công bố.
Đối với doanh nghiệp mới hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ tư vấn sẽ giúp:
Doanh nghiệp cần thực hiện công bố theo đúng quy định trước khi sản phẩm được lưu hành trên thị trường. Việc chưa hoàn tất thủ tục có thể ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh và phân phối.
Không phải tất cả trường hợp đều phải làm lại hoàn toàn. Nếu chỉ có sai sót nhỏ, doanh nghiệp có thể bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Tùy từng trường hợp và từng sản phẩm, doanh nghiệp có thể thực hiện công bố theo kế hoạch phù hợp để tối ưu thời gian và chi phí.
Thủ tục công bố mỹ phẩm tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ phải chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy định hiện hành. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ, kéo dài thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.
Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực công bố và chứng nhận, VietCert hỗ trợ:
VietCert cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đưa sản phẩm ra thị trường nhanh chóng, đúng quy định.
Đọc thêm:
ISO 22000: Các Yêu Cầu Cụ Thể Trong Chuỗi Cung Ứng Thực Phẩm
NHẬP KHẨU MỸ PHẨM MINI SIZE CÓ CẦN CÔNG BỐ KHÔNG? DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT…
E-DOCUMENT TRONG XUẤT NHẬP KHẨU: XU HƯỚNG TẤT YẾU GIÚP DOANH NGHIỆP TĂNG TỐC CHUYỂN…
KIỂM KÊ KHÍ THẢI CARBON TRONG LOGISTICS VÀ SẢN XUẤT: CHÌA KHÓA GIÚP DOANH NGHIỆP…
FSC CERTIFICATE ĐỐI VỚI SẢN PHẨM GỖ, BAO BÌ: TẤM "HỘ CHIẾU XANH" CHO DOANH…
CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI XIN GIẤY KIỂM DỊCH HÀNG HÓA DOANH NGHIỆP CẦN TRÁNH…
CBM là gì? Doanh nghiệp Việt bị ảnh hưởng thế nào khi xuất khẩu sang…