HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CÔNG BỐ HỢP QUY TRỰC TUYẾN NĂM 2025

1. Xu hướng đăng ký công bố hợp quy trực tuyến trong năm 2025

Bước sang năm 2025, Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý chất lượng sản phẩm.
Công bố hợp quy – vốn được xem là thủ tục hành chính bắt buộc – nay đã có thể thực hiện trực tuyến hoàn toàn.
Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, đồng thời đảm bảo minh bạch trong toàn bộ quy trình.

Thay vì phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan quản lý, doanh nghiệp chỉ cần tạo tài khoản, tải hồ sơ lên hệ thống và chờ phê duyệt online.
Cách làm này giúp rút ngắn đến 50% thời gian xử lý so với trước.
Đặc biệt, toàn bộ hồ sơ được lưu trữ và tra cứu dễ dàng qua cổng thông tin điện tử.

Với VIETCERT, doanh nghiệp có thể được hướng dẫn, soát xét hồ sơ và hỗ trợ gửi trực tiếp trên hệ thống hợp quy quốc gia – đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay từ đầu.

2. Khái niệm công bố hợp quy và lý do cần đăng ký đúng quy định

Công bố hợp quy là việc tổ chức hoặc cá nhân tự xác nhận rằng sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Đây là một trong những thủ tục bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam.

Khi sản phẩm được công bố hợp quy, doanh nghiệp:

• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

• Khẳng định uy tín và chất lượng sản phẩm.

• Dễ dàng mở rộng phân phối trong và ngoài nước.

• Tránh bị xử phạt, thu hồi sản phẩm hoặc đình chỉ lưu hành.

Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, sản phẩm có chứng nhận hợp quy sẽ tạo được niềm tin lớn với người tiêu dùng và nâng cao thương hiệu của doanh nghiệp.

3. Các nhóm sản phẩm cần đăng ký công bố hợp quy

Theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ, nhiều nhóm sản phẩm bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi lưu hành.
Một số nhóm phổ biến bao gồm:

• Thiết bị điện – điện tử, dây dẫn, ổ cắm, công tắc.

• Vật liệu xây dựng như xi măng, sơn, gạch, kính an toàn.

• Mỹ phẩm, chất tẩy rửa, hóa chất công nghiệp.

• Thực phẩm, thực phẩm chức năng, bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

• Đồ chơi trẻ em, phương tiện bảo hộ lao động, hàng tiêu dùng kỹ thuật.

Mỗi nhóm sản phẩm có quy chuẩn riêng, vì vậy doanh nghiệp cần xác định đúng mã QCVN để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Đây là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình đăng ký công bố hợp quy trực tuyến.

4. Quy trình đăng ký công bố hợp quy trực tuyến năm 2025

Để giúp doanh nghiệp dễ thực hiện, VIETCERT tổng hợp quy trình gồm 5 bước cơ bản:

Bước 1: Xác định quy chuẩn áp dụng cho sản phẩm

Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ quản lý ban hành.
Mỗi loại sản phẩm sẽ tương ứng với một mã QCVN cụ thể.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ

Hồ sơ bao gồm:

• Bản công bố hợp quy (theo mẫu quy định).

• Kết quả thử nghiệm sản phẩm từ phòng thử nghiệm được công nhận.

• Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO (nếu có).

• Bản mô tả sản phẩm và tài liệu kỹ thuật kèm theo.

• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (đối với hàng nhập khẩu).

Bước 3: Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin điện tử

Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia về công bố hợp quy.
Sau khi đăng ký tài khoản, doanh nghiệp nhập thông tin, tải hồ sơ và nộp trực tuyến.
Hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 4: Theo dõi phản hồi và bổ sung hồ sơ (nếu cần)

Trong quá trình xét duyệt, cơ quan chuyên môn có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin.
Doanh nghiệp nên kiểm tra email và tài khoản thường xuyên để phản hồi kịp thời.

Bước 5: Nhận giấy xác nhận công bố hợp quy điện tử

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận công bố hợp quy online.
Giấy xác nhận này có giá trị pháp lý tương đương bản cứng, có thể sử dụng để công bố trên bao bì, quảng cáo hoặc lưu hành sản phẩm.

5. Lợi ích khi thực hiện công bố hợp quy trực tuyến cùng Vietcert

Khi đồng hành cùng VIETCERT, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích thực tế:

• Tư vấn trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, thử nghiệm đến nộp online.

• Soát xét kỹ lưỡng hồ sơ để tránh bị trả lại.

• Hỗ trợ cập nhật quy chuẩn mới nhất của năm 2025.

• Rút ngắn thời gian xử lý nhờ quy trình nội bộ chuyên nghiệp.

• Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và sản phẩm.

Ngoài ra, VIETCERT còn có đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong chứng nhận hợp quy, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về quy trình pháp lý.

6. Những lỗi thường gặp khi đăng ký công bố hợp quy trực tuyến

Doanh nghiệp lần đầu thực hiện thường gặp các sai sót sau:

• Hồ sơ thiếu dấu, thiếu chữ ký hoặc định dạng sai.

• Kết quả thử nghiệm không hợp lệ hoặc đã hết hạn.

• Nhập sai mã quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).

• Không nộp phí đúng hạn dẫn đến hồ sơ bị tạm dừng.

• Không phản hồi yêu cầu bổ sung từ cơ quan xét duyệt.

Những lỗi này có thể khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
Do đó, nên để VIETCERT rà soát trước khi nộp để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và chính xác.

7. Lời khuyên từ VIETCERT dành cho doanh nghiệp năm 2025

Trong thời đại chuyển đổi số, việc đăng ký công bố hợp quy trực tuyến không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu tất yếu để đảm bảo minh bạch và hiệu quả.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ sớm, chủ động thử nghiệm sản phẩm và cập nhật các quy định mới.

VIETCERT – với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực chứng nhận và giám định – cam kết hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu đầu đến khi nhận giấy xác nhận.
Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh trên thị trường.

XEM THÊM !

Từ Seoul Đến Sài Gòn – Hành Trình Của Những Gói Tokbokki Nóng Hổi

Hồ sơ hợp quy bị trả lại? 7 nguyên nhân chính và cách khắc phục