HƯỚNG DẪN ĐỌC VÀ HIỂU ĐÚNG BẢNG MSDS TRONG HỒ SƠ XUẤT NHẬP KHẨU
🌍 Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Hiểu Rõ Bảng MSDS?
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, MSDS (Material Safety Data Sheet) – hay Bảng Dữ Liệu An Toàn Hóa Chất – là chứng từ cực kỳ quan trọng.
Nó thể hiện rõ thành phần, tính chất, mức độ nguy hiểm của sản phẩm và là cơ sở để cơ quan hải quan hoặc hãng vận chuyển đánh giá rủi ro.
Nếu doanh nghiệp không hiểu hoặc đọc sai nội dung MSDS, có thể dẫn đến các hậu quả:
❌ Hồ sơ bị trả về.
❌ Hàng bị giữ tại cảng hoặc sân bay.
❌ Tốn thêm thời gian và chi phí điều chỉnh.
👉 Vì vậy, việc đọc và hiểu đúng bảng MSDS là bước không thể bỏ qua trong quy trình xuất nhập khẩu chuyên nghiệp.
📘 1️⃣ Cấu Trúc Chuẩn Của Một Bảng MSDS
Theo tiêu chuẩn quốc tế GHS (Globally Harmonized System), một bảng MSDS hợp lệ gồm 16 mục chính, trong đó các phần quan trọng cần chú ý:
-
Identification – Nhận dạng sản phẩm, nhà sản xuất, mục đích sử dụng.
-
Hazards Identification – Các biểu tượng cảnh báo và mức độ nguy hiểm.
-
Composition / Ingredients – Liệt kê các thành phần hóa học và mã CAS.
-
First Aid Measures – Cách sơ cứu khi tiếp xúc, hít phải hoặc nuốt.
-
Fire-Fighting Measures – Hướng dẫn xử lý khi cháy nổ.
-
Accidental Release Measures – Ứng phó với rò rỉ, tràn đổ.
-
Handling and Storage – Quy trình lưu trữ, bảo quản sản phẩm.
-
Exposure Control / Protection – Thiết bị bảo hộ cần thiết.
-
Physical and Chemical Properties – Đặc tính vật lý, pH, độ sôi, màu, mùi.
-
Stability and Reactivity – Mức độ ổn định, phản ứng hóa học.
-
Toxicological Information – Thông tin độc tính và ảnh hưởng sức khỏe.
-
Ecological Information – Tác động đến môi trường.
-
Disposal Considerations – Cách tiêu hủy sản phẩm an toàn.
-
Transport Information – Mã UN, nhóm đóng gói, quy định vận chuyển.
-
Regulatory Information – Các quy định pháp lý áp dụng.
-
Other Information – Phiên bản, ngày phát hành, chú thích thêm.
🧩 2️⃣ Cách Đọc MSDS Đúng Và Phát Hiện Lỗi Sai
✅ Kiểm tra ngôn ngữ và định dạng:
MSDS quốc tế cần trình bày bằng tiếng Anh kỹ thuật và đủ 16 mục. Thiếu mục là lỗi phổ biến khiến hải quan từ chối.
✅ Kiểm tra tên sản phẩm:
Tên trên MSDS phải trùng hoàn toàn với tên trên invoice, packing list, và nhãn hàng.
✅ Nhận dạng biểu tượng nguy hiểm:
Nếu là hóa chất, tinh dầu, sơn, chất tẩy… phải có biểu tượng GHS (hình kim cương đỏ).
Nhiều hàng bị trả lại vì doanh nghiệp dùng sai hoặc bỏ sót.
✅ Thông tin vận chuyển:
Ghi rõ UN Number, class nguy hiểm, và nhóm đóng gói (Packing Group).
Nếu hàng không nguy hiểm, phải có dòng: “Not classified as hazardous according to GHS.”
✅ Ngày phát hành và đơn vị chịu trách nhiệm:
MSDS phải thể hiện rõ ngày ban hành, phiên bản, tên và địa chỉ công ty phát hành.
Nếu MSDS quá 3 năm hoặc không có thông tin xác nhận → bị xem là không hợp lệ.
⚠️ 3️⃣ Những Lỗi Khiến MSDS Bị Giữ Tại Hải Quan
-
Ghi sai hoặc thiếu thành phần hóa học.
-
Không khớp mã CAS hoặc UN Number.
-
Thiếu phần Transport Information.
-
Bản dịch MSDS không đúng mẫu quốc tế.
-
Không có hazard pictogram theo chuẩn GHS.
-
Bản cũ, lỗi thời, không được cập nhật.
⛔ Hậu quả: Hải quan yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc giữ hàng để kiểm định lại.
📄 4️⃣ Lợi Ích Khi Có MSDS Đúng Chuẩn Quốc Tế
✅ Dễ dàng được phê duyệt hồ sơ xuất nhập khẩu.
✅ Giúp hàng hóa vận chuyển an toàn và được xử lý đúng quy trình.
✅ Được các hãng tàu, hãng bay và hải quan chấp thuận nhanh.
✅ Tăng uy tín với đối tác và khách hàng quốc tế.
✅ Giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.
💡 5️⃣ Mẹo Cho Doanh Nghiệp Khi Làm Và Đọc MSDS
🌿 Kiểm tra CAS Number trước khi nộp hồ sơ.
📧 Giữ bản PDF có chữ ký và dấu xác nhận từ nhà sản xuất.
📚 Với hàng đặc thù (mỹ phẩm, tinh dầu, hóa chất), nên thuê đơn vị chuyên làm MSDS.
💼 VietCert cung cấp dịch vụ làm MSDS đạt chuẩn GHS 2025, hỗ trợ khai báo, kiểm tra và hợp thức hóa hồ sơ xuất nhập khẩu nhanh chóng.
🟩 Kết Luận
Một bảng MSDS chuẩn quốc tế không chỉ là giấy tờ kỹ thuật – mà còn là “tấm vé thông quan an toàn” của hàng hóa.
Đọc, hiểu và áp dụng đúng MSDS giúp doanh nghiệp chủ động, chuyên nghiệp và tiết kiệm đáng kể thời gian trong quy trình xuất nhập khẩu.
Xem thêm:
MSDS Với Ngành Nông Dược – Bảo Đảm An Toàn Khi Giao Thương Quốc Tế
Dịch vụ chuyển phát nhanh chứng từ, bưu phẩm từ Hà Nội đi Bulgari
