Phytosanitary

HƯỚNG DẪN XIN CHỨNG THƯ PHYTOSANITARY CHO XUẤT KHẨU NÔNG SẢN

Posted on by vietcert
22
Th8

HƯỚNG DẪN XIN CHỨNG THƯ PHYTOSANITARY CHO XUẤT KHẨU NÔNG SẢN

Vì Sao Cần Chứng Thư Phytosanitary Khi Xuất Khẩu Nông Sản?

Khi xuất khẩu nông sản, chứng thư Phytosanitary là yêu cầu bắt buộc. Đây là giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan chuyên trách cấp.
Mục đích là xác nhận hàng hóa không mang mầm bệnh, côn trùng gây hại. Nhiều nước chỉ cho nhập khẩu khi có chứng thư này.
Không có chứng thư, lô hàng có thể bị trả lại hoặc tiêu hủy. Điều này gây thiệt hại nặng cho doanh nghiệp.

Chứng Thư Phytosanitary Được Cấp Cho Đối Tượng Nào?

Không phải hàng hóa nào cũng cần chứng thư này. Nó áp dụng cho:

  • Rau, củ, quả tươi xuất khẩu.

  • Hạt giống, cây giống, vật liệu nhân giống.

  • Các sản phẩm nông nghiệp có nguy cơ mang mầm bệnh.

  • Gỗ, sản phẩm từ gỗ chưa qua xử lý.
    Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định nhập khẩu của từng nước.

Cơ Quan Có Thẩm Quyền Cấp Chứng Thư Phytosanitary

Ở Việt Nam, chứng thư này do Cục Bảo vệ Thực vật và các chi cục địa phương cấp.
Mỗi tỉnh, thành phố lớn đều có chi cục để hỗ trợ doanh nghiệp.
Quy trình được thực hiện theo tiêu chuẩn quốc tế IPPC và ISPM.

Quy Trình Xin Chứng Thư Phytosanitary

Quy trình này gồm nhiều bước, cần chuẩn bị cẩn thận:

1. Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hồ sơ thường bao gồm:

  • Đơn đề nghị kiểm dịch thực vật.

  • Hóa đơn thương mại và packing list.

  • Hợp đồng ngoại thương (nếu có).

  • Vận đơn (Bill of Lading).

  • Các giấy tờ liên quan đến lô hàng.

2. Đăng Ký Kiểm Dịch

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại chi cục kiểm dịch thực vật.
Có thể đăng ký trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử.
Hệ thống trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

3. Kiểm Tra Thực Tế

Cán bộ sẽ đến kiểm tra lô hàng. Họ lấy mẫu để phân tích, kiểm tra côn trùng, bệnh hại.
Nếu đạt yêu cầu, lô hàng được thông qua. Nếu phát hiện mầm bệnh, phải xử lý trước khi cấp chứng thư.

4. Cấp Chứng Thư

Sau khi kiểm tra đạt chuẩn, chứng thư Phytosanitary được cấp.
Doanh nghiệp sử dụng chứng thư này để làm thủ tục xuất khẩu.

Thời Gian Và Chi Phí Xin Chứng Thư Phytosanitary

Thời gian thường từ 1–3 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu lô hàng cần xử lý bổ sung, thời gian có thể kéo dài.
Chi phí cấp chứng thư khá thấp, thường vài trăm nghìn đồng cho mỗi lô.
So với giá trị lô hàng, chi phí này rất nhỏ, nhưng cực kỳ quan trọng.

Những Sai Lầm Doanh Nghiệp Thường Gặp

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn vì thiếu kinh nghiệm:

  • Không chuẩn bị đủ hồ sơ ngay từ đầu.

  • Không đăng ký kiểm dịch trước khi hàng ra cảng.

  • Lô hàng bị phát hiện côn trùng, dẫn đến chậm trễ.

  • Không theo dõi kỹ yêu cầu của thị trường nhập khẩu.
    Những lỗi này có thể khiến hàng bị giữ lại, gây thiệt hại tài chính.

Cách Tối Ưu Quy Trình Xin Chứng Thư

Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên:

  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.

  • Liên hệ trước với cơ quan kiểm dịch để được tư vấn.

  • Áp dụng xử lý kiểm dịch (xông hơi, chiếu xạ) trước khi kiểm tra.

  • Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp để hỗ trợ thủ tục.

Lợi Ích Khi Có Đơn Vị Hỗ Trợ Dịch Vụ

Doanh nghiệp có thể tự làm thủ tục, nhưng dễ gặp rủi ro.
Các đơn vị dịch vụ logistics sẽ giúp:

  • Tư vấn hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu.

  • Đại diện làm việc với cơ quan kiểm dịch.

  • Hạn chế sai sót trong quy trình.

  • Rút ngắn thời gian xử lý lô hàng.
    Nhờ đó, doanh nghiệp yên tâm tập trung sản xuất và phát triển thị trường.

Kết Luận

Chứng thư Phytosanitary là giấy tờ không thể thiếu trong xuất khẩu nông sản.
Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình để tránh rủi ro, chậm trễ.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và phối hợp với đơn vị hỗ trợ sẽ giúp thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.

Đọc thêm:

HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN CO NHANH CHÓNG, TRÁNH SAI SÓT

Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử

 

vietcert