TẠI SAO HÀNG ĐÃ CÓ GIẤY CHỨNG NHẬN VẪN BỊ FDA GIỮ LẠI?
Xuất khẩu hàng hóa sang Hoa Kỳ là một trong những mục tiêu lớn của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp phải tình huống “dở khóc dở cười” khi hàng đã có giấy chứng nhận vẫn bị FDA giữ lại tại cảng Mỹ. .
Vậy tại sao lại như vậy? Liệu giấy chứng nhận đã đủ để “qua cửa” FDA chưa? Hãy cùng VietCert phân tích kỹ các nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giữ và những giải pháp phù hợp để doanh nghiệp Việt không bị gián đoạn chuỗi cung ứng.
TẠI SAO HÀNG ĐÃ CÓ GIẤY CHỨNG NHẬN VẪN BỊ FDA TỪ CHỐI
1. GIẤY CHỨNG NHẬN KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ MIỄN KIỂM TRA
Một hiểu lầm lớn mà nhiều doanh nghiệp mắc phải là: có giấy chứng nhận FDA là đồng nghĩa với việc hàng sẽ được thông quan tự động. Trên thực tế, FDA không cấp giấy chứng nhận cho thực phẩm/thực phẩm chức năng/các sản phẩm tiêu dùng thông thường. Những đơn vị quảng bá là “giấy chứng nhận FDA” thường là kết quả phân tích từ phòng lab đạt chuẩn FDA hoặc báo cáo đăng ký cơ sở. Điều này không đồng nghĩa rằng lô hàng của bạn miễn kiểm tra.
Vì thế, dù đã “có giấy”, nhưng khi FDA tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên, phát hiện không đủ hồ sơ, hàng vẫn có thể bị giữ lại để lấy mẫu kiểm nghiệm hoặc thậm chí từ chối nhập khẩu.
2. THIẾU FSVP – CHƯƠNG TRÌNH GIÁM SÁT ĐỐI TÁC NƯỚC NGOÀI
Theo Đạo luật FSMA, mọi nhà nhập khẩu thực phẩm vào Mỹ phải có Chương trình xác minh nhà cung cấp nước ngoài (FSVP). Nếu doanh nghiệp không có đơn vị đứng tên chịu trách nhiệm FSVP tại Mỹ, hoặc không có hồ sơ minh bạch, FDA có thể giữ hàng ngay tại cảng.
Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất với doanh nghiệp Việt mới xuất khẩu sang Mỹ. Hàng bị lưu giữ cho đến khi đủ FSVP hoặc bị trả về, gây thiệt hại tài chính nghiêm trọng.
3. NHÃN MÁC VÀ THÔNG TIN SẢN PHẨM KHÔNG ĐẠT CHUẨN
FDA rất khắt khe về nhãn mác sản phẩm. Một vài lỗi nhỏ như:
Không ghi thành phần rõ ràng
Không có đơn vị đo lường theo chuẩn Mỹ
Thiếu cảnh báo dị ứng
Ghi chú công dụng sai quy định
… cũng có thể khiến lô hàng bị giữ lại để kiểm tra thêm, hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu. Vì thế, thiết kế bao bì và nhãn mác cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của FDA.
4. HÀNG HÓA NẰM TRONG DANH SÁCH IMPORT ALERT
Khi doanh nghiệp hoặc nhóm sản phẩm nào đó từng vi phạm quy định FDA, chúng có thể bị đưa vào danh sách Import Alert. Lúc này, dù có giấy tờ đầy đủ, hàng vẫn bị tự động giữ lại mà không cần lấy mẫu. Để gỡ khỏi Import Alert, doanh nghiệp phải có bằng chứng cải thiện quy trình và nộp hồ sơ khắc phục chi tiết.
5. THIẾU HỒ SƠ TRUY XUẤT NGUỒN GỐC
FDA yêu cầu rõ ràng về hồ sơ truy xuất: nguyên liệu đầu vào, quy trình chế biến, vận chuyển, điều kiện bảo quản… Nếu không trình được hoặc trình không đầy đủ khi bị kiểm tra, hàng sẽ bị giữ lại để làm rõ.
GIẢI PHÁP GIÚP DOANH NGHIỆP TRÁNH VIỆC BỊ FDA GIỮ HÀNG
Hiểu đúng bản chất các chứng nhận liên quan đến FDA
Có đối tác hoặc đơn vị FSVP uy tín tại Mỹ
Kiểm tra định kỳ hồ sơ – nhãn mác theo đúng tiêu chuẩn FDA
Kiểm nghiệm tại phòng lab đạt chuẩn ISO 17025
Cập nhật thường xuyên danh sách Import Alert
Tư vấn chuyên sâu từ các đơn vị am hiểu luật FDA – như VietCert
LIÊN HỆ VIETCERT – ĐƠN VỊ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP XIN GIẤY TỜ VÀ HỒ SƠ FDA
VietCert đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp Việt Nam trong việc xin mã FDA, xây dựng hồ sơ FSVP, tư vấn ghi nhãn, và xử lý các tình huống bị cảnh báo hoặc giữ hàng.
