THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM XUẤT KHẨU

1. Mã Số Mã Vạch Là Gì?

Mã số mã vạch (MSMV) là một dãy số được mã hóa thành các vạch đen trắng song song.
Nó giúp nhận diện sản phẩm, xuất xứ và thông tin nhà sản xuất.

• Mã số: là dãy số định danh duy nhất cho sản phẩm.

• Mã vạch: là hình ảnh thể hiện mã số, giúp máy quét đọc nhanh.

Trong thương mại quốc tế, MSMV đóng vai trò quan trọng để hàng hóa được quản lý tự động và chính xác.

2. Lợi Ích Của Mã Số Mã Vạch Khi Xuất Khẩu

Khi đăng ký MSMV, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích rõ rệt:

• Tăng uy tín sản phẩm trên thị trường quốc tế.

• Đáp ứng yêu cầu bắt buộc của nhiều hệ thống phân phối nước ngoài.

• Dễ dàng truy xuất nguồn gốc và kiểm tra xuất xứ hàng hóa.

• Tối ưu quy trình quản lý kho và kiểm kê hàng hóa.

• Giúp thương hiệu chuyên nghiệp hơn khi giao dịch với đối tác quốc tế.

3. Cơ Quan Cấp Mã Số Mã Vạch Ở Việt Nam

Tại Việt Nam, GS1 Việt Nam thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là đơn vị cấp MSMV.
Doanh nghiệp cần đăng ký tại cơ quan này để được cấp mã số hợp pháp, được chấp nhận ở nhiều quốc gia.

4. Hồ Sơ Đăng Ký Mã Số Mã Vạch

Hồ sơ đăng ký gồm:

1. Bản đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu của GS1 Việt Nam.

2. Bản sao giấy phép kinh doanh (có dấu và chữ ký xác nhận).

3. Bảng kê sản phẩm dự kiến đăng ký mã số.

4. Chứng từ nộp lệ phí theo quy định.

Hồ sơ cần đầy đủ và chính xác để tránh việc bị trả lại hoặc chậm xử lý.

5. Quy Trình Đăng Ký MSMV Cho Xuất Khẩu

Quy trình đăng ký MSMV gồm các bước:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Doanh nghiệp thu thập đầy đủ giấy tờ như phần trên.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ
Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến GS1 Việt Nam.

Bước 3: Thẩm Định Hồ Sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Cấp MSMV
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp mã số và hướng dẫn cách tạo mã vạch.

Bước 5: Sử Dụng & Quản Lý
Doanh nghiệp đưa MSMV lên bao bì sản phẩm, theo dõi và gia hạn hàng năm.

6. Chi Phí Đăng Ký Mã Số Mã Vạch

Chi phí đăng ký MSMV bao gồm:

• Phí cấp mã số ban đầu (tùy loại MSMV đăng ký).

• Phí duy trì hàng năm để bảo lưu quyền sử dụng.

Mức phí được quy định rõ trên website của GS1 Việt Nam và thay đổi tùy thời điểm.

7. Lưu Ý Khi Sử Dụng MSMV Trong Xuất Khẩu

• Đặt mã vạch ở vị trí dễ quét trên bao bì.

• Đảm bảo độ tương phản màu sắc để máy đọc dễ nhận diện.

• Không làm biến dạng hoặc thay đổi tỷ lệ mã vạch.

• Kiểm tra trước khi in số lượng lớn bao bì.

Một số thị trường khó tính như Mỹ, EU, Nhật Bản yêu cầu mã vạch đạt tiêu chuẩn quốc tế. Doanh nghiệp cần tuân thủ để tránh bị trả hàng.

8. Dịch Vụ Đăng Ký MSMV Của VietCert

VietCert cung cấp dịch vụ đăng ký MSMV trọn gói:

• Tư vấn chọn loại mã phù hợp cho xuất khẩu.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.

• Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ.

• Hỗ trợ sử dụng và bảo quản MSMV.

Với kinh nghiệm lâu năm, VietCert giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh, đúng chuẩn và tiết kiệm thời gian.

9. Kết Luận

Đăng ký mã số mã vạch là bước quan trọng để sản phẩm xuất khẩu thuận lợi vào thị trường quốc tế.
Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là chìa khóa nâng cao giá trị thương hiệu.

Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, hãy để VietCert hỗ trợ từ A–Z.
Chúng tôi cam kết tư vấn đúng – làm nhanh – kết quả chuẩn.

Đọc thêm:

Thủ Tục Công Bố Thực Phẩm Chức Năng Tại Việt Nam Mới Nhất 2025

Thủ tục xuất khẩu hàng từ Việt Nam đi Mỹ