1. Thiếu hoặc sai thông tin tại các mục bắt buộc của MSDS

Nhiều doanh nghiệp gặp lỗi cơ bản khi xây dựng MSDS là thiếu thông tin trong các mục bắt buộc theo tiêu chuẩn 16 phần. Các nội dung như tính chất lý hóa, đặc điểm độc tính, khả năng phản ứng hoặc biện pháp xử lý khi xảy ra sự cố thường bị trình bày thiếu hoặc sai lệch so với quy định.

Một vấn đề phổ biến khác là việc sao chép dữ liệu từ các nguồn không xác thực hoặc không phù hợp với tính chất thực tế của sản phẩm. Khi thông tin không chính xác, MSDS không thể bảo đảm an toàn cho người sử dụng và dễ bị cơ quan quản lý yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.

2. Không cập nhật MSDS theo phiên bản GHS mới

GHS là bộ tiêu chuẩn phân loại và ghi nhãn hóa chất liên tục được cập nhật. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng MSDS dựa trên tiêu chuẩn cũ, không còn phù hợp với yêu cầu mới. Điều này dẫn đến việc phân loại hóa chất không chính xác, nhãn cảnh báo không phù hợp và nội dung MSDS thiếu những yếu tố bắt buộc trong phiên bản GHS hiện hành.

Việc không cập nhật MSDS còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng lưu thông sản phẩm tại các thị trường quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh các quốc gia ngày càng siết chặt quy định về quản lý hóa chất.

3. Lỗi sai sót trong dịch thuật và chuẩn hóa ngôn ngữ

MSDS thường được yêu cầu bằng nhiều ngôn ngữ tùy theo thị trường xuất khẩu. Lỗi dịch thuật sai thuật ngữ chuyên ngành, không thống nhất cách diễn đạt hoặc dịch thiếu nội dung là vấn đề khá phổ biến. Điều này khiến nội dung MSDS trở nên khó hiểu, không chính xác và không đạt yêu cầu của đối tác hoặc cơ quan kiểm tra.

Dịch thuật không chuyên khiến MSDS dễ bị hiểu nhầm, gây nguy hiểm trong quá trình sử dụng hóa chất. Đây là lỗi nghiêm trọng nhưng lại thường gặp ở nhiều doanh nghiệp tự dịch hoặc dùng bản dịch tự động.

4. Phân loại nguy hại không đúng theo GHS

Phân loại nguy hại là phần trọng tâm của MSDS và là cơ sở để xác định biểu tượng cảnh báo, tín hiệu cảnh báo và các biện pháp phòng ngừa. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp dựa trên dữ liệu thiếu chính xác để phân loại hoặc áp dụng nhầm tiêu chuẩn GHS của phiên bản khác nhau.

Khi phân loại không đúng, toàn bộ MSDS bị sai lệch. Điều này ảnh hưởng đến nhãn sản phẩm, hướng dẫn sử dụng và hiệu quả bảo vệ người lao động. Đây cũng là lỗi dễ bị cơ quan kiểm tra yêu cầu chỉnh sửa lại từ đầu.

5. Thiếu dữ liệu thử nghiệm hoặc dùng dữ liệu không xác minh

Một MSDS đạt chuẩn cần có dữ liệu thử nghiệm rõ ràng về tính chất hóa học, độc tính, khả năng phân hủy sinh học, ổn định phản ứng và nhiều thông tin khác. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không có sẵn dữ liệu thử nghiệm hoặc sử dụng dữ liệu từ nguồn không được kiểm chứng.

Việc thiếu dữ liệu dẫn đến MSDS không hoàn thiện và không đáp ứng yêu cầu pháp lý. Với các sản phẩm yêu cầu chứng minh an toàn, việc thiếu thông tin thử nghiệm làm giảm tính minh bạch và ảnh hưởng đến đánh giá rủi ro.

6. Lỗi định dạng và trình bày MSDS không theo chuẩn quốc tế

Một MSDS đạt chuẩn phải được trình bày theo định dạng rõ ràng, có đủ 16 mục, sử dụng đúng thuật ngữ và biểu tượng theo quy định. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp trình bày MSDS sai cấu trúc, thiếu tiêu đề mục, không thống nhất đơn vị đo hoặc sử dụng định dạng không được quốc tế chấp nhận.

MSDS không đúng định dạng dễ bị từ chối khi xuất khẩu hoặc khi nộp cho cơ quan quản lý. Đây là lỗi đơn giản nhưng lại xuất hiện nhiều nhất trong các tài liệu tự soạn.

7. Vietcert hỗ trợ khắc phục lỗi MSDS như thế nào

Vietcert mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp xử lý mọi lỗi trong MSDS một cách chính xác và nhanh chóng. Cụ thể, Vietcert hỗ trợ:

• Rà soát toàn bộ nội dung MSDS để phát hiện lỗi sai thông tin, lỗi phân loại, lỗi trình bày và lỗi dịch thuật.
• Cập nhật MSDS theo tiêu chuẩn GHS mới nhất, đảm bảo phân loại nguy hại đúng theo tiêu chí hiện hành.
• Chỉnh sửa và chuẩn hóa dữ liệu kỹ thuật, bổ sung thông tin thiếu và đảm bảo tính nhất quán giữa các mục.
• Chuẩn hóa bản dịch MSDS đa ngữ, bảo đảm thuật ngữ chuyên ngành chính xác và phù hợp thị trường xuất khẩu.
• Tư vấn quy định pháp lý liên quan, giúp doanh nghiệp hiểu và tuân thủ đúng yêu cầu của cơ quan chức năng.

Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ, Vietcert đảm bảo mỗi MSDS sau khi hoàn thiện đều đạt chuẩn và dễ dàng được chấp nhận.

8. Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi chuẩn hóa MSDS cùng Vietcert

Chuẩn hóa MSDS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt khi có sự đồng hành của đơn vị chuyên môn như Vietcert. Các lợi ích nổi bật gồm:

• Tăng độ tin cậy của hồ sơ an toàn hóa chất khi làm việc với đối tác hoặc cơ quan quản lý.
• Giảm thiểu rủi ro trong vận hành, đảm bảo an toàn cho người lao động và môi trường.
• Dễ dàng đưa sản phẩm vào các thị trường đòi hỏi tiêu chuẩn nghiêm ngặt.
• Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế việc phải chỉnh sửa nhiều lần.
• Tạo nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.

9. Kết luận

Những lỗi khi chuẩn bị MSDS là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quản lý hóa chất và trong quá trình hoàn thiện hồ sơ pháp lý. Việc chuẩn hóa MSDS là yêu cầu không thể bỏ qua nếu doanh nghiệp muốn nâng cao uy tín, đảm bảo an toàn và mở rộng thị trường. Với sự hỗ trợ chuyên sâu từ Vietcert, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng MSDS sẽ được hoàn thiện đúng chuẩn, chính xác và phù hợp quy định quốc tế.

ĐỌC THÊM:Cập nhật quy định mới về tiêu chuẩn MSDS theo GHS Revision 9

ĐỌC THÊM:MSDS Có Bắt Buộc Cho Mọi Loại Hóa Chất Không?