C/Q Là Gì? Phân Biệt Rõ Giữa C/Q Và C/O Trong

Xuất Nhập Khẩu

1. C/Q là gì?

C/Q (Certificate of Quality) là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa.
Đây là tài liệu do nhà sản xuất hoặc tổ chức giám định độc lập cấp để xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật đã công bố.

C/Q thường thể hiện:

• Tên và mô tả hàng hóa.

• Tiêu chuẩn áp dụng (TCVN, ISO, ASTM, EN…).

• Kết quả thử nghiệm chất lượng.

• Ngày cấp và chữ ký xác nhận của đơn vị cấp.

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, C/Q giúp cơ quan hải quan, người mua và người nhập khẩu tin tưởng rằng hàng hóa có chất lượng đúng như cam kết.

2. Vai trò của C/Q trong xuất nhập khẩu

C/Q là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu.
Giấy này chứng minh rằng hàng hóa đã được kiểm tra và đạt chuẩn trước khi lưu thông.

Tại Việt Nam, nhiều mặt hàng nhập khẩu như:

• Thiết bị điện, điện tử.

• Vật liệu xây dựng.

• Dược phẩm, mỹ phẩm.

• Thực phẩm, nguyên liệu chế biến…
  đều cần có C/Q để được thông quan nhanh chóng.

Nếu hàng không có C/Q, doanh nghiệp có thể phải kiểm tra chất lượng lại hoặc bị giữ hàng tại cảng.

3. C/O là gì?

C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Nó xác định nguồn gốc sản phẩm được sản xuất ở đâu.
C/O do phòng thương mại hoặc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cấp.

C/O có vai trò quan trọng trong việc:

• Hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất nhập khẩu giữa các nước có hiệp định thương mại (EVFTA, CPTPP, RCEP…).

• Phân biệt xuất xứ hàng hóa hợp pháp và hàng giả mạo, hàng lậu.

• Hỗ trợ quản lý thống kê thương mại quốc tế.

4. Sự khác biệt giữa C/Q và C/O

Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn dễ hình dung hơn:

👉 Tóm lại:

• C/Q nói về chất lượng.

• C/O nói về xuất xứ.
  Hai chứng từ này bổ trợ lẫn nhau, giúp hàng hóa được thông quan thuận lợi, minh bạch, và hợp pháp.

5. Cách kiểm tra và xác thực C/Q hợp lệ

Để tránh rủi ro về chứng từ giả hoặc không hợp lệ, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Kiểm tra dấu, chữ ký của nhà sản xuất hoặc tổ chức giám định.

2. Đối chiếu nội dung với hợp đồng, invoice và packing list.

3. Xem số chứng nhận, ngày cấp có trùng khớp với lô hàng hay không.

4. Kiểm tra tiêu chuẩn áp dụng có phù hợp với quy định nhập khẩu tại Việt Nam.

5. Nếu nghi ngờ, có thể yêu cầu xác minh qua cơ quan hải quan hoặc đơn vị giám định độc lập.

VIETCERT – với vai trò tổ chức chứng nhận và giám định hàng đầu Việt Nam – luôn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm định, cấp giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa theo quy chuẩn quốc tế.

6. Lợi ích khi doanh nghiệp có đầy đủ C/Q và C/O

• Tăng uy tín khi làm việc với đối tác nước ngoài.

• Rút ngắn thời gian thông quan, tránh bị kiểm tra lại hàng hóa.

• Được hưởng ưu đãi thuế, đặc biệt với các hiệp định thương mại song phương và đa phương.

• Đảm bảo hàng hóa lưu thông hợp pháp, tránh bị trả hàng hoặc phạt vi phạm.

• Tối ưu quy trình chứng nhận chất lượng khi hợp tác với đơn vị uy tín như VIETCERT.

7. Dịch vụ cấp và xác nhận C/Q tại VIETCERT

VIETCERT là tổ chức chứng nhận và giám định được chỉ định tại Việt Nam, chuyên:

• Cấp giấy chứng nhận hợp quy (CR), hợp chuẩn (CS).

• Kiểm định chất lượng sản phẩm, vật liệu, hàng hóa nhập khẩu.

• Cấp C/Q theo tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế.

• Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ xuất nhập khẩu đúng quy định.

Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, VIETCERT giúp doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian cấp giấy.

• Đảm bảo hồ sơ hợp lệ khi thông quan.

• Nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

8. Kết luận

C/Q và C/O là hai chứng từ quan trọng trong chuỗi xuất nhập khẩu.
C/Q thể hiện chất lượng hàng hóa, còn C/O thể hiện xuất xứ sản phẩm.
Hiểu đúng, sử dụng đúng hai chứng từ này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

👉 VIETCERT luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc chứng nhận chất lượng, công bố hợp quy và tư vấn xuất nhập khẩu an toàn – hiệu quả.

Xem thêm !!!

Bột cacao xuất khẩu sang Nhật Bản – Thủ tục hải quan và lưu ý quan trọng

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CÔNG BỐ HỢP QUY TRỰC TUYẾN NĂM 2025