FSVP – Chương Trình Xác Minh Nhà Cung Cấp Nước Ngoài Là Gì? Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Gì? 

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và nhu cầu xuất khẩu thực phẩm vào Mỹ ngày càng tăng, việc doanh nghiệp tuân thủ các quy định an toàn thực phẩm trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Chương trình Xác minh Nhà cung cấp Nước ngoài (FSVP) theo Luật FSMA của Mỹ là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với các sản phẩm nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Trong bài viết này, Vietcert sẽ giúp bạn giải đáp:

• FSVP là gì?

• Ai phải tuân thủ?

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị thủ tục gì?

• Cách Vietcert hỗ trợ triển khai FSVP hiệu quả và tiết kiệm.

1. FSVP là gì và tại sao nó quan trọng?

FSVP (Foreign Supplier Verification Program) là quy định thuộc Đạo luật Modernization Food Safety Act (FSMA) của Mỹ, yêu cầu nhà nhập khẩu phải xác minh và giám sát nhà cung cấp ngoại quốc để đảm bảo rằng:

• Thực phẩm nhập khẩu được sản xuất theo tiêu chuẩn an toàn tương đương với sản phẩm nội địa Mỹ;

• Không bị pha tạp, không ghi nhãn sai so với quy định của FDA; FSVP – CHƯƠNG TRÌNH GIÁM SÁT CỦA FDA

Quy định này có hiệu lực từ tháng 1/2016 và áp dụng cho thực phẩm dành cho con người và động vật.

2. Ai cần tuân thủ FSVP?

FSVP buộc áp dụng đối với:

• Nhà nhập khẩu hoặc đơn vị chịu trách nhiệm khi hàng cập cảng Mỹ (Importer/FMVSS)

• Đại diện hoặc chủ sở hữu hàng hóa khi không có doanh nghiệp Mỹ đứng tên.

• Nhà cung cấp nước ngoài phải phối hợp, cung cấp hồ sơ, chứng nhận, bằng chứng để hỗ trợ nhà nhập khẩu thực hiện FSVP

3. Yêu cầu chính của FSVP

Nhà nhập khẩu phải:

1. Phân tích mối nguy (hazard analysis) theo loại sản phẩm;

2. Đánh giá rủi ro dựa trên nhà cung cấp và loại thực phẩm;

3. Phê duyệt nhà cung cấp và lên kế hoạch xác minh phù hợp;

4. Triển khai hoạt động xác minh: kiểm tra hồ sơ, lấy mẫu kiểm nghiệm hoặc audit trực tiếp tại nhà cung cấp

5. Thực hiện hành động khắc phục nếu có vi phạm;

6. Giám sát, đánh giá lại định kỳ, tối thiểu 3 năm/lần hoặc khi có thay đổi

7. Lưu trữ hồ sơ trong ít nhất 2 năm, và chuẩn bị cho thanh tra bất cứ lúc nào

8. Khai báo điện tử thông qua DUNS/UFI và thông tin nhập cảnh

4. Hình thức FSVP áp dụng

Tùy thuộc vào mức độ rủi ro và loại thực phẩm, nhà nhập khẩu có thể chọn:

• Lấy mẫu và kiểm nghiệm lô hàng;

• Đánh giá hồ sơ và chứng chỉ;

• Thực hiện audit tại nhà máy;

• Các hình thức xác minh hỗn hợp

5. Rủi ro khi không tuân thủ FSVP

Nếu không đáp ứng đủ FSVP, FDA có thể:

• Giữ hàng tại cảng;

• Đình chỉ nhập khẩu;

• Thu hồi hàng;

• Đưa vào danh sách cảnh báo (Import Alert)

Với các doanh nghiệp Việt Nam, nhiều trường hợp đã mất hàng hoặc phải quay đầu tàu do thiếu FSVP chuẩn.

6. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho FSVP?

Để xây dựng FSVP, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Hồ sơ chứng minh quy trình, hệ thống an toàn thực phẩm;

• Các chứng chỉ chất lượng, bao gồm HACCP, ISO 22000, GMP;

• Kết quả kiểm nghiệm mẫu sản phẩm;

• Thỏa thuận, hồ sơ đánh giá nhà cung cấp;

• Kế hoạch xác minh rõ ràng (phương pháp, tần suất, người đảm nhiệm);

• Hồ sơ hệ thống kiểm soát nội bộ.

7. Vietcert hỗ trợ triển khai FSVP như thế nào?

Vietcert cung cấp dịch vụ trọn gói chuẩn FDA/FSVP:

• ✅ Tư vấn và đào tạo nhận thức nội bộ về quy định FSVP;

• ✅ Thiết lập kế hoạch FSVP theo từng nhóm sản phẩm cụ thể;

• ✅ Hỗ trợ thực hiện đánh giá và audit tại nhà cung cấp (hoặc phối hợp đơn vị thứ ba);

• ✅ Lập hồ sơ, tài liệu và chuẩn bị cho kiểm tra;

• ✅ Hỗ trợ khai báo thủ tục điện tử với FDA;

• ✅ Theo dõi, cập nhật theo yêu cầu kiêm tra và thay đổi quy định;

• ✅ Giải pháp cải tiến nội bộ đảm bảo hàng hóa đạt chuẩn – tránh bị giữ lô.

8. Lợi ích khi áp dụng FSVP đúng chuẩn

• ✅ Tuân thủ pháp lý, tránh rủi ro mất hàng và thiệt hại tài chính;

• ✅ Tăng độ tin cậy với nhà nhập khẩu Mỹ;

• ✅ Gia tăng cơ hội hợp tác, mở rộng thị trường Mỹ;

• ✅ Nâng cao chất lượng và minh bạch chuỗi cung ứng;

• ✅ Duy trì thương hiệu uy tín, tránh bị liệt vào danh sách cảnh báo.

FSVP là một chương trình pháp lý quan trọng và bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm vào Hoa Kỳ. Việc tuân thủ nghiêm ngặt không chỉ đảm bảo an toàn thực phẩm mà còn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động xuất khẩu ổn định, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Vietcert – với gần 10 năm kinh nghiệm tư vấn chứng nhận quốc tế, tự hào là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp:

• Xây dựng và thực thi kế hoạch FSVP hiệu quả;

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật – kiểm nghiệm – kiểm toán;

• Kết nối chặt chẽ với FDA qua đại diện tại Mỹ;

• Luôn sẵn sàng cho cuộc kiểm tra bất ngờ từ cơ quan Mỹ.

Đọc thêm: Đăng ký FDA cho thực phẩm chế biến, đông lạnh, khô – Những điều bắt buộc phải biết