🌸 1. Tổng quan về công bố mỹ phẩm
Công bố mỹ phẩm là bước bắt buộc trước khi sản phẩm được lưu hành trên thị trường Việt Nam.
Đây là thủ tục giúp cơ quan quản lý kiểm soát chất lượng, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
Với mỗi loại mỹ phẩm, tùy vào nguồn gốc sản xuất, doanh nghiệp phải áp dụng quy trình khác nhau.
Nhiều doanh nghiệp mới thường nhầm lẫn giữa hai hình thức: công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước và công bố mỹ phẩm nhập khẩu.
Hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, tránh hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
🧴 2. Khái niệm và đối tượng áp dụng
Mỹ phẩm sản xuất trong nước là sản phẩm được chế biến, đóng gói, và hoàn thiện tại Việt Nam.
Tổ chức chịu trách nhiệm công bố phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp trong nước.
Mỹ phẩm nhập khẩu là sản phẩm được sản xuất hoàn chỉnh ở nước ngoài, sau đó nhập khẩu vào Việt Nam.
Đơn vị đứng tên công bố cần có ủy quyền hợp pháp từ nhà sản xuất nước ngoài.
Dù cùng tuân theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, nhưng quy định chi tiết và hồ sơ có sự khác biệt rõ ràng.
📋 3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước
Hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước khá đơn giản.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
-
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu của Bộ Y tế).
-
Bản công thức thành phần kèm tỉ lệ rõ ràng.
-
Tài liệu chứng minh an toàn nguyên liệu (nếu có).
-
Giấy phép kinh doanh thể hiện ngành nghề sản xuất mỹ phẩm.
-
Mẫu nhãn sản phẩm đúng quy định.
Toàn bộ hồ sơ được nộp online qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn).
Sau khi được duyệt, hệ thống cấp số tiếp nhận phiếu công bố – đây là “giấy thông hành” cho sản phẩm ra thị trường.
🌍 4. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Với mỹ phẩm nhập khẩu, hồ sơ yêu cầu nhiều hơn.
Ngoài các tài liệu cơ bản, doanh nghiệp cần bổ sung:
-
Giấy ủy quyền (Power of Attorney) từ nhà sản xuất ở nước ngoài.
-
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do cơ quan có thẩm quyền nước sở tại cấp.
-
Bản dịch tiếng Việt công chứng hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Thông tin về nhà nhập khẩu tại Việt Nam.
Những tài liệu này phải đảm bảo còn hiệu lực và phù hợp với quy định Việt Nam.
Nếu thiếu hoặc sai định dạng, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay từ bước đầu.
🧠 5. Sự khác biệt nổi bật giữa hai loại công bố
| Tiêu chí | Mỹ phẩm trong nước | Mỹ phẩm nhập khẩu |
|---|---|---|
| Nơi sản xuất | Việt Nam | Nước ngoài |
| Cơ quan tiếp nhận | Sở Y tế tỉnh/thành | Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế |
| Hồ sơ | Đơn giản, không cần CFS | Phức tạp, cần CFS và ủy quyền |
| Ngôn ngữ tài liệu | Tiếng Việt | Tiếng Anh + bản dịch công chứng |
| Người đứng tên công bố | Doanh nghiệp Việt Nam sản xuất | Doanh nghiệp được ủy quyền nhập khẩu |
Như vậy, công bố mỹ phẩm trong nước thường thuận tiện hơn.
Tuy nhiên, mỹ phẩm nhập khẩu lại được chú trọng kiểm định nguồn gốc và chất lượng quốc tế.
⚖️ 6. Thời gian và quy trình xử lý
Thời gian xử lý hồ sơ trung bình từ 3–7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
Tuy nhiên, hồ sơ mỹ phẩm nhập khẩu thường kéo dài hơn do cần xác minh giấy tờ nước ngoài.
Vietcert khuyến nghị doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đảm bảo tài liệu hợp lệ ngay từ đầu.
Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh chi phí chỉnh sửa hoặc làm lại.
💬 7. Lưu ý quan trọng khi công bố mỹ phẩm
-
Tên sản phẩm và nhãn mác phải trùng khớp trong mọi tài liệu.
-
Không sử dụng hình ảnh, ngôn từ gây hiểu lầm công dụng sản phẩm.
-
Thời hạn hiệu lực của số công bố là vô thời hạn, nhưng khi thay đổi thành phần phải công bố lại.
-
Doanh nghiệp nhập khẩu cần đảm bảo CFS còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
Vietcert luôn khuyến khích doanh nghiệp cập nhật thường xuyên quy định mới của Bộ Y tế để tránh sai phạm.
💡 8. Vai trò của Vietcert trong công bố mỹ phẩm
Vietcert là đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực công bố sản phẩm, kiểm định và chứng nhận chất lượng.
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp lý, Vietcert giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ công bố nhanh chóng, đúng quy định.
Dịch vụ của Vietcert gồm:
-
Tư vấn thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu.
-
Soát lỗi hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý tài liệu nước ngoài.
-
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Hàng trăm doanh nghiệp mỹ phẩm trong nước và quốc tế đã tin chọn Vietcert vì sự chuyên nghiệp và uy tín.
🌺 9. Kết luận
Công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu có nhiều điểm khác biệt.
Doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ phù hợp để được duyệt nhanh chóng.
Vietcert sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước của quy trình công bố – đảm bảo chính xác, tiết kiệm và tuân thủ pháp luật.
Xem thêm !
🌐 Cách Đăng Ký Công Bố Mỹ Phẩm Online Trên Cổng VNSW – Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp
Vận Chuyển Bánh Tráng Xoài Nha Trang Đi Nhật Bản – Giữ Trọn Vị Ngọt Quê Hương
