MSDS VÀ NHỮNG ẢNH HƯỞNG TỚI THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU
Trong thời đại toàn cầu hóa, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, không phải sản phẩm nào cũng dễ dàng thông quan, nhất là khi liên quan đến hóa chất, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc thực phẩm chức năng. Một trong những tài liệu quan trọng giúp hàng hóa vượt qua cửa hải quan chính là MSDS (Material Safety Data Sheet) – Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất. Vậy MSDS là gì và nó ảnh hưởng như thế nào đến quy trình thông quan hàng hóa? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
1. MSDS là gì và vì sao cần thiết trong xuất nhập khẩu?
MSDS là tài liệu kỹ thuật mô tả các thông tin quan trọng liên quan đến tính chất, mức độ nguy hiểm, cách xử lý, lưu trữ và vận chuyển an toàn đối với một sản phẩm hóa học hoặc có chứa thành phần hóa học.
MSDS không chỉ là yêu cầu bắt buộc ở nhiều quốc gia mà còn là căn cứ để cơ quan hải quan đánh giá mức độ rủi ro và phân loại hàng hóa, từ đó quyết định hàng có được phép thông quan hay không.
2. MSDS ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục hải quan như thế nào?
a. Giúp xác định mã HS (HS Code) chính xác
Hải quan sử dụng thông tin từ MSDS để xác định mã HS phù hợp cho hàng hóa. Điều này đặc biệt quan trọng với hàng hóa có chứa hóa chất hoặc chất dễ cháy, dễ nổ. Nếu mã HS sai, bạn có thể bị truy thu thuế, bị phạt hoặc bị giữ hàng.
b. Phân loại hàng hóa nguy hiểm
MSDS cung cấp thông tin về đặc tính nguy hiểm (nguy cơ cháy nổ, độc tính, tác động môi trường), từ đó cơ quan hải quan phân loại sản phẩm thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt hay không. Với hàng hóa nguy hiểm, bạn cần có thêm giấy phép vận chuyển hoặc giấy chứng nhận an toàn.
c. Quyết định hình thức kiểm tra hải quan
Nếu MSDS thể hiện hàng có yếu tố nguy hiểm hoặc nằm trong danh mục nhạy cảm, hàng hóa có thể bị kiểm tra thực tế 100% thay vì kiểm tra hồ sơ. Điều này ảnh hưởng đến thời gian thông quan.
d. Căn cứ để yêu cầu giấy tờ bổ sung
Dựa vào MSDS, hải quan có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu như:
Giấy phép nhập khẩu hóa chất
Kết quả kiểm nghiệm
Chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy (COC/CQ)
Giấy chứng nhận phù hợp GHS hoặc REACH
MSDS
3. Tác động của việc thiếu hoặc sai MSDS trong hồ sơ hải quan
a. Trì hoãn thông quan
Thiếu MSDS hoặc MSDS không đạt chuẩn (không có logo, thiếu thông tin GHS, không có ngày cập nhật…) sẽ khiến hàng bị tạm dừng để bổ sung hồ sơ. Điều này làm chậm tiến độ giao hàng, gây tổn thất chi phí lưu kho, lưu bãi.
b. Bị trả hàng hoặc tiêu hủy
Một số quốc gia như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản có quy định nghiêm ngặt về hóa chất và yêu cầu MSDS theo chuẩn GHS hoặc REACH. Nếu không cung cấp đúng chuẩn, hàng có thể bị trả về hoặc buộc tiêu hủy.
c. Gây khó khăn trong bảo hiểm vận chuyển
Các công ty bảo hiểm thường yêu cầu MSDS để xác định mức độ rủi ro khi vận chuyển. Nếu không có hoặc có sai sót, bạn có thể bị từ chối bảo hiểm khi có sự cố.
4. MSDS giúp đảm bảo an toàn và tuân thủ quốc tế
Không chỉ giúp hải quan xử lý nhanh chóng, MSDS còn mang lại lợi ích cho các bên liên quan:
Đối với doanh nghiệp vận chuyển: Họ sẽ biết cách sắp xếp, phân loại và xử lý hàng an toàn.
Đối với nhân viên kho: Họ có thông tin về cách bảo quản, tránh rủi ro tiếp xúc hóa chất.
Đối với người tiêu dùng cuối: Biết được thành phần và hướng dẫn an toàn khi sử dụng sản phẩm.
5. Cập nhật MSDS và chuẩn hóa theo GHS
Để MSDS có giá trị quốc tế và được chấp nhận rộng rãi, doanh nghiệp cần:
Biên soạn MSDS theo chuẩn GHS với đầy đủ 16 mục
Sử dụng ngôn ngữ phù hợp (thường là tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước nhập khẩu)
Cập nhật thường xuyên, đặc biệt khi thay đổi thành phần sản phẩm
6. Giải pháp cho doanh nghiệp khi làm thủ tục xuất khẩu
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xây dựng MSDS hoặc chưa biết sản phẩm của mình cần tuân thủ theo chuẩn nào, hãy tìm đến các đơn vị tư vấn logistics chuyên nghiệp. Tại Vietcert, chúng tôi cung cấp:
Dịch vụ soạn MSDS chuẩn quốc tế
Tư vấn thủ tục hải quan hàng hóa hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm
Chuẩn hóa hồ sơ theo yêu cầu GHS, FDA, EU REACH
Hỗ trợ xử lý sự cố thông quan khi gặp vấn đề về giấy tờ
Kết luận
MSDS không chỉ là một tài liệu kỹ thuật – nó là “giấy thông hành” giúp hàng hóa vượt qua hải quan an toàn và nhanh chóng. Thiếu MSDS hoặc sai sót trong nội dung có thể gây trì hoãn, phát sinh chi phí hoặc thậm chí là mất cơ hội thị trường. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị MSDS một cách chuyên nghiệp, đúng chuẩn quốc tế và cập nhật thường xuyên để bảo đảm tuân thủ, an toàn và hiệu quả xuất khẩu.
