Chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy là gì? Vì sao doanh nghiệp xuất khẩu cần quan tâm? – Tư vấn bởi Vietcert

Trong xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, việc tuân thủ các quy định về chất lượng sản phẩm không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là yếu tố quyết định đến uy tín và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Một trong những yêu cầu quan trọng nhất đó là chứng nhận hợp chuẩn và chứng nhận hợp quy. Vậy, hai khái niệm này là gì? Và tại sao các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp xuất khẩu, cần đặc biệt quan tâm? Cùng Vietcert tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Chứng nhận hợp chuẩn là việc đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc quá trình sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế hoặc tiêu chuẩn cơ sở. Đây là hoạt động mang tính tự nguyện, nhưng lại có giá trị lớn trong việc khẳng định chất lượng sản phẩm với khách hàng và đối tác.

Chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy là hoạt động bắt buộc theo quy định pháp luật, nhằm xác nhận rằng sản phẩm hoặc hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) – thường do Bộ Khoa học và Công nghệ, hoặc các Bộ quản lý chuyên ngành ban hành. Đây là điều kiện tiên quyết để sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường hoặc xuất khẩu sang các quốc gia có yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt.

2. Vì sao doanh nghiệp xuất khẩu cần quan tâm?

a. Đáp ứng yêu cầu pháp lý

Khi đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế, đặc biệt là các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc,… các doanh nghiệp buộc phải cung cấp bằng chứng về chất lượng, độ an toàn, tính tuân thủ. Việc có chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua các rào cản kỹ thuật (TBT), thuận lợi thông quan và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

b. Tăng uy tín và năng lực cạnh tranh

Chứng nhận từ các tổ chức chứng nhận uy tín như Vietcert chính là “giấy thông hành” giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao độ tin cậy với đối tác trong và ngoài nước. Đây cũng là yếu tố giúp sản phẩm dễ dàng tiếp cận hệ thống phân phối lớn, sàn thương mại điện tử quốc tế, siêu thị, đại lý…

c. Tối ưu quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng

Quy trình chứng nhận yêu cầu doanh nghiệp phải kiểm soát tốt từ nguyên liệu đầu vào đến khâu đóng gói, vận chuyển. Điều này thúc đẩy doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu sai sót trong chuỗi cung ứng.

d. Điều kiện cần để đấu thầu và mở rộng thị trường

Nhiều chương trình đấu thầu công, hợp tác B2B lớn yêu cầu nhà cung cấp phải có chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy. Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp mở rộng thị phần, tiếp cận các dự án quy mô lớn trong và ngoài nước.

3. Quy trình chứng nhận tại Vietcert

Tại Vietcert, chúng tôi cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy cho đa dạng ngành hàng: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện – điện tử, hóa chất, vật liệu xây dựng, hàng nông – lâm – thủy sản, thiết bị y tế…

Quy trình bao gồm:

• Bước 1: Tư vấn và xác định tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng

• Bước 2: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và tài liệu kỹ thuật

• Bước 3: Đánh giá hồ sơ, lấy mẫu thử nghiệm (nếu cần)

• Bước 4: Đánh giá tại cơ sở sản xuất (nếu cần)

• Bước 5: Cấp giấy chứng nhận và dấu chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy

• Bước 6: Giám sát định kỳ theo quy định

4. Lợi ích khi chứng nhận tại Vietcert

• Thủ tục nhanh chóng, hỗ trợ trọn gói

• Chi phí minh bạch, hợp lý

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm

• Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo yêu cầu pháp luật

• Tư vấn tận tâm, đồng hành dài hạn cùng doanh nghiệp

Bạn đang cần chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy để xuất khẩu hàng hóa hoặc mở rộng thị trường trong nước? Hãy để Vietcert đồng hành cùng bạn – từ bước đầu tư vấn, đến khi có trong tay giấy chứng nhận hợp lệ.

Đọc thêm: Hợp quy kính dán an toàn nhiều lớp

Đọc thêm: Tìm hiểu về hải quan và quy định xuất nhập khẩu