Hướng Dẫn Kiểm Tra Tính Hợp Lệ Của C/O Khi Nhập Khẩu Hàng Hóa

C/O (Certificate of Origin) là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn hưởng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA). Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên C/O. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện.

Kiểm Tra Tính Xác Thực Của C/O

Nguồn gốc cấp C/O

• C/O phải được cấp bởi cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền tại quốc gia xuất khẩu (ví dụ: Phòng Thương mại và Công nghiệp, Bộ Công Thương).
• Kiểm tra xem C/O có dấu mộc và chữ ký của cơ quan cấp hay không.

Lưu ý

• Một số FTA quy định các cơ quan cấp cụ thể, cần đối chiếu với hiệp định để xác định đúng cơ quan cấp.

Đối Chiếu Thông Tin Trên C/O

Thông tin doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu

• Kiểm tra tên, địa chỉ doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu có khớp với các chứng từ khác như hợp đồng, invoice hay không.

Mô tả hàng hóa

• Mô tả hàng hóa trên C/O phải khớp với packing list, invoice, và bill of lading.
• Bao gồm tên hàng, mã HS, số lượng, và đơn vị tính.

Xuất xứ hàng hóa

• Đảm bảo hàng hóa có xuất xứ đúng theo quy định của FTA mà doanh nghiệp muốn áp dụng.

Kiểm Tra Quy Tắc Xuất Xứ

Quy tắc xuất xứ của hiệp định

• Xác định xem hàng hóa có đáp ứng tiêu chí xuất xứ của hiệp định thương mại tự do áp dụng hay không (ví dụ: tiêu chí RVC, tiêu chí chuyển đổi mã HS).

Hàm lượng nội địa

• Đối với một số sản phẩm, cần kiểm tra giá trị hàm lượng nội địa (Local Content) đạt mức tối thiểu theo quy định.

Kiểm Tra Ngày Cấp Và Thời Gian Hiệu Lực

• C/O phải được cấp trước hoặc trong thời điểm lô hàng xuất khẩu.
• Một số quốc gia yêu cầu C/O phải được nộp trong thời hạn nhất định sau khi hàng đến cảng nhập khẩu (thường là 6 tháng).

Kiểm Tra Số Tham Chiếu Và Ký Hiệu Mẫu C/O

• Số tham chiếu và mẫu C/O (Form A, Form B, Form D, Form E, EUR.1, RCEP, v.v.) phải khớp với yêu cầu của quốc gia nhập khẩu.
• Đảm bảo mẫu C/O phù hợp với FTA mà doanh nghiệp muốn áp dụng.

Kiểm Tra Mã HS Hàng Hóa

• Mã HS trên C/O phải trùng khớp với mã HS trên invoice và tờ khai hải quan.
• Nếu có sự khác biệt, cần kiểm tra xem mã HS có nằm trong danh mục hưởng ưu đãi của FTA không.

Đối Chiếu Với Các Quy Định Cụ Thể Của Hải Quan

• Mỗi quốc gia có các quy định riêng về kiểm tra và chấp nhận C/O.
• Tham khảo quy định của cơ quan hải quan tại quốc gia nhập khẩu để đảm bảo tính hợp lệ.

Ví dụ:

• EU: Yêu cầu C/O theo mẫu EUR.1 hoặc chứng nhận xuất xứ do nhà xuất khẩu tự khai báo (REX).
• ASEAN: Yêu cầu C/O Form D để hưởng ưu đãi thuế quan theo ATIGA.

Phối Hợp Với Đơn Vị Tư Vấn Hoặc Đại Lý Hải Quan

Nếu có nghi ngờ về tính hợp lệ của C/O, doanh nghiệp nên phối hợp với:

• Đơn vị tư vấn xuất nhập khẩu: Để kiểm tra kỹ lưỡng thông tin.
• Đại lý hải quan: Để đảm bảo chứng từ được chấp nhận trong quá trình thông quan.

Vai Trò Của Vietcert Trong Kiểm Tra Tính Hợp Lệ Của C/O

Vietcert hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của C/O thông qua:

• Tư vấn quy trình kiểm tra: Đảm bảo doanh nghiệp hiểu rõ các bước cần thực hiện.
• Đối chiếu quy tắc xuất xứ: Hỗ trợ kiểm tra tiêu chí xuất xứ của hàng hóa.
• Xử lý vấn đề phát sinh: Giải quyết các trường hợp từ chối C/O hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ.

Kết Luận

Kiểm tra tính hợp lệ của C/O là một bước không thể thiếu để đảm bảo hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan và thông quan thuận lợi. Việc thực hiện đúng quy trình kiểm tra giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tránh bị từ chối ưu đãi hoặc phạt do sai sót. Hợp tác với đơn vị chuyên môn như Vietcert sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình này một cách hiệu quả.

Đọc thêm: Các tiêu chuẩn an toàn cần đáp ứng trong công bố mỹ phẩm

Đọc thêm: Chuyển phát nhanh hỏa tốc từ Quận Ba Đình vào Phú Quốc chất lượng