Làm MSDS Mỹ Phẩm Cho Từng Thị Trường: Mỹ, EU, Nhật Bản Khác Nhau Thế Nào?
1. MSDS mỹ phẩm là gì?
MSDS (Material Safety Data Sheet) – Phiếu An toàn Hóa chất là tài liệu bắt buộc đi kèm với sản phẩm mỹ phẩm xuất khẩu, cung cấp thông tin về thành phần hóa học, tính chất nguy hiểm, biện pháp xử lý khi rò rỉ, cháy nổ hoặc tai nạn liên quan đến sản phẩm.
Dù sản phẩm của bạn là serum, kem dưỡng hay nước hoa, việc làm MSDS mỹ phẩm đúng chuẩn sẽ giúp sản phẩm dễ dàng thông quan và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật của từng quốc gia.
2. Sự khác nhau trong yêu cầu làm MSDS mỹ phẩm giữa các thị trường
2.1. Thị trường Mỹ – Tuân thủ tiêu chuẩn FDA
Mỹ là thị trường khắt khe với tiêu chuẩn được đặt ra bởi FDA (Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ).
Yêu cầu chính khi làm MSDS mỹ phẩm cho thị trường Mỹ:
-
MSDS phải được trình bày theo chuẩn GHS (Hệ thống phân loại và ghi nhãn hóa chất toàn cầu).
-
Mọi thành phần nguy hiểm (nếu có) đều phải khai báo rõ ràng, bao gồm cả chất tạo màu, hương liệu.
-
Thông tin nhà sản xuất, số liên lạc trong trường hợp khẩn cấp ở Mỹ phải được điền rõ.
-
Nếu sản phẩm có chứa chất bị hạn chế hoặc cấm bởi FDA (như thủy ngân, chì…), sẽ không được phép lưu hành.
Gợi ý: Hãy kiểm tra kỹ sản phẩm với cơ sở dữ liệu Cosmetic Ingredient Hotlist và cập nhật mới nhất từ FDA.
2.2. Thị trường EU – Phải theo chuẩn REACH & CLP
Châu Âu áp dụng quy định nghiêm ngặt hơn nhiều nước khác với hệ thống REACH và CLP (Classification, Labelling and Packaging). Ngoài ra, mỹ phẩm còn phải tuân thủ EU Cosmetic Regulation (EC No 1223/2009).
Điểm khác biệt chính:
-
MSDS bắt buộc sử dụng ngôn ngữ của nước nhập khẩu (ví dụ: tiếng Đức khi vào Đức, tiếng Pháp khi vào Pháp…).
-
Phải đăng ký thông tin sản phẩm lên CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) trước khi lưu hành.
-
Danh mục Substances of Very High Concern (SVHC) trong REACH cần được rà soát kỹ để tránh vi phạm.
-
MSDS tại EU yêu cầu cụ thể 16 mục rõ ràng, đúng định dạng, có thông tin toxicology (độc tính), disposal (xử lý), và regulatory (pháp lý).
Chú ý: Nếu sử dụng hương liệu tổng hợp hoặc chất bảo quản như parabens, cần tuân thủ đúng mức giới hạn.
2.3. Thị trường Nhật Bản – Phải phù hợp với Luật Dược phẩm & Thiết bị y tế
Tại Nhật Bản, mỹ phẩm được quản lý chặt chẽ dưới Luật Dược phẩm và Thiết bị Y tế (PMD Act). Dù không yêu cầu bắt buộc nộp MSDS cho mọi sản phẩm, nhưng việc chuẩn bị MSDS theo tiêu chuẩn GHS là cực kỳ cần thiết cho các sản phẩm có thành phần đặc biệt.
Các lưu ý quan trọng:
-
MSDS phải viết bằng tiếng Nhật, định dạng theo GHS Nhật Bản (tương thích GHS quốc tế nhưng có điều chỉnh nội dung phù hợp).
-
Một số thành phần cần đăng ký với Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW) nếu nằm trong danh mục kiểm soát.
-
Thành phần và tính năng sản phẩm không được quảng cáo quá mức hoặc sai sự thật (ví dụ: tránh dùng từ “trị bệnh”, “chữa khỏi”…).
Mẹo: Nên hợp tác với đối tác bản địa tại Nhật để đảm bảo sản phẩm của bạn tuân thủ đầy đủ các bước kiểm nghiệm và ghi nhãn.
3. Những điểm chung khi làm MSDS mỹ phẩm cho các thị trường quốc tế
Dù có sự khác biệt, nhưng MSDS cho Mỹ, EU và Nhật Bản đều yêu cầu những nội dung cơ bản sau:
-
Thông tin sản phẩm & nhà sản xuất
-
Thành phần hóa học chi tiết
-
Tính chất vật lý và hóa học
-
Nguy cơ cháy nổ, độc tính, ảnh hưởng sức khỏe
-
Biện pháp sơ cứu, xử lý sự cố
-
Vận chuyển, bảo quản, tiêu hủy
-
Thông tin về pháp lý liên quan
4. Vì sao nên làm MSDS mỹ phẩm ngay từ đầu?
✅ Giúp sản phẩm thông quan nhanh chóng
✅ Tạo niềm tin với đối tác và người tiêu dùng
✅ Đáp ứng yêu cầu của hải quan và cơ quan kiểm định
✅ Hạn chế rủi ro pháp lý và tình huống bị trả hàng
5. Dịch vụ làm MSDS mỹ phẩm uy tín – Tối ưu cho từng thị trường
Nếu bạn đang gặp khó khăn khi tìm hiểu các tiêu chuẩn MSDS riêng biệt của từng quốc gia, hãy để các chuyên gia hỗ trợ bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm MSDS mỹ phẩm trọn gói với:
-
Tư vấn miễn phí theo thị trường mục tiêu
-
Làm MSDS chuẩn GHS, REACH, FDA, PMD Act
-
Hỗ trợ đa ngôn ngữ (Anh, Nhật, Đức, Pháp…)
-
Cam kết đúng quy chuẩn và bảo mật thông tin
6. Kết luận
Làm MSDS mỹ phẩm không chỉ là thủ tục giấy tờ, mà còn là bước đệm quan trọng giúp sản phẩm của bạn vươn ra thế giới. Việc hiểu rõ yêu cầu riêng của từng thị trường – Mỹ, EU, Nhật Bản – sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong hoạt động xuất khẩu.
Đọc thêm :
