MSDS – “Tấm vé thông hành” giúp mỹ phẩm thông quan tại sân bay và cảng biển
1. MSDS là gì và vì sao ngành mỹ phẩm không thể thiếu?
Trong xuất nhập khẩu, MSDS (Material Safety Data Sheet) không còn là thuật ngữ xa lạ, đặc biệt với những doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm.
MSDS là phiếu dữ liệu an toàn hóa chất, thể hiện thông tin kỹ thuật chi tiết về:
Thành phần hóa học của sản phẩm
Mức độ nguy hiểm, khả năng cháy nổ
Cách xử lý trong trường hợp tràn đổ, tai nạn
Phương pháp bảo quản, vận chuyển an toàn
Mỹ phẩm – dù trông có vẻ “hiền lành” – nhưng thực tế lại chứa nhiều thành phần dễ gây phản ứng như cồn, hương liệu tổng hợp, chất bảo quản… Chính vì vậy, MSDS trở thành tài liệu bắt buộc để đảm bảo việc vận chuyển, lưu kho và thông quan an toàn.
MSDS
2. MSDS và vai trò trong thủ tục thông quan tại sân bay
Khâu kiểm tra đầu tiên của hải quan
Khi một lô hàng mỹ phẩm đến sân bay để xuất khẩu, cơ quan hải quan hoặc hãng hàng không sẽ yêu cầu nộp MSDS để:
Đánh giá nguy cơ của sản phẩm khi vận chuyển bằng đường hàng không
Kiểm tra các thành phần có trong danh sách chất cấm hoặc chất hạn chế
Xác minh có cần áp dụng quy định hàng nguy hiểm (Dangerous Goods) hay không
Nếu MSDS thiếu thông tin hoặc không đúng định dạng, lô hàng có thể bị tạm giữ để kiểm hóa, dẫn đến chậm tiến độ xuất khẩu.
Hãng bay quyết định chở hay không chở
Hãng hàng không có quyền từ chối vận chuyển nếu sản phẩm có tính chất dễ bay hơi, dễ cháy hoặc độc hại mà không có MSDS chứng minh mức độ an toàn.
👉 Ví dụ: Kem chống nắng chứa butane, mỹ phẩm dạng xịt có cồn hoặc serum có thành phần hoạt tính mạnh — tất cả đều cần MSDS để được phép xếp lên máy bay.
3. Tại cảng biển, MSDS giúp gì cho quy trình xuất khẩu mỹ phẩm?
Hỗ trợ khai báo hàng hóa an toàn
Khi xuất mỹ phẩm qua đường biển, hãng tàu và hải quan cảng biển sẽ dựa vào MSDS để:
Phân loại loại hàng (thường hay nguy hiểm)
Xác định vị trí sắp xếp container phù hợp
Kiểm tra điều kiện bảo quản phù hợp (nhiệt độ, độ ẩm…)
MSDS đóng vai trò giống như hồ sơ kỹ thuật giúp cơ quan chức năng hiểu rõ rủi ro và đưa ra phương án xử lý thích hợp khi xảy ra sự cố.
Liên quan đến khai báo IMO/IMDG
Một số sản phẩm mỹ phẩm (đặc biệt là dạng lỏng hoặc bình xịt) nếu được phân loại là hàng nguy hiểm theo quy chuẩn quốc tế (IMDG – International Maritime Dangerous Goods) thì MSDS là tài liệu bắt buộc để làm bản khai IMO – yêu cầu khi đi đường biển.
MSDS
4. Hệ quả khi không có MSDS hoặc làm sai chuẩn
Thiếu MSDS hoặc sử dụng MSDS không đúng chuẩn quốc tế có thể gây nhiều hậu quả nghiêm trọng:
❌ Không thể thông quan tại cảng/sân bay do thiếu chứng từ bắt buộc
❌ Bị kiểm hóa, kiểm nghiệm dẫn đến tốn thời gian và chi phí lưu kho
❌ Bị từ chối vận chuyển từ hãng tàu/hãng bay nếu không chứng minh được tính an toàn
❌ Hàng bị trả về, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và mất chi phí logistics
5. Làm MSDS mỹ phẩm như thế nào để đúng chuẩn thông quan?
Để MSDS được chấp nhận tại hải quan, bạn cần đảm bảo:
MSDS có định dạng đúng 16 mục theo tiêu chuẩn GHS quốc tế
Ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước nhập khẩu
Thông tin hóa học rõ ràng: tên chất, hàm lượng, mã CAS
Có chữ ký người phụ trách kỹ thuật, dấu công ty, ngày phát hành
Thể hiện đúng tính chất vật lý, điểm chớp cháy, biện pháp sơ cứu, xử lý cháy nổ…
💡 Nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn thuê dịch vụ làm MSDS chuyên nghiệp để đảm bảo tài liệu được biên soạn đúng chuẩn, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro khi thông quan.
6. Gợi ý cho doanh nghiệp: Đừng để lô hàng bị chậm chỉ vì thiếu MSDS!
MSDS tuy chỉ là một tờ giấy, nhưng đóng vai trò như “tấm vé thông hành” của mỹ phẩm ra thị trường quốc tế. Nếu bạn đang xuất khẩu sang Mỹ, EU, Nhật Bản hoặc bất kỳ quốc gia nào khác, hãy chuẩn bị MSDS kỹ lưỡng ngay từ bước đóng gói sản phẩm.
Nếu cần:
✅ Làm MSDS chuẩn GHS ✅ Dịch MSDS sang tiếng Nhật, Pháp, Đức… ✅ Hướng dẫn khai báo Dangerous Goods ✅ Tư vấn hồ sơ thông quan mỹ phẩm
