Thời gian thông quan hàng hóa mất bao lâu? Những yếu tố doanh nghiệp cần biết

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thời gian thông quan hàng hóa là yếu tố rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng, chi phí logistics và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn thắc mắc thời gian thông quan hàng hóa mất bao lâu và những yếu tố nào có thể khiến quá trình này nhanh hoặc chậm hơn.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ thời gian thông quan và cách rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan.

Thông quan hàng hóa là gì?

Thông quan hàng hóa là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ, xác nhận thông tin khai báo và cho phép hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu được lưu thông hợp pháp qua biên giới.

Quá trình thông quan thường bao gồm các bước như:

• Khai báo hải quan điện tử

• Kiểm tra hồ sơ

• Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần)

• Nộp thuế và hoàn tất nghĩa vụ tài chính

• Xác nhận thông quan

Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp có thể nhận hàng tại cảng, sân bay hoặc cửa khẩu.

Thời gian thông quan hàng hóa mất bao lâu?

Thời gian thông quan không cố định cho mọi lô hàng mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Trong điều kiện hồ sơ đầy đủ và khai báo chính xác, thời gian thông quan thường diễn ra như sau:

Hàng luồng xanh

Luồng xanh là trường hợp tờ khai được hệ thống hải quan chấp nhận thông quan mà không cần kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Thời gian thông quan thường chỉ mất khoảng vài phút đến vài giờ sau khi doanh nghiệp hoàn thành khai báo và nộp thuế.

Hàng luồng vàng

Đối với luồng vàng, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy tờ của lô hàng nhưng không kiểm tra thực tế hàng hóa.

Thời gian xử lý thường dao động từ vài giờ đến khoảng 1 ngày làm việc, tùy vào mức độ đầy đủ và chính xác của hồ sơ.

Hàng luồng đỏ

Luồng đỏ là trường hợp cần kiểm tra cả hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa. Đây là quy trình kiểm tra chặt chẽ nhất.

Thời gian thông quan có thể mất từ 1 đến 2 ngày hoặc lâu hơn, đặc biệt nếu cần kiểm tra chi tiết hoặc phát sinh vấn đề liên quan đến hồ sơ.

Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thông quan

Thời gian thông quan hàng hóa có thể nhanh hoặc chậm tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

Độ chính xác của hồ sơ

Nếu hồ sơ khai báo đầy đủ và chính xác, tờ khai sẽ được xử lý nhanh hơn. Ngược lại, sai sót trong chứng từ hoặc khai báo không chính xác có thể khiến doanh nghiệp phải sửa đổi tờ khai, làm kéo dài thời gian thông quan.

Phân luồng hải quan

Kết quả phân luồng của hệ thống hải quan là yếu tố ảnh hưởng lớn đến thời gian xử lý tờ khai. Các lô hàng được phân vào luồng xanh thường thông quan nhanh hơn so với luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng cần thực hiện kiểm tra chuyên ngành như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc kiểm tra an toàn thực phẩm. Những thủ tục này có thể khiến thời gian thông quan kéo dài thêm.

Lượng hàng hóa tại cảng

Vào những thời điểm cao điểm như mùa xuất khẩu hoặc dịp lễ tết, lượng hàng hóa tại cảng tăng cao có thể khiến quá trình xử lý thủ tục và lấy hàng mất nhiều thời gian hơn.

Cách giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan

Để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ trước khi khai báo

• Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn, packing list và vận đơn

• Xác định chính xác mã HS của hàng hóa

• Nộp thuế kịp thời để tránh chậm trễ

• Theo dõi trạng thái tờ khai để xử lý nhanh các yêu cầu từ cơ quan hải quan

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với các đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan để hỗ trợ thực hiện thủ tục và giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo.

Kết luận

Thời gian thông quan hàng hóa có thể chỉ mất vài phút đối với những lô hàng luồng xanh, nhưng cũng có thể kéo dài đến vài ngày nếu cần kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Vì vậy, việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ và khai báo chính xác ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu chi phí logistics.

Xem thêm:

Doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu cần làm gì với hải quan? 

Quy trình thông quan hàng hóa tại Việt Nam mới nhất