Các loại giấy tờ cần thiết trong hoạt động xuất nhập khẩu tại Vietcert

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, hoạt động xuất nhập khẩu trở thành một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hợp pháp, việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, chứng từ là điều kiện tiên quyết. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực chứng nhận và tư vấn hồ sơ xuất nhập khẩu, Vietcert xin chia sẻ đến quý doanh nghiệp các loại giấy tờ quan trọng nhất cần có khi tham gia hoạt động xuất nhập khẩu.

1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng thể hiện giá trị giao dịch giữa người mua và người bán. Đây là căn cứ để tính thuế xuất nhập khẩu, làm hồ sơ khai báo hải quan và nhiều thủ tục khác.

Thông tin chính trên hóa đơn thương mại bao gồm:

• Tên và địa chỉ người xuất khẩu & nhập khẩu

• Mô tả hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn giá, trị giá)

• Điều kiện giao hàng (Incoterms)

• Phương thức thanh toán

2. Phiếu đóng gói (Packing List)

Phiếu đóng gói thể hiện chi tiết cách thức đóng gói hàng hóa trong từng kiện, bao bì, container. Đây là tài liệu giúp hải quan, hãng vận chuyển kiểm tra thực tế hàng hóa, đảm bảo tính minh bạch và an toàn vận chuyển.

3. Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

Là chứng từ do hãng tàu hoặc hãng hàng không phát hành, vận đơn xác nhận việc hàng hóa đã được nhận để vận chuyển. Vận đơn có thể là bản gốc hoặc điện tử, đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa giữa các bên liên quan.

4. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)

Giấy chứng nhận xuất xứ là tài liệu chứng minh nguồn gốc của hàng hóa. Đây là loại giấy tờ cần thiết để:

• Hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA)

• Đáp ứng yêu cầu của thị trường nhập khẩu

Tùy vào thị trường và loại hàng, doanh nghiệp có thể cần các mẫu C/O khác nhau như form A, B, E, D, AK…

5. Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary / Veterinary Certificate)

Đối với hàng hóa là thực phẩm, thực vật, động vật hoặc sản phẩm có nguồn gốc từ sinh vật sống, cần có giấy chứng nhận kiểm dịch để đảm bảo an toàn vệ sinh và phòng tránh dịch bệnh. Vietcert hỗ trợ doanh nghiệp làm hồ sơ kiểm dịch theo quy định của các cơ quan quản lý chuyên ngành.

6. Giấy chứng nhận chất lượng / Hợp chuẩn / Hợp quy

Một số loại hàng hóa bắt buộc phải có chứng nhận chất lượng hoặc hợp chuẩn, hợp quy trước khi xuất hoặc nhập khẩu. Ví dụ:

• Mỹ phẩm: cần công bố tiêu chuẩn chất lượng và giấy phép CFS

• Thiết bị điện tử: cần chứng nhận hợp quy theo QCVN

• Thực phẩm chức năng: cần giấy phép ATTP và công bố sản phẩm

Vietcert là đơn vị uy tín trong lĩnh vực chứng nhận và hỗ trợ hồ sơ liên quan đến chất lượng sản phẩm, theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam và quốc tế.

7. Giấy phép nhập khẩu (nếu có)

Một số mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành cần có giấy phép nhập khẩu từ cơ quan chức năng như Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp… Doanh nghiệp cần nắm rõ danh mục này để chuẩn bị trước tránh bị ách tắc hàng hóa.

Tại sao nên chọn Vietcert đồng hành?

• Tư vấn miễn phí các loại giấy tờ phù hợp với từng mặt hàng

• Hỗ trợ trọn gói hồ sơ xuất khẩu và nhập khẩu, đảm bảo đúng quy định

• Đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý và giàu kinh nghiệm

• Thời gian xử lý nhanh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ trong hoạt động xuất nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan suôn sẻ mà còn nâng cao uy tín trên thị trường quốc tế. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn và hỗ trợ chứng từ xuất nhập khẩu uy tín – nhanh chóng – chuyên nghiệp, hãy liên hệ với Vietcert ngay hôm nay.

Đọc thêm: Các giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu hàng hóa vào Canada

Đọc thêm: Tất tần tật về Packing List khi xuất khẩu trái cây sang Mỹ