Chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm là hoạt động đánh giá, xác nhận một sản phẩm nào đó có các chỉ tiêu kỹ thuật phù hợp với các tiêu chuẩn tương ứng. Các tiêu chuẩn tương ứng ở đây là các Tiêu chuẩn quốc gia/ Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN).

Tùy thuộc vào sản phẩm là gì mà các tiêu chuẩn sẽ có những quy định khác nhau về đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý dùng làm cơ sở cho việc đánh giá, giúp nâng cao chất lượng cũng như hiệu quả của sản phẩm.

Đối tượng của chứng nhận hợp chuẩn

Đối tượng của chứng nhận hợp chuẩn là tất cả các sản phẩm/ hàng hóa thuộc nhóm 1. Tức những sản phẩm/ hàng hóa không có khả năng gây mất an toàn trong quá trình sản xuất, lưu trữ, bảo quản, vận chuyển và sử dụng.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp đang sản xuất, kinh doanh các sản phẩm thuộc nhóm 2. Sản phẩm/ hàng hóa có khả năng gây mất an toàn dù được sử dụng hợp lý, đúng mục đích. Thay vì chứng nhận hợp chuẩn, doanh nghiệp bắt buộc phải chứng nhận hợp quy để có thể lưu thông sản phẩm đó trên thị trường.

Lợi ích của chứng nhận hợp chuẩn

Việc chứng nhận sản phẩm hợp chuẩn là hoạt động mang tính chất tự nguyện, không bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên đăng ký chứng nhận hợp chuẩn chất lượng cho sản phẩm của mình để nhận được những lợi ích như:

• Kiểm soát chi phí sản xuất, kinh doanh sản phẩm nhờ tiết kiệm được chi phí về việc xử lý sản phẩm sai hỏng; đánh giá thử nghiệm trong quá trình giao nhận, đấu thầu;

• Đảm bảo sản phẩm luôn duy trì được chất lượng ổn định và cải tiến không ngừng.
• Dễ dàng hơn trong việc làm thoả mãn, đáp ứng được những nhu cầu ngày càng khắt khe của người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm;
• Tạo được niềm tin cho khách hàng, giúp khách hàng yên tâm sử dụng do đã chứng minh được chất lượng sản phẩm;
• Gia tăng sức tiêu thụ sản phẩm, tăng tỉ lệ trúng thầu so với đối thủ;

• Được xem xét miễn hoặc giảm kiểm tra khi có giấy chứng nhận và dấu chất lượng Việt Nam.
• Giấy chứng nhận hợp chuẩn là cơ sở giúp doanh nghiệp công bố hợp chuẩn;
• Tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ trên thị trường trong nước và quốc tế.
• Là điều kiện để doanh nghiệp có cơ hội vượt qua rào cản kỹ thuật để mở rộng ra thị trường quốc tế với các thỏa thuận thừa nhận song phương và đa phương.

Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn

Giấy chứng nhận hợp chuẩn là gì? Giấy chứng nhận hợp chuẩn là bằng chứng để doanh nghiệp chứng minh sản phẩm/ hàng hóa của mình đã được đánh giá, xác nhận là đáp ứng được các chỉ tiêu kỹ thuật mà tiêu chuẩn tương ứng quy định.

Tùy thuộc vào đơn vị cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn mà giấy chứng nhận sẽ có kết cấu, hình dạng, màu sắc được quy định riêng.

Nhìn chung, một giấy chứng nhận hợp chuẩn sẽ bao gồm những thành phần như sau:

• Thông tin của tổ chức thực hiện chứng nhận hợp chuẩn: tên, logo, slogan, thông tin liên hệ.
• Tên và nhãn hiệu của sản phẩm doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp chuẩn.
• Thông tin của doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp chuẩn: tên, logo, slogan, thông tin liên hệ.
• Tiêu chuẩn đánh giá tương ứng: TCCS hoặc TCVN
• Dấu hợp chuẩn.
• Phương thức đánh giá hợp chuẩn.
• Thông tin liên quan đến hiệu lực giấy chứng nhận: Ngày chứng nhận; Ngày phát hành/ Ngày hết hạn giấy chứng nhận.
• Mã truy xuất chứng chỉ hợp chuẩn.
• Chữ ký và dấu xác nhận của tổ chức thực hiện chứng nhận hợp chuẩn cho doanh nghiệp đó.

Hiệu lực của giấy chứng nhận hợp chuẩn

Hiệu lực của giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm là 3 năm kể từ ngày cấp chứng nhận.

Để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận hợp chuẩn, doanh nghiệp (bên thứ nhất) hoặc các tổ chức chứng nhận sự phù hợp (bên thứ 3) cần tiến hành đánh giá định kỳ tối thiểu 1 năm/ lần. 

Lựa chọn tổ chức uy tín tư vấn chứng nhận hợp chuẩn

Ngày càng nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện chứng nhận sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn và công nhận hợp chuẩn cho sản phẩm, hàng hóa của mình. Nên nhiều tổ chức hiện nay cung cấp dịch vụ tư vấn chứng nhận hợp chuẩn.

Bởi vậy, doanh nghiệp hãy tìm hiểu thật kỹ lưỡng để lựa chọn được một tổ chức uy tín, chất lượng. Giúp doanh nghiệp dễ dàng và nhanh chóng nhận được chứng nhận hợp chuẩn hơn.

Tổng kết

Bài viết trên đã giới thiệu cho bạn một số thông tin về giấy chứng nhận hợp chuẩn. Hãy theo dõi website của chúng tôi để mở rộng thêm nhiều kiến thức về xuất nhập khẩu nhé!

Xem thêm:

C/Q là gì? Các thông tin cần biết về giấy chứng nhận C/Q

Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu nhanh chóng của Indochina Post