5 LỖI PHỔ BIẾN KHIẾN HÀNG NHẬP KHẨU BỊ KIỂM HÓA

Doanh nghiệp cần lưu ý gì để hạn chế rủi ro khi làm thủ tục nhập khẩu?

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, kiểm hóa là một trong những bước quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa khai báo đúng với thực tế và đáp ứng các quy định quản lý. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng hàng hóa bị kiểm tra thực tế do sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, khai báo hoặc xử lý chứng từ.

Việc hàng nhập khẩu bị kiểm hóa có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm nhiều chi phí như phí lưu kho, lưu bãi, phí kiểm tra, kéo dài thời gian thông quan và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Vậy đâu là những lỗi phổ biến khiến hàng nhập khẩu dễ bị kiểm hóa? Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì để hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu?

Kiểm hóa hàng nhập khẩu là gì?

Kiểm hóa là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa nhằm đối chiếu giữa hàng hóa thực tế với thông tin doanh nghiệp đã khai báo trên hồ sơ hải quan.

Nội dung kiểm tra có thể bao gồm:

• Tên hàng hóa
• Chủng loại sản phẩm
• Số lượng, trọng lượng
• Xuất xứ hàng hóa
• Mã HS
• Nhãn hàng hóa
• Tình trạng thực tế của sản phẩm

Mục đích của kiểm hóa là đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu và giúp quản lý hàng hóa theo đúng quy định.

5 lỗi phổ biến khiến hàng nhập khẩu bị kiểm hóa

1. Khai báo sai hoặc chưa chính xác thông tin hàng hóa

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến lô hàng bị kiểm tra là thông tin khai báo trên tờ khai không phù hợp với hàng hóa thực tế.

Một số lỗi thường gặp:

• Sai tên hàng
• Mô tả hàng hóa chưa đầy đủ
• Thiếu thông tin về model, công dụng
• Khai báo không đúng tính chất sản phẩm

Ví dụ: cùng là một thiết bị điện nhưng mỗi loại sản phẩm có thể có yêu cầu quản lý khác nhau. Nếu doanh nghiệp mô tả không rõ ràng, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra để xác minh.

Việc khai báo chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ phát sinh kiểm tra và kéo dài thời gian thông quan.

2. Áp dụng sai mã HS code

HS code là yếu tố quan trọng trong quá trình nhập khẩu vì ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Thuế nhập khẩu
• Chính sách quản lý mặt hàng
• Hồ sơ cần chuẩn bị

Việc áp sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp:

• Bị yêu cầu kiểm tra lại hàng hóa
• Phải điều chỉnh tờ khai
• Phát sinh thêm chi phí
• Chậm tiến độ nhận hàng

Để lựa chọn đúng mã HS, doanh nghiệp cần dựa trên các yếu tố như:

• Thành phần sản phẩm
• Cấu tạo
• Công dụng
• Tính chất hàng hóa

3. Hồ sơ, chứng từ nhập khẩu thiếu hoặc không đồng nhất

Bộ chứng từ nhập khẩu cần đảm bảo đầy đủ và thống nhất giữa các tài liệu.

Một số chứng từ quan trọng gồm:

• Hợp đồng mua bán
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
• Tài liệu kỹ thuật sản phẩm

Các lỗi như:

• Số lượng trên Invoice khác Packing List
• Sai tên sản phẩm
• Sai thông tin nhà xuất khẩu
• Thiếu chứng từ liên quan

có thể khiến lô hàng cần được kiểm tra kỹ hơn.

4. Hàng hóa thuộc nhóm có yêu cầu quản lý chuyên ngành

Một số nhóm hàng nhập khẩu cần đáp ứng các yêu cầu riêng trước khi lưu thông trên thị trường.

Ví dụ:

• Mỹ phẩm
• Thực phẩm
• Thiết bị điện
• Máy móc
• Hóa chất
• Sản phẩm có yêu cầu về chất lượng

Đối với các mặt hàng này, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thêm:

• Công bố sản phẩm
• Chứng nhận hợp quy
• Kiểm tra chất lượng
• Hồ sơ kỹ thuật

Nếu chưa chuẩn bị đầy đủ, quá trình thông quan có thể bị kéo dài.

5. Nhãn hàng hóa không đúng quy định

Nhãn hàng hóa là yếu tố quan trọng giúp cơ quan quản lý xác định nguồn gốc và thông tin sản phẩm.

Một số lỗi thường gặp:

• Thiếu nội dung bắt buộc trên nhãn
• Thông tin không trùng khớp với hồ sơ
• Sai xuất xứ hàng hóa
• Thiếu hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin cần thiết

Doanh nghiệp nên kiểm tra nhãn sản phẩm trước khi nhập khẩu để tránh phát sinh vấn đề khi hàng về đến cảng.

Hàng nhập khẩu bị kiểm hóa có ảnh hưởng gì?

Khi bị kiểm hóa, doanh nghiệp có thể gặp phải một số vấn đề:

Tăng chi phí logistics

Các khoản phí có thể phát sinh như:

• Lưu kho
• Lưu bãi
• Lưu container
• Phí xử lý chứng từ

Chậm thời gian giao hàng

• Việc kiểm tra thực tế có thể làm ảnh hưởng đến:
• Kế hoạch sản xuất
• Tiến độ giao hàng
• Chuỗi cung ứng

Tăng rủi ro kinh doanh

Hàng về chậm có thể khiến doanh nghiệp:

• Thiếu hàng cung cấp
• Mất cơ hội bán hàng
• Ảnh hưởng uy tín với khách hàng

Làm thế nào để hạn chế hàng nhập khẩu bị kiểm hóa?

Doanh nghiệp có thể chủ động giảm rủi ro bằng cách:

✔ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nhập hàng
✔ Kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm
✔ Xác định đúng mã HS
✔ Kiểm tra yêu cầu quản lý chuyên ngành
✔ Đảm bảo nhãn hàng hóa đúng quy định
✔ Lựa chọn đơn vị tư vấn logistics, chứng nhận uy tín

VietCert đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu

Trong quá trình đưa hàng hóa vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến vận chuyển mà còn phải đảm bảo các yêu cầu về hồ sơ, chứng nhận và quy định quản lý sản phẩm.

VietCert cung cấp các dịch vụ hỗ trợ:

✔ Tư vấn hồ sơ nhập khẩu
✔ Hỗ trợ công bố, kiểm nghiệm sản phẩm
✔ Tư vấn chứng nhận hợp quy
✔ Kiểm tra yêu cầu pháp lý của hàng hóa

Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, VietCert giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và thuận lợi hơn trong hoạt động nhập khẩu.

Liên hệ VietCert để được tư vấn

Đừng để những sai sót nhỏ trong hồ sơ khiến lô hàng bị chậm thông quan và phát sinh chi phí không cần thiết.

Liên hệ VietCert ngay hôm nay để được hỗ trợ kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu phù hợp.

Tham khảo:

https://vietcert.vn/cac-thay-doi-moi-trong-quan-ly-hang-my-pham-trong-nhap-khau/

https://vietcert.vn/chung-nhan-hop-quy-cho-phu-kien-dien-thoai-nhap-khau/